如何提高高职院校中层干部执行力

刘运举

[摘 要] 在高职院校中，中层干部作为整个院校发展的中流砥柱，具备了提高高职院校办学质量，推动学校未来发展的重要作用。对此，主要针对提高高职院校中层干部的执行力进行探讨与分析，旨在针对高职院校中层干部执行力所存在的问题提出相应的解决措施，为后续工作的开展奠定坚实的基础。

[关 键 词] 高职院校；中层干部；执行力

[中图分类号] G711 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）32-0198-02

高职院校若想得到快速发展，必须要重视管理力量。而中层管理者既能够与教师以及学生进行良好的沟通与交流，也能够将院校运行期间所存在的问题反馈给上层管理者，为其决策提供良好的理论依据。对高职中层管理者而言，其属于院校内的执行力量，在上层领导人任务下达后，便按照明确的计划进行工作的执行，最终加快高职院校发展的脚步。

一、执行力的定义

执行力总的来说是在管理中通过具体实践形成的，是实施发展战略、实现发展目标的能力。它是由人们在理解、贯彻战略意图和部署，从而完成预定目标和任务过程中所表现出来的价值取向、态度、技术选择和能力工具等重要要素按照规定的结构聚合在一起的一种强大力量。执行力对高职院校中层管理者来说很重要，它是高校中层管理者依据学校的相关部门制定的规章制度和设计内容的规范合理的有效工作流程，是贯彻落实好高校制定的方针策略、方案计划和战略决策的能力，是带领师生员工把战略计划具体落实到教学管理的每一项活动中的行为规范。

二、提高高职院校中层干部执行力的要求

通常情况下，执行力就是达到战略要求，并预定目标操作能力，其中涵盖完成任务的意愿和能力以及质量。执行力的本质就是让设定的目标经过成功高效的落实而最终实现。在提高高职院校中层干部执行力时，需要控制好如下要求与路径。

（一）精准领悟，表明目标

在中层干部中需要积极树立大局理念，精准明白学校一直以来的战略规划以及阶段性目标，将自己与本部门放置在大局之中，表明部门应承受的任务对学校整体战略的含义，旨在为整体蓝图进行奋斗，使之具有一定的归属感，加强执行效果。要与上级保持良好的沟通关系，精准领悟上级的意愿，正确掌握目标任务，将对应的信息反馈给上级，出现错误时需积极纠正，顺着正确的方向迈进。

（二）坚决果断，行动快速

中层干部做事时不可犹豫不决、拿不定主意，需快速果断、干净利索。需要训練成能独自抵挡问题，不可将所有问题都指向领导，控制好时机，尽快进行判断，能做到尽快反应，快速执行，在规定的时间段内高效率地达成任务，提高威信，加大感召力，使其变为强有力的中坚力量。

（三）目标管理，执行到位

一般来讲，目标管理理论认为管理者需通过目标对下级实现相应的管理，如果组织最高层管理者表明了组织目标，一定要对其进行有效分解，更新各部门以及个人分目标。根据以上基础可知，中层干部一定要表明自身部门的目标，并合理地进行分解和细化，使每一个教职员工都能清晰地认识到详细的目标，并向同一个目标进行努力。在目标执行时，作为中层管理者，一定要紧跟每一个分目标的进展，当发现问题时，需积极运用正确的补救措施，保证目标运行方向正确，工作进展顺利。

（四）共同合作，使之成为一股力量

各个团队都是通过不一样的个体组成的，团队的综合力量由个体之间的合作程度组成。对中层领导来讲，就像赛龙舟上的指挥者，当发出一致号令后，全部的划船人都需积极配合，努力向前，勇于发挥团队能力，方可变为那条最快的“龙舟”。此外，部门内部的合作，还需要外部的合作，校内和有关部门需积极配合，校外和企业之间也要紧密合作，凭借合作势力将任务完成。

（五）敢于突破，进行创新

在当前竞争较为激烈的时代，中层干部如果想将自己的工作做得有创新，就需要摒弃以往的思维模式。勇敢地进行创新，不可机械地执行，需要采用良好的应变能力，有效对其进行了解，同时也需要及时了解相同类高职院校的全新发展状况，树立标榜，寻找存在的差距，定期外出进修，将以往常态打破，运用创新模式将其超越。

三、提高高职院校中层干部领导力的途径

领导力指的是在自己所负责管辖的区域内，能够利用自己可以实施的所有人力与客观条件，并且尽量减小成本支出来达成预期目的。与此同时，领导力的实施在一定程度上能够提高整个团队在开展工作时的效率，激发团队人员的工作热情。而在高职院校，中层干部执行力若想得到有效提升，可从以下几个途径来达成：

（一）了解下属，用人有道

在企业管理中，人才是最宝贵的资源，优秀的中层管理者不会事事亲力亲为，而是会合理运用人才去分配任务，提高效率，从而减少不必要的麻烦。作为管理者，首先应该熟悉自己的下属，了解每个人的才能和不足，善于发现每个人的闪光点，包容不足，最大限度地让每个人都发挥自己的优势，用人有道。在下达任务后，作为管理者要信任下属，尊重下属，敢于放权，对有才能的人加以培养重用。鼓励下属放胆去做，发挥自己的聪明才智来克服道路中遇到的种种困难，取得优异的成绩。

