项目管理成本管控的探索

李登峰

摘 要：目前，我国社会各行各业的发展都发生了巨大的变化，近些年来，项目管理的普及推动了企业的快速发展，它能够在项目的进行过程中运用各种相关知识、技能、方法与工具，在企业项目资源有限的情况下，最大程度上满足项目的要求。其中成本控制是进行项目管理工作的核心，在整个项目管理过程中成本控制占据着十分重要的地位。所谓成本控制，就是在满足项目要求的情况下，采用目标责任管理的方式对项目成本进行控制，以降低项目成本，实现项目质量与项目成本都达到最优的结果。项目管理中的成本控制问题关乎项目的经济效益和企业的社会效益。

关键词：项目管理；成本管控；措施

随着我国深化市场经济改革，中国特色主义市场经济的优越性逐渐突显了出来，我国近几年的经济增长速度名列世界第一，各行业也表现出了百花齐放的盛况。建筑工程行业也不例外，大大小小的建筑施工企业林立，这一方面提高了我国建筑工程的总体水平，但是另外一方面也加大了对于建筑企业的优胜劣汰。建筑工程企业只有不断的提高建筑工程成本管理的水平和效率，才能提高其核心的竞争力。成本的管控是一种管理的模式，是指通过了有效的管理和控制，将建筑工程的投资控制在合理的范围内，在保证质量的基础上，尽量降低成本的管理。但是建筑工程之中的施工成本受到很多因素的影响，想要加强对于建筑成本的控制，对于大部分建筑企业来讲，路重而道远。

1 建筑工程项目管理中成本控制内涵

随着城市化进程的进一步加快，建筑工程的数量以及规模也在不断扩大，建筑工程的质量控制就要从管理层面加强。建筑工程企业面临市场的激烈竞争，就要充分注重提高自身的发展竞争力，从多方面实施措施加强管理能力，成本控制作为比较重要的控制环节，涉及面比较广，影响范围也比较大，成本控制也是影响建筑工程项目进度以及质量的重要因素。建筑工程的具体施工中，对运行的技术以及总费用和经济管理手段等都有着差异性，所以在成本控制的方案及手段的实施上也有着不同，这就要求在成本控制过程中，能将成本控制在相应范围当中，实现企业的经济效益最大化目标。建筑工程项目的成本控制工作实施，只有有计划以及科学的实施，才能保障成本控制效果良好呈现。

2 进行建筑工程项目成本控制的意义

2.1提高管理的水平和质量

在建筑工程之中进行成本控制，实质上实在进行建筑工程的管理，对于成本控制水平的提高，其实就是对于建筑工程管理水平的提高。对于成本的控制，不仅仅是对建筑工程之中材料和设备进行成本的控制，更要对于劳动力进行控制，一方面是降低劳动力的需求，而另一方面就是提高劳动生产率，这跟进行建筑工程管理的目的不谋而合。

2.2增强建筑企业竞争力

目前建筑工程市场，强者林立，在国有方面有着中铁等建筑工程巨头，而在私有方面又有着众多的民营巨头，如何在这样复杂的市场环境之中生存和成长，是对于很多中小型建筑企业的难题。其唯一了办法就是不断的提高建筑企业自身的竞争力，从而实现在建筑市场之中占据一席之地，提高建筑工程的成本控制水平就是其中的重要方式和途径。

2.3设立长远的成本控制计划

对于建筑工程企业来讲，进行成本控制不是一朝一夕，也不在于一城一池，其是一项非常长久和稳定的计划，要将成本控制写入建筑工程企业的发展战略之中。在进行建筑工程企业长期发展计划和每年的发展战略制定的过程中，要将成本控制作为核心的目标，写入计划和战略之中，对于当前建筑工程市場，只要实现了高质量的成本控制，就能先人一步，处于优先地位，这就是成本领先战略。所谓的成本领先战略就是通过成本上建立起较之于其他建筑工程企业所不具有的优势，进行有效的扩大市场，从而提高建筑工程企业的利润和竞争力。

