立体动态会计信息化在中小型企业中的研究

蔡金鑫

辽宁对外经贸学院 辽宁大连 116052

1 立体动态背景下中小型企业会计信息化概述

1.1 立体动态的含义

立体动态的理论是美国学者Robert Hurt提出的，主要指一种从立体角度对系统进行整体化、集成化以及动态化研究的思想。立体动态的思想主要用于研究各类型系统具有的特征，并总结具有通用性的特征，进而构建通用的可扩展性强的系统架构。立体动态的理论中将研究对象划分为认为因素、软件以及硬件三个部分，其中人为因素是人的主观能动性对系统性能以及实现效果的影响；软件是根据企业对系统的需求进行配套设计得到的系统关键部件，其最重要的特征在于可复制、可编辑；硬件是指系统功能得到实现必不可少的计算机存储以及运算器件。立体动态的理论在会计信息化建设中的主要应用在于强调不同企业会计信息化系统中的通用部分，借此开发具有通用性能的系统平台，进而企业可以在系统平台基础上根据企业个性化需求进行功能设计。降低企业会计学信息化建设的成本，提升建设效率，提升企业的收益能力[1]。

1.2 信息空间的含义

信息空间最早由马克斯·H·布瓦索提出，信息空间指将代码编写、数据信息抽象以及信息扩散结合于一体，进而从数据信息的本质对数据信息的处理进行研究。信息空间的理论在企业会计信息化建设中的应用主要包括以下几个方面。在代码编写方面，将有效信息从企业会计数据中进行提取，利用计算机编码功能对企业会计信息数据进行优先级处理，使得相关工作人员能够更快速的定位有效的会计信息，有利于在大数据发展环境下提升企业会计信息的处理能力。在数据信息抽象方面，寻找企业会计数据的规律性，对会计数据进行进一步的类型划分，提升企业会计信息的深度，对每个类别的会计数据进行单独处理后在进行企业整体会计数据的综合处理，能有效地简化会计数据的处理过程，提升企业会计信息处理能力。在信息扩散方面，基于会计的数据编码以及信息抽象实现会计信息的传播，提升企业会计信息的广度，有利于不同部门之间进行会计信息的交流，提升企业会计数据处理效率。

1.3 智能化立体动态背景下中小型企业会计信息化技术基础

智能化立体动态背景下，进行中小型企业的会计信息化建设需要以下技术基础。

（1）数据库技术，该技术指基于企业大规模数据存储能力，对企业会计数据进行规模化的处理分析，进而得到企业会计数据的一般性规律。该技术在企业会计信息化建设中，能够帮助企业对会计数据进行逻辑化的处理，实现数据组织与数据存储之间的独立，有利于提升会计数据的安全性。基于数据库技术的数据处理速度更快，能够有效提升会计数据的处理效率以及质量。

（2）智能商务技术，该技术指利用商业化的智能处理有段进行企业会计信息化系统建设。该技术将数据大规模存储技术、在线数据分析技术以及数据逻辑深度挖掘等技术相结合应用在会计信息化建设中。该技术能够深入发掘会计数据的规律，进而分析企业生产经营状况，提升会计数据处理质量，为企业生产运营提供更具说服力的数据支撑[2]。

（3）物联网技术，该技术将计算机技术领域的感应识别、纸质文件数据信息化技术，传感器技术以及数据分析等技术进行优化融合，实现物理设备与信息数据之间的互联，能够进一步提升会计信息处理尤其是会计数据录入的效率。同时，基于该技术的会计信息化系统能够利用数据处理快速方便的特点，对录入的会计数据进行重复检查，提升会计数据处理的质量。

2 立体动态背景下中小型企业会计信息化建设中的问题

2.1 社会经济技术环境变化带来的挑战

社会经济技术的发展，为中小型企业的发展带来诸多机遇，但是复杂的社会环境变化也为企业发展带来了挑战。由于现有的中小型企业主要是一种扁平化的发展，企业部门之间权限划分较为模糊，部门功能不够明确，为企业会计数据的汇总以及处理带来诸多困难。例如：企业生产部门可能同时负责生产资料的购进工作，不利于对企业会计信息进行监督审计。同时，也为会计信息化系统的构建以及会计信息的分类处理方面带来诸多不便。例如，报销单据的混乱不利于统计企业生产资本的状况，影响生产运营状况报告的分析结果，最终影响企业进一步的生产经营活动决策。社会经济技术的迅速发展，迫使中小型企业快速发展，留下诸多企业管理漏洞，进而影响信息化系统的构建。

