基于福莱特情境规律谈公共部门人力资源管理

2018-09-25 07:13任素馨周一缘
法制与社会 2018年22期
关键词:公共部门人力资源管理

任素馨 周一缘

摘要本文基于福莱特情境规律的思想对公共部门人力资源管理进行研究。首先从情境规律的内涵和内容入手,对情境下的控制与协调思想、权力与权威思想、领导方式等内容进行梳理,并简要分析了当前公共部门人力资源存在的管理理念落后、管理方式陈旧、管理者能力缺乏等问题。针对这些问题,本文结合了福莱特的情境规律,主张并倡导在公共部门内部构建一种以人为本的情境需要,营造新型的权力观、权威观、领导观来对公共部门人力资源管理进行调整与重构,最终使得公共部门在运行过程中克服以往的弊病提高自身的行政效率,在社会主义新时代的背景下,更好的适应公共职能的转变的步伐。

关键词福莱特 公共部门 人力资源管理 情境规律

一、福莱特情境规律思想概述

玛丽·帕克·福莱特(1886-1933)是美国的女管理学家和政治哲学家。她的思想深受泰罗“科学管理”的影响,同时又具有明显的“行为科学”倾向,因此,管理学界称其为科学管理和行为科学之间的桥梁。。

(一)情境规律的内涵

在社会心理学中,情境指影响事物发生或对机体行为产生影响的环境条件,也指在一定时间内多种因素相互作用或反应而产生的境况。在英语语义下,情境—般指“situation”或“eircum-Stance”。可以理解为,情境是指一定环境下各种人、事、物交织并相互作用的境况。“情境规律”也称作“形势规律”,指命令来自于事实和环境的需要,而不是发布者的意志。在这种情况下,员工服从的是某种情境需要,而不是服从于上级的命令。

(二)情境规律的具体内容

L情境中的控制与协调思想。控制是为了使组织达到一种融合统一的状态以实现组织的利益最大化,协调是为了取得更有效的控制。福莱特认为控制不是由上级强加而来,而是基于事实。然而事实会随着情境的变化而变化,控制也应该根据每一种情境的事实来确定。控制活动的有效性在于组织中的个体与团体能够认识到相互之间的共同利益而后进行自我管理。然而,情境中许多团体存在利益与需求的交织与转化,即使集中控制也无法达到理想状态。

因此,需要在组织中的许多模块上形成“相互关联的点”以协调组织中的不稳定因素,并将这些因素相互联系起来以达到组织的整合统一。

2.情境中的权力与权威思想。在福莱特看来,权威来源于正在执行的任务,即来源于特定的情境。执行任务是具体工作职能的表现,因此权威来源于职能与等级地位无关。拥有职能的人便拥有权威,因此福莱特的权威思想是一种“共享型的权威”。她指出组织中的领导者与被领导者都只应从情境中接受命令。福莱特的这种设想创造性的变革了领导关系中的命令发出者与接受者的单向关系,适用于在统治型权威下提高员工积极性。

3.情境中的领导方式。情境中的领导方式应该更加注重领导者与被领导者之间的相互联系与相互影响。福莱特以其著名的环形反应来说明这一点,即反应总是针对关联、联系发生的。组织成员的行为不仅是对环境的反应,而且也是对“被自己的反应改变了的环境”所作出的反应。情境之下的领导不得不关注这种交互活动所产生的反应,其关注点应该由传统上简单的“个人”转变为“个人”+“环境”+“交互反应”,由此才能更加清楚地了解行为背后的原因。

此外,福莱特还指出领导者应能将情境与特定的目标和政策联系起来。良好的领导关系依靠的并不是命令与服从,而是基于对形势规律的认同。

二、公共部门人力资源管理的现状

公共部门人力资源管理是指公共部门依据国家相关政策和法律,为实现公共利益而对其所属的人力资源进行诸多管理活动的总和,包括规划、招聘、培训、激励、考核、开发和保障等。当前在我国很多单位的人力资源管理虽然已经提上日程,但是还存在许多问题,本文仅以与福莱特思想相关的问题进行讨论。

(一)管理理念的落后

人力资源管理在实际工作中常常被称之为人事管理,这两者最大的区别就是在于是否将“人”视为组织中的资源。我国很多公共部门较多使用后者的概念,如“人事招聘”、“从事部”等。现代人力资源管理仍然带有传统行政性、事务性管理的特点,这种传统人力资源管理理念强调以“服务”为中心,而“人”则被视为实现组织目标的工具,人的主体性地位被忽视。同时,传统理念下存在着“重管理,轻开发”的现象,往往注重员工的考核,而忽视对人才的投资,没有将人力资源视为—种创新性的战略资源以及对员工个人的职业发展的忽视。