（二）正确指导，有效沟通

作为优秀的中层管理者，要变领导为指导，给下属下达任务时，要让他们真正明白任务的核心并且坚定信念。在执行任务之前，和下属一起讨论执行任务的具体内容和方法策略，给出关键性的参考和指导，不能用强势的语气让下属硬性接受自己的建议，允许下属有自己独特的见解；在执行过程中，领导要对其进行实时监管，如出现错误，应该及时指出问题，并给出建设性的修改意见。

（三）营造氛围，愉快工作

中层管理者作为一个部门的领导者，要把自己当成一个大家长，想要把家人融进管理中，使之互相关心、互相帮助、互相信赖，就要营造一个愉快和谐的工作环境，彼此之间建立基本的信任关系。中层管理者是领导者，要起到带头作用，要善于化解下属之间的矛盾，引导良性的工作竞争，减少不必要的矛盾摩擦，增强员工的归属感和集体荣誉感，只有凝聚力量，团结一心，才能取得胜利。

（四）令行禁止，有效执行

精明能干的中层管理者，会想方设法地克服一切困难且坚决贯彻执行上级下达的命令和指示，并且能够有效解决阻碍的各种不利因素，将命令执行到底。管理者要树立领导的威信，清楚明确下达命令和指示，对执行过程提出要求，并且通过鼓励、奖罚分明的手段让下属明白命令是不打折扣的，必须如实实行，即有令必施，让下属养成尊重上级、服从管理的好习惯，从而形成个人的执行力和团队的凝聚力。

四、影响高职院校中层执行力的原因

（一）相关制度不完善，降低了中层干部的执行力

其一，要先对高职院校事务管理制度设计进行详细的分析，发现目前一些高职院校在具体事务管理制度方面很不完善，其中缺少比较明确的条例来指导中层管理者的工作，缺少系统解决问题的方法和途径。

其二，管理制度的本身可操作性低。中层管理者执行力低很大的原因在于高职院校的相关制度不完善、不合理，操作性低。

（二）监督考核制度不完善，不能保证制度的实施

健全完善的监督考核制度有利于中层管理者充分做好自己的分内工作，更加便于管理。就当前情况来讲，高职院校的监督考核制度不完善，在多个领域均有表现，主要表现在中层干部的工作方面。对中层干部的工作业绩虽然有指标要求，但是并不能很好地起到激励作用，让中层管理者努力工作，富有创造性地工作，但并没有充分发挥中层管理者的主观能动性。

（三）中层管理者对政策的执行方向很模糊

高职院校的中层管理者在具体的管理工作中，落实政策方针，按部就班，遵循规定，但是结果却不如预期，从而使得执行力大打折扣。归根结底，就是高职院校的中层管理者对政策的执行方向很模糊，尺度拿捏不准，缺乏规范性和随机应变能力，长期下去，便会影响高职院校的正常运行。

五、提高高职院校中層管理者执行力的措施

（一）完善学校的规章制度，强化执行保障

规章制度规定了处理问题的原则、路径和限制，它是人与人和人与事之间的重要条约。事实证明，有完整有序的规章制度，在执行的过程中才能顺利进行。高校中层干部的执行力是一个复杂的管理过程，想要保持高效率的执行力，管理者必须借助完整的体系，才能最大限度地做到结果的民主化、科学化。

（二）健全监督考核制度，重视鼓励

想要提升高职院校中层干部的执行力，首先从制度层面做起，健全监督考核机制，与此同时，还要重视鼓励。比如，对于高校未来发展蓝图的重要工作，除了提出相关的要求和具体目标、完成时间外，还要把相关的主要内容具体落实到主要负责的领导和单位，在给予他们相应权利的同时，将工作中心下移，把工作内容落实到全体员工，把每一项工作内容和每一项工作指标进行详细的划分，使之做到每人有任务，每人有责任，每人都能在工作中实现自己的人生价值。

（三）加强中层干部培训，提升工作能力

想要提升高职院校中层干部的执行力，其中最有效的方法就是加强对中层干部的知识培训。在短时间内，巩固和提高高职院校中层干部的领导能力。在加强对中层干部培训的同时，也要提高中层干部自身的学习修养。时刻关注研究职业教育领域的发展，顺应时代和教育发展的趋势，理论与实践相结合，比如，高校的办学模式，各个岗位的具体要求，各个专业的特点的实际情况，以此来提高自身的管理能力，调整优化不足之处，在实践中，不断摸索，不断提高高校中层干部的执行力。

综上所述，高职院校的发展不仅需要领导者有正确的发展目标，还应当重视执行力的实施效果。科学的执行目标以及强大的执行力可以贯彻整个高职院校的发展过程。而中层管理人员作为高职院校中的执行者，在开展工作时，必须做到有明确的工作计划、有步骤地去完成每一项任务，然后实现高职院校的可持续发展。

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