浅谈规范学生档案管理对高校学风建设的影响

文/海南体育职业技术学院 李娟

学风是学生总体学习质量和学习面貌的主要标志，是促进高校发展的重要保障，也是校园文明建设的主题。在高等教育社会化、信息化的发展过程中，学风建设也必然会受到多种外界因素的影响，给高校育人活动的开展带来难题。学生档案记录了学生的成长经历，包含学生的学习成绩、健康状况、诚信记录、社会实践、奖惩记录等各方面，是用人单位的重要参考资料。规范学生档案的专业化管理，不仅对学生自身的发展有益，在高校学风建设上也有重要的作用。

一、学风对于高校建设的重要作用

在教育体制的转型下，我国高等教育已经从精英教育转化为大众教育。随着高校招生规模的扩大，生源质量也出现了下降的问题，而在当今信息化飞速发展时代也催生了大量消极事物，腐蚀及惰化着学生的思想。目前，有相当一部分学生受到享乐主义、拜金主义思想的影响，缺乏坚韧不拔、吃苦耐劳的意志，学风每况愈下，这无疑对高校学风建设产生了重大影响。众所周知，良好的学风应该是学生学习情绪积极饱满、学习态度端正、学习氛围融洽，学生可以在校园学习生活中获得新知、开拓眼界、有所收获。优良的学风对学生的学业态度及思想品质有着潜移默化的影响，更是学校完成教学任务和教学目标、提高教学质量、推动学校稳定发展的重要保障。

二、学生档案管理对于学风建设的影响

档案是在人类历史发展过程中出现，记录着人类历史发展规矩、文化演进过程的内容。著名的美国档案学者谢伦伯格在其作品《现代档案——原则与技术》中明确提出，所谓档案，即“经过鉴定，值得永久保存、供考察与研究所有的各类文件”。我国在1988年颁布了《中华人民共和国档案法》，对于档案也做出了明确的界定，即“过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录”。由此可见，档案管理是非常重要及严肃的一项工作。高校学生档案管理是学校对学生档案材料的收集、整理、归(建)档、保管、利用、转递等相关管理工作，规范、高效的学生档案管理体现了学校的办学水平，同时也是良好学风建设的直接表现。规范学生档案管理工作，能够充分发挥学生档案在学生教育、管理与就业工作中的作用。

大学生活是学生自我价值提升的过程，是学生步入社会的过渡阶段。因此，当代大学生学习的目标就是收获专业知识、掌握专业技能、具备专业素养，毕业后能够获得一份符合自己预期的工作并能够学以致用，实现自己的社会价值。学生档案记录着学生在校期间的种种表现，是学生未来人事档案的重要组成部分。包括：学习经历、品德素养、各项奖励、社会关系、学术水平、综合能力、实践技能、身体状况等，这都将成为学习成果、学生素质的真实依据。包括学生在校学习生活期间的失信行为或违纪处分，在档案材料中亦有体现。如果学生能够了解档案的意义，能够意识到档案实际是一份最具代表性的个人履历，是用人单位对于自己个人能力及个人经历的重要参考，对自己的就业问题将产生非常重要的影响，那么势必会重视自己在学校中的各项行为，秉持着对己负责的学习和生活态度认真对待自己的学业及校园行为，并为了积累优秀的档案而付出努力。这种由学生发自内心产生的积极主动的学习意识和学习态度正是推动优良学风建设的最强动力。可见，学生档案管理对学风建设有着非常积极的影响。

三、如何规范学生档案管理促进学风建设

做好学生档案的管理工作，可以保证正常的教学秩序，这与学风建设也息息相关。我院成立的时间还不长，学生档案管理还处于初级阶段，怎样规范档案管理工作促进学风的建设是我们关注的重点问题。

（一）提高档案管理工作的重视度。学生档案管理工作是一项长期、持续性的具有专业特点的管理工作，需要在人员配备、资金投入、馆舍建设等多方面加以投入。由于我院处于成立初期，各项工作处于学习摸索阶段，馆舍方面配置也有所不足，在管理中还存在诸多困难。因此，学生档案管理需要在管理意识方面加强重视，有必要将学生档案管理纳入学院的统筹规划建设工作中，严格根据国家相关制度制定出符合学院实际的学生档案管理规定，实现档案管理的标准化、规范化、科学化，这是规范学生档案管理工作的基础。

（二）规范学生档案的管理质量。对学生档案的归档范围、归档部门、档案存放、利用、传递等工作进行规范化管理，是开展学生档案管理工作的基本要求，也是切实保证档案管理工作质量的关键因素。学生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益，所以归档材料必须完整、齐全、真实。因此，在高校档案管理制度方面必须明确学生在校期间的诚信记录、奖惩材料、荣誉证明等材料纳入归档范围，将学生的全方位面貌真实地反映在档案材料中，这对于学生素质的提高，学风建设的推动显得尤为重要；明确档案材料生成部门的责任，要求其重视并随时收集、整理学生在校期间形成的有关档案材料并按要求归档；对于学生方面要进行正确的引导，帮助他们了解档案对于自己的重要意义，让学生明白自己是个人档案材料的创造者，大学生活的优异成绩及良好表现都是档案材料的来源。所以指导、鼓励学生养成积累档案资料的好习惯是提高档案管理质量的重要环节。

（三）积极开展校园文化活动。校园文化活动的开展对于促进高校学风建设具有重要价值，对于大学生素质的提高大有裨益。如，可以组织学生参观档案馆，既能够在参观的过程中获得知识，又能了解档案的重要价值；通过各种渠道大力宣传学生档案知识，利用宣传专栏或开展主题班会等为学生讲解学生档案有关知识，从档案材料的收集、归档、传递、利用各方面内容使学生认识到档案的作用，帮助学生建立维护档案的意识；在学生诚信教育、就业教育中将档案相关内容融入其中，让学生切身、真实地感受到档案的重要作用及现实意义，从而促进学风建设，为学生的全面发展提供有益支持。

（四）树立起以人为本的管理思想。在学生档案管理工作中，需要融入以人为本的管理思想。人本管理，即“以人为本”的管理模式，它不同于“见物不见人”或把人作为工具、手段的传统管理模式，而是在深刻认识人在社会经济活动中的作用的基础上，突出人在管理中的地位，实现以人为中心的管理。刚刚进入大学的新生，由于脱离了父母的照顾，部分学生无法适应大学生活；由于学习动力不足、学习方法不科学、生活习惯与以往不同，导致学习质量不高。为此，在档案管理方面需要遵循以人为本的原则，对学生予以正确的引导和教育，通过教师的关心和帮助让他们逐步适应大学生活，积极努力开展学业，为了自己的未来而努力奋斗，由此形成优良的学风。作为档案管理人员，要充分发挥自身的作用，加强提升业务素养，将人本思想渗透到整个档案管理活动中，本着对学生负责、对工作严谨的态度做好学生档案管理工作。

四、结语

学风建设是高校管理工作的重点组成，档案管理工作的质量则直接影响着高校学风建设。规范化的档案管理，能够促进学校建立优良学风，提高教育质量。我院成立的时间较短，在学生档案管理工作中缺乏丰富的经验。作为档案工作者，我们需要努力探索，虚心学习优秀的经验及做法，采取多管齐下的措施做好学生档案管理工作，同时为优良学风的建设做出应有努力。