高职院校教材征订问题与对策探讨

李雪 滕达

摘 要：教材是学校开展课堂教学的基本工具，教材质量是学校教学工作顺利进行的重要保证，教材征订工作是教材进入学校课堂的关键环节。为进一步加强和规范高职院校教材征订工作，确保教材征订质量和教学活动的正常进行，本文概述了高职院校教材征订现状，梳理了目前高职院校教材征订工作存在的问题，并提出了针对性的改进对策，以期为完善高职院校教材征订工作提供理论支撑。

关键词：高职院校 教材征订 问题与对策

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）04（c）-0191-02

高职院校教材征订与管理工作是学校教学管理工作的重要组成部分，是学校开展正常教学工作的基础。但目前，大部分高职院校的教材征订管理过程存在着教材征订程序不合理、教材选用过程影响教材征订、教材征订信息不准确、漏报及漏订情况的存在、教材征订回告反馈不及时等问题，影响着教材征订工作的开展。因此，研究如何采取有效措施改善高职院校的教材征订工作，具有重要的理论价值和现实意义。

1 高职院校教材征订现状

1.1 教材征订的程序

高职院校教材选用和征订分春秋两季进行，分别在每年11月和5月份。教务处下达教学任务并下发教材征订通知到各教学单位，各教学单位安排授课任务并进行教材征订工作，任课教师填写教材审批表，交至教研室审核汇总，并经各教学单位领导审核之后，上报教务处安排教材征订。

1.2 教材反馈的程序

教材征订反馈主要是教材供应商、教务处、教学秘书以及专业任课教师之间的反馈沟通。教材供应商接到订单后，一般在7个工作日内向教务处反馈订书情况。教务处负责跟进教材供应商征订教材情况，并在收到回告信息后2天内及时通知相关教学单位，相关教学单位在3天内将任课教师修改后的教材信息报送教务处，保证预订、追订和改版教材信息及时到位、准确无误。

1.3 教师用书征订

教师用教材原则上以部门为单位统一征订，教师用教材的具体信息和数量由各教学单位教学秘书填写教师用书征订汇总表，由各分管领导审核后交至教务处安排征订，各教学单位教师只能领取所任课程的教材一套，包含实验指导书、习题集等。

2 教材征订工作存在的问题

2.1 教材征订程序存在弊端

目前，部分高职院校教材征订的工作仍然是手工操作，手工操作必然导致工作量繁重，更易出错。教学秘书把各教研室提交的教材征订审批表收齐后，仍要填写教材征订汇总表，此表工作量很大，且容易出错。同时，教务处也需将各教学单位征订表中的相关信息统一录入到全校教材征订汇总表中，教材征订经常是重复劳动，耗时较长，且出错率较高。

2.2 教材选用影响教材征订

目前，部分高职院校教材的选择仍由任课教师决定，教材选用常出现下述问题：（1）部分任课教师不按照学校的文件规定选用教材，不认真分析学校的课程任务、课程标准，不结合课程实际情况随机选用教材；（2）部分教师态度上不重视教材选用工作，为了方便备课，按照自己惯性思路选用教材，并没有结合课程实际需要和学生的实际需求征订教材；（3）部分教师喜欢使用自编校本教材，但大部分教师没有足够的时间和精力审核和校对自编校本教材，往往容易出现章节重复、图片缺失、格式错乱等问题；（4）部分课程教师选择的教材存在版本旧、停版停印等问题，直接影响教材征订的准确率。

2.3 教材征订信息不准确

教材汇总表中经常出现教材名称错误、书号或主编与教材不相符、时间和版别不对应、数量错误等问题，由于教师提供的教材相关信息不准确、甚至错误的信息，增添了教材征订的难度。

2.4 存在漏报、漏订教材情况

每学期的教材征订工作基本上都会出现教材漏报、漏定的情况。任课教师由于出差、出国进修、期末考试忙、请假不在校等客观原因导致在教材征订时，没有及时填写教材审批表上报教材信息，而教学秘书在汇总时没有发现该门课程没有征订教材，导致教材漏报、漏定问题的出现，教材征订工作出现失误。

2.5 教材征订回告反馈不及时

教材供应商给教务处回告基本都在假期时间里，教材出版商回告给教务处后，教务处反馈回告给各教学单位时，会出现任课教师反馈教材信息缓慢的情况，这种情况严重影响教务处及时反馈信息给出版商的效率，甚至出现教务处联系不上教学秘书或任课教师的情况，导致教材回告反馈不及时，影响了教材征订工作的开展。

3 完善高职院校教材征订的相关措施

3.1 简化教材征订程序，提高征订效率

随着科技的进步和智能系统的发展与应用，高职校的教材征订工作也应实现信息化、智能化、自动化。各教学秘书将本部门的教材的具体信息录入教材管理系统之后，教学秘书直接根据课程任务安排以及专业班级直接在系统内进行教材征订，最后导出教材汇总表。教材征订程序的简化，缩短了征订时间，提高教材征订速率。

3.2 遵守教材选用原则，保证教材质量

要遵从教材的优先性、先进性和适用性原则选用教材。任课教师在认真分析课程标准的基础上自主选择教材，所选教材必须适用于本专业人才培养目标及课程教学的要求。各教学单位必须严格以专业人才培养方案和课程标准为依据，坚持教材选用原则。相关任课教师要端正选用教材的态度，真正做好教材的初步选用工作。

3.3 仔细审核教材信息，确保教材信息准确

为避免后期教材征订信息不完善或存在错误，各教学单位的教学秘书应仔细检查相关教学单位课教师所填报的教材审批表中的教材征订信息。教务处教材管理人员也应对各教学单位提交的教材征订汇总表仔细审核，严把教材信息审核关，保证教材信息准确完善。

3.4 逐一审核教学任务，保证教材征订到位

教学秘书根据教务处分配的教学任务，逐一核对本部门教学任务，并及时查看教学任务下的全部课程是否已经征订教材。如果存在相关课程的教材征订信息为空白的情况，需及时联系任课教师确认课程是否征订教材，问清具体情况做好备注。教务处教材管理人员也应逐一审核各学院的教材信息是否完整准确，确保各教学单位教材征订到位。

3.5 教材征订各环节及时反馈、灵活处理

为了保證教材征订信息反馈及时到位，教学秘书在收到教务处回告时第一时间通知任课教师。当任课教师回馈更改的教材信息时，教学秘书能尽快反馈给教材管理人员，节省时间。教务管理人员在接到书商回告时，如联系不上教学秘书，时间很紧急的情况下，可直接联系任课教师，省掉中间环节，及时反馈，保证教材征订各环节沟通及时。

4 结语

高职校的教材征订工作是一项要求极其细致的工作，并非简简单单的买书发书。随着教育对教材征订管理人员的要求越来越高，作为教材管理工作人员，需要不断的发现和应对教材征订工作中的各种问题，组织协调好各教学单位工作人员，及时解决教材征订中的各种问题，确保学校教学计划的顺利实施和教学秩序的良好稳定，为学校教学工作提供优质服务。

参考文献

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