网络环境下高级技工学校档案安全管理

宗德民 佟庆庆

山东医药技师学院 山东泰安 271000

网络环境下高级技工学校档案安全管理工作发生一定变化，网络环境对高级技工学校档案安全管理有一定影响，如何做好档案安全管理是值得重视的问题，本文对网络环境下高级技工学校档案管理面临的网络病毒泛滥和操作系统存在漏洞以及电子文件共享产生不安全因素和网络犯罪迅速蔓延等进行分析，并提出防范措施，希望对档案安全管理有所启发。

1 网络环境下高级技工学校档案管理面临的不安全因素

1.1 网络病毒泛滥

网络技术的不断发展，导致网络病毒的出现，同时会借助网络技术和电子邮件等方式快速传播，所以导致网络病毒的恶劣影响更加广阔，所产生的危害也比较大。一般来说，网络病毒往往会导致硬盘损坏，或者是数据无效导致系统资源利用出现问题，同时还会导致用户的屏幕显示异常等问题，对高级技工学校档案网络化的管理造成严重影响

1.2 操作系统存在漏洞

针对档案的管理需要做好网络安全管理。一般来说，黑客进行网络攻击往往会对系统通信服务层和操作系统层以及系统应用程序方面进行攻击。计算机网络在进行维护过程中可能会有一定疏漏，导致黑客更加容易对系统进行攻击，同时黑客可能会借助一定形式的活动进行网络攻击技术的交流，让更多的人掌握黑客攻击技术，严重影响了整个网络化的信息安全管理。

1.3 电子文件共享产生不安全因素

借助网络技术进行的电子文件档案管理，与传统的纸张档案有巨大区别。电子化的档案不会受到时间和地点以及人员的限制，可以进行随意阅读和传播，这种电子文件的特点与网络化运行环境有紧密联系，一方面促进了电子档案管理的高效性，同时也对电子档案管理带来重大危害，如果不针对电子档案管理采取科学有效措施进行管控，势必会对电子档案安全管理产生恶劣影响。

1.4 网络犯罪迅速蔓延

随着网络技术的不断发展，越来越多的人使用网络进行电子化档案存储和管理。所以也导致更多的档案泄露或者是窃取保密文件的情况出现。一般来说，黑客借助网络渠道获取到秘密档案文件信息，然后上传到网站上。另外通过电子邮件的方式将所窃取到的保密文件上传到网站或电子信箱，导致保密档案受到大规模传播。同时借助网络技术远程对计算机设备进行操作和窃取保密文件。另外就是进入保密系统后，对保密文件进行篡改和删除，导致保密文件信息失效。另外还有的黑客制作和传播计算机病毒破坏系统程序，对网络系统进行攻击。以上行为对高级技工学校档案网络化管理带来严重威胁。

2 网络环境下实现高级技工学校档案管理安全的对策

2.1 更新安全防范技术

针对高级技工学校的档案安全管理要借助先进的科学的安全管理技术进行保障，以求保护档案安全和实现网络高效化管理的效果。

（1）防病毒技术：借助网络技术可以有效利用防病毒软件对网络病毒进行检测和诊断以及消除病毒，其中可以对计算机的文件进行动态扫描和检测，并设定消除模式，更好的解决网络病毒，更好的保障网络档案管理的安全性。

（2）入侵检测技术：这种检测技术能够实现对网络系统的安全管理不仅可以对外部的入侵行为进行拦截和防范，同时可以通过入侵检测技术对计算机内部未被授权的访问行为进行拦截，有效保证计算机的安全，对计算机网络数据进行分析，有效防范系统中违反安全策略的行为和被攻击行为。

（3）档案加密：采用档案加密可以确保档案管理的安全性，进行档案加密可以设置不同的保密强度，同时可以采用加长密钥的设定程度来进行档案安全管理。通过设定不同形式的密钥可以让档案访问权限受到限制，只有具有密钥的人才可以进行访问档案，接收和发送双方都可以设定不同的密钥，然后要双方都具备密钥才可以进行档案访问，更好的保证档案管理的安全性。

2.2 设定安全等级，定期进行检测与备份

针对高级技工学校档案管理要设定一定形式的安全等级，对档案资源的开发利用和共享权限进行规定。高级技工学校的档案信息涉及到各个方面，不仅包括有学生管理相关，还涉及到教职工和校领导以及院校活动开展等，可以看出档案信息的复杂性。所以针对这种情况要设定管理登记，针对技术和专利设定为一级保密，不能上网，将教职工的资料信息设定为二级保密的档案，内部网可以共享。将院校社团活动、领导莅临指导等设为三级保密，可上Internet网。然后结合具体的工作档案进行有效甄别和坚定，落实好档案管理等级，同时要做好内部保密工作。针对高级技工学校档案管理要定期做好检查和备份工作，一般来说，应该实行季度一检查，半年一备份的管理机制，并且要进行多重备份，更好保障数据安全。同时要做好备份工作跟踪，防止出现重复工作行为。

2.3 加强技能培训，提高档案管理人员素质

网络技术和信息化环境的不断发展，对档案管理人员提出了新要求，部分高级技工学校的档案管理人员仍然停留在传统的档案管理模式中，对计算机技术和技能还不掌握，往往更加注重对纸质档案的管理，不理解甚至忽视对网络档案管理的重。

3 结语

网络环境下高级技工学校档案安全管理工作发生一定变化，网络环境对高级技工学校档案安全管理有一定影响，针对网络环境下高级技工学校档案管理面临的网络病毒泛滥和操作系统存在漏洞以及电子文件共享产生不安全因素和网络犯罪迅速蔓延问题，积极采取更新安全防范技术和设定安全等级，定期进行检测与备份以及加强技能培训，提高档案管理人员素质等措施，提高高级技工学校档案管理安全质量。