2.2 传统会计理论影响会计信息化发展进程

中国大部分企业的会计体系对会计工作的认识局限性过强，即认为会计的任务仅仅包括对内进行的企业会计数据处理。而针对会计本质的认识方面，很多企业管理人员认为会计是一种组织管理基础职能部门，认为会计是为企业活动提供信息数据，而不能够参与到企业管理活动中，甚至部分企业管理者认为会计数据等同于信息，认为会计部门经过计算得到的企业各项财务信息能够直接反应企业状况，而忽视了对会计数据信息的价值发掘对企业发展的重要性。传统会计理论对会计信息化的影响主要在于对于会计职能认识不足，影响企业会计信息化系统的全面建设，难以最大程度的发挥会计信息在推动企业收益能力的作用。

2.3 立体动态会计信息化系统理论基础薄弱

当前阶段对于中小型企业的立体动态的会计信息化系统建设进行的研究数量较少，大部分研究是针对大型综合会计信息化系统建设进行的。传统的中小型企业会计发展理论认为会计活动是一种实体的活动，是需要进行数据收集以及数据处理的人力活动，即使利用电算化的软件进行数据计算也是需要相当大的人力资源。现有的中小型企业的会计处理模式难以适应企业发展过程中爆炸式增长的会计数据量变化，现行的电算化系统在进行会计信息处理中也更加倾向于利用计算机软件代理人力进行计算，但是信息监控、审计以及会计数据对中小型企业财务状况的反映还需要依赖于有经验的会计工作人员进行进一步的分析总结。中小型企业缺乏能够更加清晰的为管理者提供动态数据变化的信息化系统，同时也不具备利用信息化系统分析某个或某部分会计信息变化对企业财务的影响。当前阶段对企业信息化系统立体以及动态性能的研究过于匮乏，影响信息化系统的进一步完善[3]。

3 立体动态背景下中小型企业会计信息化建设策略

3.1 顺应社会经济技术发展需要构建智能化会计信息系统

企业会计信息化系统是提升企业运营能力的重要部分，而构建智能化的、立体动态的会计信息化系统需要做到以下几个方面。首先，需要企业正确认识信息化系统在企业发展中的重要性，充分了解企业对信息化系统的需求。其次，需要企业具备充足的资本，充分了解企业的发展对会计系统的需求以及企业现有的组织架构与会计系统之间的相互影响关系，进行会计信息化系统的构建。最后，企业还需要培养以及引进信息化会计人才，方便企业信息化建设以及后续信息化系统运行维护等工作的进行，确保信息化系统在企业发展过程中起到积极的作用。智能化会计信息系统只有适合企业发展，适应社会经济技术环境发展才能够为企业的发展提供动力，提升企业生产运营的稳定性。

3.2 加强会计新型理论培训推进企业会计信息化发展

针对传统会计理论影响会计信息化发展进程的问题，需要进一步提升企业内部人员尤其是企业管理层人员对会计信息化系统功能的认识。为进一步提升企业会计信息化建设的质量，提升企业会计信息处理效率，需要加强企业会计信息系统相关的智能化培训。首先，需要提升企业管理层人员对企业信息化建设的意识，大力推广“大会计”理论。其次，完善企业会计电算化体系培训体系，定期对企业会计人才进行信息化以及会计专业知识进行培训。最后，加强企业内部知识交流，实现企业内部知识的良性交流与提升，同时有利于会计人才与电算化人才之间的知识共享。

3.3 推进智能化立体动态会计信息研究奠定理论基础

针对立体动态会计信息化系统理论基础薄弱，在提升企业人员会计信息化知识的同时还需要以政府为主导、以相关研究院校为主体进行智能化的立体动态企业会计信息理论相关的研究。其中，以政府为主导是指为进行相关研究的企业以及院校提供资金支持，为理论研究提供实践验证平台。以研究院校为主体是指结合会计理论以及信息技术，为立体动态的会计信息化建设提供服务。高校中汇集各种类型的人才，方便不同专业人才之间进行专业交流，同时可以互补互助实现专业之间的融合发展。同时，在进行理论研究过程中需要根据企业实际需求，明确现阶段使用的会计电算化系统难以将企业会计数据变化与企业财务状况进行动态的链接的问题，采取针对性的研究，以便快速的获得能够应用到实践中、解决实际问题的理论研究成果。

4 结语

本文首先对企业信息化建设中的立体动态的理论、信息空间等理论进行分析，并总结智能化立体动态背景下中小型企业会计信息化技术基础。其次，总结社会经济技术环境变化、传统会计理论等对企业会计信息化的影响，进而分析智能化立体动态会计信息化系统理论基础薄弱等问题。最后，提出顺应发展需要构建智能化会计信息系统、加强企业会计信息系统智能化培训、推进智能化立体动态会计信息理论研究进程为企业的发展提供充足的动力。