工程项目物资经济活动分析

杨可庆

中铁建工集团路桥工程有限公司 广东佛山 528200

1 工程项目物资经济活动分析的必要性

工程项目物资经济活动分析，是对工程项目施工过程中，一定阶段物资管理成果的定量和定性评价。通过科学的分析，它能直观的反映项目建设中的物资供应情况、物资采购价格情况、物资损耗情况、物资管理亮点、物资管理存在的问题等，同时对于好的物资管理办法起到发扬作用。让物资管理者清晰的知晓项目物资管理状况，并有针对性的采取相应措施，解决问题，提高水平，最终为项目的盈利发挥至关重要的作用。

2 工程项目物资经济活动分析的目的和原则

2.1 开展物资经济活动分析的目的

通过对工程项目开展物资经济活动分析，其首要目的就是客观直接的总结物资管理现状，为物资管理者实施管理行为提供管理依据，为项目决策者制定决策方案提供支撑依据。其次是通过开展物资经济活动分析，总结物资管理工作的不足，发现工作中的亮点，通过不断改进，不断创新，从而提高项目物资管理水平，有效控制项目物资成本支出，降低工程造价总成本，保障工程项目的经济效益。

2.2 开展物资经济活动分析的原则

开展物资经济活动分析在遵循经济活动分析所要求的客观准确、全面完整、重点突出、实物与价值、定性与定量、静态与动态、纵向与横向相结合等基本原则外，还需要根据项目物资管理实际情况满足以下原则：

（1）针对性原则。物资经济活动分析必须以项目建设过程中所涉及到的工程物资为主要对象，通过对物资流的分析和研究来总结物资管理成果，指导物资管理工作。比如在进行物资经济活动分析中很重要的一环：物资核算时，应根据项目实际进展情况分不同工号，不同部位进行独立核算，这样得到的数据才更能准确反映该阶段的物资消耗情况。

（2）时效性原则。物资经济活动分析一般以季度和年度为时间跨度，工程项目因其建设的特殊性，不同阶段物资流有不同的特点，在开展当期经济活动分析时，必须以当期的物资管理信息为依据来总结物资管理成果，指导物资管理工作。

（3）逻辑性原则。物资经济活动分析作为管理和决策的依据，必须具有严格的逻辑性。特别是分析的时间节点问题、数据统计问题，要确保系统准确。切勿出现生搬硬套、完全不符合项目自身实际的情况，这样做出的分析结果也是不切实际的。

3 工程项目物资经济活动分析的主要内容

为确保物资经济活动分析能够真实、准确、全面的反映项目物资管理实际状况，在物资经济活动分析报告中，需至少包含物资管理总体情况、物资采购管理情况、物资合同管理情况、物资核销管理情况、周转材料及废旧物资管理情况、物资信息化管理情况等几个方面的内容。

3.1 物资管理总体情况

物资管理总体情况应该包含：（1）成本占比情况，即物资成本占项目施工总成本比例，单项物资成本占总物资成本比例，包含本期和开累；（2）供应情况，即分析物资供应状况，包含物资供应品种、物资供应数量、物资供应金额、物资供应及时性等信息。

3.2 物资采购管理情况

物资采购管理是项目物资管理的重要内容之一，也是物资经济活动分析报告需要着重强调的模块。物资采购管理情况应该包含：（1）物资市场调查，包括项目周边资源情况及分析、交通情况及分析、当地政策及分析、潜在供应商调查等；（2）成本分析，包括市场价格与预算价格的对比分析、价格涨幅对成本影响的分析等；（3）物资采购依据，包括各级评审流程、采购方式的选择依据及执行情况、供应商的确定依据等；（4）物资采购价格，包含结算、调价、与往期对比情况等；（5）物资供应商管理；（6）零星采购及应急采购情况；（7）无合同采购情况

3.3 物资合同管理情况

物资合同管理是解决物资供应纠纷的法律依据，合同管理工作与项目生产活动密切相关，也是物资管理的重要内容之一，物资经济活动分析中物资合同管理应该包含：（1）新签合同情况；（2）合同执行情况；（3）合同变更情况；（4）合同报备情况；（5）合同封闭情况。

3.4 物资核销管理情况

物资核销管理应坚持月盘点、月核算、季分析的原则，对各分部分项工程物资从需用计划的制定到消耗情况进行全面的核算及节超分析，并制定合理的奖惩措施，有效的物资核销管理能够对工程项目成本进行节流，提高项目经济效益。物资经济活动分析中物资核销管理应该包含：（1）分工号物资需用量计划；（2）分工号物资发料情况；（3）分工号物资月末盘点情况；（4）分工号物资消耗情况；（5）物资损耗情况及原因分析。

3.5 周转材料及废旧物资管理情况

物资经济活动分析中一方面应该对项目周转材料的使用情况、库存结构、利用率、闲置率等指标进行总结，及时建立周转材料收发存领用统计表，用以提高周转材料利用水平，降低库存成本；另一方面应该对项目废旧物资处置情况进行总结，应按规定成立项目废旧物资处理领导小组，对现场废旧物资进行详细盘点，通过市场调查了解价格情况，确定收购方要通过项目三重一大集体决策并报上级审批，处置所得款项及时上缴。

3.6 物资信息化管理情况

物资信息化是现代物资管理的必然趋势，规范化、标准化和流程化的物资信息平台是物资信息化的管理手段。通过信息化平台可以实现物资数据的自动分类、运算、分析、汇总，极大的提高项目物资管理工作效率，同时避免手工操作容易产生的数据失真问题。

4 结语

目前，工程项目物资经济活动分析作为提高工程项目物资决策和管理水平、提高工程项目经济效益重要内容之一，还没有被施工单位给予足够的重视，本文以开展工程项目物资经济活动分析的必要性为切入点，简明扼要的构建了工程项目物资经济活动分析的基本框架，可供不同类型的施工企业借鉴引用。同时，作者也希望物资经济活动分析工作能够得到重视，并成为工程项目建设发展中的一个新常态。