(二)管理方式的陈旧

传统人力资源管理制度多采取制度控制的方式对行政人员进行管理,管理权限过分集中。正如福萊特所言,传统人事管理中存在着“发命令者”和“接受命令者”。即传统公共部门人力资源管理的“权威”实际上是一种以权力操纵为中心的“人治”模式,强调管理者个人意志、观念等主观因素在公共部门人力资源管理过程中的作用。在这种管理方式下,行政人员往往直接听命于上级的指挥,无权参与组织的管理,只能被动接受并且执行命令。这种管理方式不仅抑制了行政人员的积极性和创造『生,也使得公共部门人力资源管理长期被世人诟病。

(三)管理者能力缺乏

有些机构中的许多干部都是由政治工作干部或者军队干部转业而来,有的尚未经过现代人事管理知识的正规训练就直接上岗。。由于对人力资源管理知识的匮乏以及对人力资源管理价值的认同,传统人事管理中的领导者较多满足于完成传统事务性工作,通过控制手段来实施管理,管理活动通常是单向的。有些领导者有较强的等级观念,喜欢摆官架子,只把员工当成办事跑腿的下属而不是合作伙伴。

此外,在传统的人事管理中,领导者未能有效地将员工的个人目标与组织目标进行整合,缺乏协调和确定目标的技巧以及唤醒员工对形势规律认识的能力。

三、情境规律在公共部门人力资源管理中的应用

公共部门人力资源的有效管理促进政府公共职能的实现。当前,社会主义市场经济飞速发展,社会需求愈加多样化、复杂化,政府公共职能当随之转变。相应地,公共部门人力资源管理也应积极调整和转变以实现有效管理。

(一)建立以人为本的情境规律

在人力资源管理改革的过程中,首先就要树立以人为本的理念。由于传统的人力资源管理理念根深蒂固,无论是领导者还是被领导者都沉醉其中,无法自拔,形成了一种思维定式。现代化的人力资源管理建立在以人为本的理念的基础上,更加注重对人力资源的投资与开发,将行政人员作为组织的战略资源进行管理,在人本化的管理与关怀之中提高员工的主动性和创新性。以人为本的理念是行政文化的价值要求,它要求行政组织在运行过程中应强调人的主体性地位,发展人的潜能,将传统人事管理转换为现代化人力资源战略管理。想要凸显人本理念,必须要从文化上重视人本理念,将人本理念内化到政府及其行政人员的基本行为习惯、思想观念及价值取向中去,营造一种以人为本的文化氛围。以人为本的理念彰显了人的主体性地位,激发人的主动性和首创精神,为组织的发展注入新的生机与活力。

(二)营造新型权力观与权威观

当前组织中唯上级命令是从的权力观与权威观在很大程度上抑制了行政人员参与组织管理的积极性以及创造性。新型权力观要求实现“权力的共享”,即权力不应该只为上级所有,行政人员也应当适量拥有权力。这种新权力观基于共同控制而非压制型控制。其中,组织应该将权力下放到基层手中,分散管理的权限,改变以往行政人员只是单纯的受令者。有学者指出福莱特的权力观独特性在于权力主体不是“个体我”,而是“集体之我”。当权力主体由少数人变成多数人,那么“统治的权力”便形成了“共享的权力”。

与此同时,新型的权威观要求权威应该来自于情境的需要,而非个人意志。当权威是来自于某种情境需要的时候,公职人员对权威的服从将会从“消极服从”转化为“积极服从”。

(三)营造新型领导观

公共部门要从传统的人事行政的范式中走向现代人力资源管理,首先要提高人力资源管理者自身的业务素质和思想水平。领导者应该从以往满足于传统事务性工作的方式向实施人才开发战略的参谋性工作的方式转变。基于福莱特情境规律的思想,公共部门的领导者应当基于控制协调点创建一种集体工作网。当出现问题时,领导者不仅要对单独的员工个体进行了解,还要将情境的因素考虑进去,因为员工的行为不是单纯的个体的行为,而是个体与情境交互影响的结果。新型的领导观还要求领导者能够激发成员“集体我”的潜能,将个体目标与集體目标相结合,形成利益共同体。“当你使你的雇员感到他们在某种意义上是企业的合伙人的时候,他们的工作质量便提高了,浪费便减少了。但这并不是因为由于处事之道,而是由于他们同你有共同的利益。”

四、结论

随着知识经济时代的发展,人才资源已经成为衡量国家综合国力的重要指标。人力资源管理不再是单纯事务性的工作,人已经愈发成为一种战略资源。福莱特作为管理学的先知,其情境规律创造性地为公共部门人力资源管理的调整提供了哲学基础和可行方案。在未来的公共部门人力资源管理过程中,政府公共职能的不断发展变化必然要求人力资源管理的不断适应与调整,最终提高公共管理有效性,为社会和国家制定和提供更好的公共政策和公共服务。

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