信息时代图书管理工作的发展机遇与挑战

陈明

巴彦淖尔职业技术学校 内蒙古巴彦淖尔 015000

书籍和书籍资料的使用范围很广，信息化的书籍与传统书籍有很大的不同。由于科学技术的迅速发展，书籍和书籍资料的媒体不断更新和研发，以及磁带、CD、USB闪存驱动器、硬盘的使用范围更广泛，更深层次，更高层次，同时也给许多书籍和书籍资料工作者带来了许多问题和困难。虽然网络信息技术已经改变了书籍和书籍资料载体的形式、存储方法、通信方法等，但在维护工作方面，书籍和书籍资料仍然是最有价值的系统，因此参与书籍和书籍资料的员工应该遵循新时代的趋势，开发和识别新的工作方式，为新时代的书籍和书籍资料的工作做出应有的贡献。

1 信息时代给图书管理工作带来的发展机遇

（1）信息时代下信息传播越来越快，为扩大图书馆资源提供了便利条件。广泛的信息传播可以帮助图书馆管理者扩展核心图书资源，提供丰富的图书管理资料，促进全面，系统的收集和组织工作。信息的快速传播可以有效保证信息的即时性和准确性，使图书馆管理者能够更好的管理好图书，从而提高了图书馆管理的效率。

（2）实时信息交换可以提高图书馆管理员之间信息交流的效率，从而提高图书馆管理的效率。可以确保尽快的将关于书籍的信息传送给每个图书管理员，这样图书管理员就不会交接工作时被新信息和丢失的信息所混淆。另一方面，它提高了图书馆管理员信息工作的反馈情况，确保图书管理工作中的问题能够及时发现，并能很快的解决问题。

（3）读者可以通过书籍获得更高效和更友好的阅读体验，帮助读者增加与图书馆合作的愿望。读者可以充分利用丰富的图书和图书馆信息，广泛阅读中外古代和现代作品，拓宽知识视野，拓展思维空间，为读者创造合理的知识结构发挥很重要的作用。

2 在信息时代下如何做好信息管理工作

2.1 信息时代图书数据管理的创新

图书馆资料管理应改进如下：一是要尽快适应互联网信息化和全球经济一体化的转变，开拓思路，与时俱进。其次，研究和实施现代管理方法，建立一个责任分工明确的制度，消除分工不明确造成的不必要问题。三是形成独特的图书采集系统，加强图书馆资料的高度整合，辅以软硬件资源的优势，创新机制的优势和共享信息资源平台的优势，实现图书馆数据管理的一般优化，从而形成额外的效益资源共享模式，共同进步和互利共赢[1]。最后，建立管理多种机制的模式，扩展业务，增加有偿服务的普及程度，从而提高图书馆的补给效果，促进图书馆业务的繁荣。

2.2 改进电子阅读的数字化模式

为了整理图书馆知识的大数据信息，利用电子信息的智能信息资源，利用计算机技术和网络将纸质版本的内容输入计算机，形成内容的电子版本，不仅减少了纸质书目的占用空间，更有利于保存贵重和纸质书籍。同时，通过电子形式接收文学信息，我们可以快速搜索读者需要的信息资源，减少在纸上搜索书籍的时间。当然，也可以创建一个根据当地条件管理文件的电子程序，例如微信和微博的出现，为书籍和书籍资料的档案工作增添了新鲜血液。档案部门通过这个电子平台，可以更灵活地发布大量有关知识和文化的信息，以及发布与信息相关的照片，视频和其他内容，从而最大限度地利用集成资源。

2.3 优化各种服务的集成

随着电子信息产品的发展，利用互联网服务平台进行图书管理工作，为图书馆的推广提供了便利条件。图书馆管理员可以在支付宝，手机的微信支付功能创建移动图书。图书馆系统灵活运用数字多媒体的智能功能，收集和整合借读者借阅书目的兴趣，对阅读者有效地进行推荐和导航，也可以利用现有的图书资料制作和播放相关内容，是开发利用图书知识和图书宣传广告工作的良好方法，减少传统的人工操作的服务要求，扩大渠道，增加资源，提高服务的效率。数字媒体的使用可以多个渠道、多样化为读者提供阅读资源，通过确保信息处理的安全性和传播性，读者可以增加对阅读书籍的兴趣。

2.4 提高员工的专业素质和知识

书籍管理的工作强度很高，其基本质量是衡量人员的第一标准。图书管理人员必须具备掌握专业技能的专注力和责任感。管理书籍是手和心灵的工作，现代化数据的转换就要求图书馆管理人员必须努力学习，武装头脑，严格自律，自我完善，适应时代主题的发展，提高整体素质。掌握专业技能是书籍管理员的第一目标，可以通过数据访问方法和网络搜索实现自学，这是继续学习的必要条件。

2.5 建立内部组织结构，发展图书馆职能

在信息化建设过程中，会出现大量的数字信息资源，这将进一步使管理复杂化，对图书信息的搜索产生很大的影响。虽然信息技术的建设已经改变了传统图书馆的基本模式，影响了传统图书馆的组织结构，但从一般分析的角度来看，有些部门相对较慢，有些部门比较繁琐，有必要积极创建合理的内部组织结构[2]。在创建内部组织结构的过程中，有必要开发信息技术，提高图书馆管理效率，利用计算机技术取代人工操作，提高信息处理的准确性和效率。

3 结语

今天，随着互联网上信息的出现，书籍资料发生了很大变化，新媒体，新工作内容和新设备的过渡已经完成。想要在新的市场条件下不断进步并提高竞争力的图书馆员应该丰富他们的业务技能和专业精神，只有这样他们才不会落后。在同一背景下，图书馆还要适应时代发展的变化改进工作方法和管理理念，在此背景下，积极做好发展规划，多渠道丰富图书资源，合理创新，积极重组，多手段完成图书资料整合，人才开发，设备改进，多思路提升工作质量，工作效率，提高对读者服务的便利和满意度。