3 项目管理中成本控制存在的问题

3.1控制手段较为落后

在目前的建筑工程企业中，有大部分建筑企业在对工程项目进行管理时采用的还是陈旧、保守且传统的手段，这对于企业的发展有着一定的限制性，并由此导致成本控制的手段也同样具有落后性，如此一来不仅会出现成本浪费的现象，还难以保证企业的效益以及工程建设质量。并且在建筑工程项目的管理中对于成本控制的还存在着不合理性以及不周全性，对于之后成本控制方案的有效性及完整性都会产生一定的影响，导致企业对于各环节的成本控制达不到预期的效果。而且大多数建筑企业都缺少具有科学性的成本管理目标，注重采取相应的措施来减少工程成本费用的支出，但是却没有一套较为标准的管理体系甚至没有成本控制目标。

3.2材料管理问题

在工程项目总造价中，建筑材料占据绝对比重，已超过60%，材料管理松散和严重浪费，导致实际成本大于计划成本，进一步影响工程整体效益。在领料用料制度方面，相关项目部门尚未对其严格执行，剩余用料没有回收，存在严重浪费现象，工作人员不爱护小型手动工具，下料计算存在误差，监督机制尚不完善，在问题出现之后通常无法确定责任人，导致成本失控。

3.3在项目成本目标方面，其动态跟踪尚未实现

施工成本目标在项目管理目标控制中占据举足轻重的位置，是一项极其重要的任务。但是部分项目对于成本目标动态控制没有做到足够重视，没有完成整个项目目标的分解，定期收集目标实际成本和施工质量情况等的任务没有做好，在成本目标方面，比较计划值与实际值的工作无法完成，导致原先设定的成本目标得不到实现。

3.4忽视质量成本与工期成本的控制

针对质量成本而言，其目的是为工程质量提供重要保障，为实现该目标所产生的所有必要费用，还有由于没有满足质量要求与标准所导致的经济损失，可以将二者称为质量成本。在部分工程技术人员的认知中，质量与成本构成对立关系，保证质量的同时必定增加成本，而控制成本便导致工程质量得不到有效保证。从工期成本角度来说，所指的是为达成工期目标应用多种措施所产生的全部费用，工程项目管理包括三项目标，工期目标便是其中一项。部分施工单位将较多精力投入工程包揽中，为实现该任务，在缺乏针对性的条件下缩短合同工期，由此吸引招标单位，不过施工过程和施工方案错位，一味赶工期，浪费人力和物力，导致额外增加施工成本。

4 项目管理中成本控制措施

4.1组织措施

在成本控制方面，其针对的对象是全部职工，建立与健全项目经理责任制，实现相关组织机构与人员的落实，分清不同级别成本管理人员职责和权力。成本控制不只是成本管理人员需要承担的职责，不同级别的项目管理人员都需要履行成本控制责任。与此同时，组织措施需要进一步完成的工作主要有2项，一是编制成本控制工作计划，二是确定工作流程，并且保证其合理性。针对施工采购规划的落实而言，必须对生产要素进行有效处理，主要包括优化配置、动态管理等，从而实现实际成本的有效控制。在施工定额管理等方面投入更多精力，强化施工调度。组织措施对其他三种类型的措施有着重要意义，是其保障与前提，如果可以保证该措施应用的合理性，必定可以达到良好效果。

4.2成本控制制度的完善建立

建筑工程项目管理过程中的成本控制工作的实施，就要充分注重从制度上进行完善，保障成本控制制度的完善化，这样才能按照相应的制度规范进行操作，从而保障成本控制工作顺利开展。建筑工程企业领导层要加强成本控制重要性的宣传工作，让全员充分重视成本控制的工作。结合实际的情况进行制定成本控制的相关制度，加强成本控制工作中各方的责权利的管理控制，将成本控制的责任能明确化和落实好。工程项目的成本管理部门是其主体部分，就要在具体的成本控制工作实施中将职能充分发挥，保障成本控制工作顺利落实。

4.3制定科学的目标成本

建筑工程项目成本控制工作的实施，在目标成本的制定环节要加强重视，施工前施工企业就要注重结合工程的施工现状制定科学目标成本，把目标成本实物量以及价值量进行分解，对于施工当中的责任按照规章制度进行追责。为能保障建筑工程企业的经济效益，就要注重成本控制分层方法的应用，在成本控制以及物力成本控制方面进行加强，做好具体化的责任人负责制度的落实工作，从而能有效提高成本控制的效率。

