互联网+时代背景下档案管理的改进创新研究

毛凌

摘 要：互联网+时代背景下，档案管理的改进创新意义重大，不仅可以促进管理效率的提升，还能挖掘出更多内涵，让档案管理在新时期展现出新面貌。本文首先简要介绍互联网+时代下档案管理的主要特点，接着分析互联网+时代背景下档案管理工作创新的必要性和传统档案管理中存在的诸多弊端，最后提出互联网+时代下档案管理的改进创新策略，希望给业界同仁一些参考。

关键词：互联网+ 档案管理 改进创新

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）04（c）-0142-02

近年来，随着社会的不断进步与发展，我国早已经进入了互联网+的全新时代。互联网+时代之下，各行各业的发展都面临着前所未有的机遇和挑战，对于档案管理工作亦不例外。在传统的时代背景之下，档案管理的方式陈旧落后，存在着诸多的问题。在互联网+时代之下如何进行有效的档案管理创新成为了每个业界人士广泛关注的焦点问题之一。

1 互联网+时代下档案管理的主要特点

互联网+时代之下，档案管理应该紧跟时代步伐，搭建自动化平台，为信息化档案管理开辟一条与时俱进的“绿色通道”。首先，话联网+时代之下，档案管理应该完成有传统实物管理到电子管理的逐步过渡，这是互联网+时代之下档案管理最为鲜明的特点之一。其次，互联网+时代之下，档案管理应该更加具有法治性和前瞻性。让档案管理更加规范到位。最后，互联网+时代之下，档案管理的平台变得更加多元化，工作的难度和强度都日益增加。

2 传统档案管理中存在的诸多弊端

档案管理是一项极其专业和具有挑战性的工作事项，其包括的内容众多，主要涉及文档收集、整理、档案价值鉴定、保管、目录编制、检索、统计等一系列工作。在传统的档案管理过程中，单单是档案的保存工作都十分令人头疼，传统的档案管理存在诸多弊端，严重的影响了档案管理工作的实效性与时效性，其主要表现在以下几个方面。第一，传统档案管理中存在着档案运输困难的问题。在传统的档案管理模式之下，档案运输的问题十分具体。档案并非只有纸质品，还有一些档案属于特殊材质，对于运输的硬件要求和软件要求都较高。运输过程中稍不留意，就会对档案造成不可逆的伤害，可谓是得不偿失。

第二，传统档案管理中存在着档案不易保存的问题。档案管理是一项系统、复杂的工程，工作对象也是十分复杂。除了纸质档案之外，还有诸如一些金属材质、布料材质等的档案。这些材质对于存储有着较高的要求，档案存储环境对于湿度、温度、空气等方面的要求颇高。稍微哪个环节做的不到位，最终就会对各种特殊材质的档案造成严重的损坏。

第三，传统档案管理过程中档案取阅难的问题比比皆是。传统档案数量众多，管理难度较大。就算是按照相应目录检索，要想取阅一份档案都是一件极其耗费人力和物力的工作，这些都是传统档案管理的弊端，需要在新时代的档案管理工作中加以强化和管理的内容之一。

3 互联网+时代背景下档案管理工作创新的必要性

互联网+时代背景下，开展具有深度和广度的档案管理创新工作意义非凡，其主要表现在以下几个方面。第一，档案管理创新是社会发展的必要之选。在互联网+时代背景下，创新档案管理是时代发展的必然之选，也是档案管理不断可持续发展的要求。只有在档案管理工作中不断进行创新管理，方能让工作最终呈现出与众不同的全新局面。

第二，互联网+时代背景之下，档案管理的创新为其后续的发展提供源源不断的动力支持。近年来，随着我国社会经济的不断快速发展，档案管理早已经进入了日新月异的全新时代。这些年来，基础档案管理工作进步明显，与档案管理相关的基础设施设备得到了长足的发展，工作条件也得到了较大程度的改善。但是越是发展，暴露的问题也越来越多，如若不进行相应的创新，档案管理势必会最终走入“死胡同”，最终陷入管理的误区和怪圈之中而久久不能自拔。只有不断的创新档案管理的方式方法，眼前的种种问题和障碍方能得到最终解决，档案管理也才能在互联网+时代之下迎来全新的春天。

第三，互联网+时代背景下，创新档案管理能够保证档案事业的不断可持续发展。在传统的档案管理过程中，工作已经走到了最为困难的瓶颈时期。创新工作思想和工作模式能够让档案管理迎来全新的局面，档案管理与社会工作逐步相融，除了体现一定的社会功能之外，人文功能也在可持续发展中得到不断强化和升华。

4 互联网+时代下档案管理的改进创新策略

4.1 思想观念的不断创新

创新行为离不开思想的引导，思想先行并不是一句简单的说辞。互联网+时代下，档案管理的改进创新需要新思想、新思路的支持。档案管理人员应该从思想深处革新理念，用新思想、新思维武装自己、重塑自己，让自己拥有与时俱进的创新管理能力。只有具备了这种能力，档案管理工作的改进与创新才能变得有章可循、有路可走。同时，每个档案管理人员还应该紧跟时代步伐，树立正确的互联网观念，将与互联网相关的各种思想贯穿于档案管理之中，让档案管理工作的价值得到最大限度的发挥。

4.2 管理方式的不断创新

互联网+时代背景下，要想进行档案管理的改进创新，管理方式的创新发展势在必行。互联网时代，信息技术无孔不入，早已经进入了人们生活的方方面面，档案管理工作如果不顺应时代发展需求的话，最终被社会淘汰的结局不容避免。档案管理部门全面革新工作方式，加强管理，建立与互联网时代相符合的创新模式。例如，传统档案管理中最大的弊端就是管理分类的难度，但是有了互联网之后，相应的档案管理系统应运而生。在档案管理系统中，档案的收集、归纳、编录、借阅等有了创新式的发展。同时，档案相关管理部门应该在互联网平台之下建立健全档案信息化处理监管体系，这种创新性的管理模式一改传统档案管理的弊端，让整个的管理工作变得高效便捷。

4.3 加强档案管理过程中信息共享

互联网+背景下，信息共享是时代之选。档案管理也应该顺应时代发展之需，实现各个部门真正意义上的档案管理信息共享。创新式的信息共享方式能够打破部门与部门之間的隔阂，提高档案资源的利用率，让档案管理的工作效率和工作成效得到事半功倍的显著提升。在传统档案管理模式之下，部门与部门之间的相互推诿和不沟通现象十分常见和普遍。这些都是档案管理改进创新应该着力解决的点。互联网时代下，信息共享有了全方位的支撑，档案管理信息资源的分类等工作变得更加快捷高效，使用者完全可以根据自身所需找到自己的真实需求，跨越时间和空间的档案管理工作也能够轻松实现，这是互联网给档案管理带来契机，也是改革创新的催化剂之一。

5 结语

互联网+时代背景下档案管理的改进和创新过程任重而道远。每一个档案管理机构应该重新审视档案管理的内涵和外延，将创新思想和理念融入到日常档案管理过程中，通过档案管理人员的坚持不懈努力让档案管理工作的改进和创新变得有章可循有路可走。同时，只有在工作中不断践行创新思想，将创新视为档案管理未来生存发展的硬道理才是互联网时代背景下档案管理的新动向。

参考文献

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