4.4化调整成本控制方式方法

往往在建筑工程之中，其成本的控制和管理往往会受到很多因素的影响，从而对于管理人员来说所需要考虑到的方面就比较多，从而加重了管理人员的工作内容和强度，长久以来就容易在成本管理上出现纰漏，因此对于成本控制的方式和方法要进行优化和调整。首先在实际的成本控制工作之中要加强对于相关工作的监督，将监督落实到每一个环节，防止出现管理上的漏洞。其次每一个管理人员应当不断优化自身的工作方法，从而在保证工作质量的前提上尽量降低工作的压力，从保证高质量的成本控制管理。

4.3加强对于材料成本的控制和管理

建筑工程的成本支出之中，很多一部分是由建筑材料支出所组成的，因此想提高成本控制和管理的水平，就必须要加强对于材料成本的管控。对于材料成本的管控，要从每一个环节展开，首先就是材料的采购过程，要充分对于材料的价格和市场情况进行调研，做到“货比三家”从而保证所采购的材料是以市场最低的价格购入，对于材料采购环节的监督是非常重要的，这是由于目前很多建筑施工企业在材料采购人员的权利划分上存在问题，导致很多材料采购人员中饱私囊，吃收回扣，不仅仅降低了施工质量，更提高了材料成本的支出。其次就是进行施工的过程中，要充分避免出现材料的浪费。往往在施工中，材料的浪费都发生在现场施工之中，比如作业人员在操作上的不规范和不不注意，将会导致出现一次作业不成，再进行多次返工的情况，第一是导致了施工期限的延长，其次就是出现了材料成本的浪费。最后就是对于质量的保障，在进行材料成本控制的过程中，要谨记将质量保障作为成本控制的基础，没有施工质量，就不存在成本的控制，利用比价采购和招标采购的方法对材料的采购价格进行降低，提高材料的质量验收、材料使用量的计算的管理，来对能够进行成本控制額度的计算，确保在这个成本范围能够进行成本的节省和控制。

4.4施工阶段进行有效控制

施工阶段的成本控制是项目成本控制的主要阶段。施工阶段的成本实际上指的是人、材、机和一些措施费，相关单位应对计划目标内做预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核。在此阶段成本控制的原则是：①保证工程质量；②保证施工进度；③保证安全文明生产；④不使用不合格材料；⑤加强管理，节能降耗，消除浪费。首先，要严格遵守工艺流程，严格按照施工规范和操作规程施工，采用科学的管理和先进的施工工艺进行施工活动，且同时做好劳动保护和安全生产各项工作，加强检验和监督，避免质量和安全事故的发生造成的损失，才能对应已制定的目标成本。施工阶段成本控制的关键是人、物和施工组织三个环节。选择胜任的施工单位、中介单位；选择合适的建筑材料和设备；选择恰当的施工组织设计，都是施工阶段成本控制的主要手段和措施。

4.5提高成本控制人员的综合素质

企业可以通过定期开展相关的培训活动，增强成本控制人员对成本控制的认识，提高工作人员对其的重视程度，并安排专业的培训人员对成本控制人员进行培训，讲解有关成本控制的所有内容，提高其专业知识水平，同时还要将实际的成本控制工作与理论进行结合，培养并提高成本控制人员的分析能力、操作能力等，全面提升成本控制人员的综合

素质。

4.6竣工结算应及时

确定一个最优的成本，尽早结束建设期，这对项目的成本控制，不仅是一个好的结尾，更是一个最佳的控制，以便早日投入使用和项目运营。

结论

综上所述，在建筑工程项目管理中成本控制对企业的发展有着较大的影响，但目前在企业的成本控制中还有着成本控制手段较为落后、施工费用存在问题以及成本控制人员的综合素质较低等问题，因此需要采取有效的措施进行改善，从而保证建筑工程的顺利完工，继而保证企业的经济效益，推动了建筑企业的发展。

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