石油管道工程项目中物资采购进度管理的重要性分析

2018-12-18 01:14李力荣高宁
中国市场 2018年32期
关键词:重要性

李力荣 高宁

[摘要]现阶段,随着经济全球化的深入发展和我国经济的进一步繁荣,石油企业管道工程项目的发展也取得了长足的进步。石油管道工程项目中物资采购进度管理的顺畅化是石油企业顺利开展工作的重要保证,因此,石油企业必须对管道工程项目中物资采购进度的管理给予足够的关注。

[关键词]石油管道工程项目;物资采购进度管理;重要性

[DOI]1013939/jcnkizgsc201832159

1引言

近年来,随着世界经济的日益繁荣,全球石油物资的发展也日益呈现出良好态势,但与此同时石油物资市场的竞争也日趋激烈,因此,做好石油企业中的物资采购工作就显得至关重要。当前,石油物资采购已经成为人们的热议话题,对石油管道工程项目中物资采购进度管理的重要性进行深入分析具有很强的现实意义。

2石油管道工程项目物资采购进度管理中存在的问题

21价格不合理,质量控制不严

企业运营的最终目的是实现企业盈利的最大化,为了能够在最大限度上实现降低企业运营成本的目的,必须在保证石油物资质量的前提下尽量降低物资的价格。所以,有相当一部分石油管道工程项目在进行石油物资采集的过程中尽力追求物价的合理与低廉,但与此同时不容否认的问题是,在目前我国的石油企业物资采购过程中价格不合理,质量控制不严等问题相对较为普遍地存在着,已经在很大程度上影响了石油企业的健康长远发展和石油管道工程项目的顺利推进。具体来说价格不合理,质量控制不严的问题主要表现为,在开展物资采购工作时未做到以企业自身实际情况为出发点来进行物资采购的价格控制,导致物资采购价格相对较高,在很大程度上增加了企业的经济支出和运营成本。与此同时,在进行物资采购的过程中对某些关键性环节缺乏有效监察与科学管理,导致所采购的物资在质量上得不到有效保证,这也是一个相对较为严重的问题。

22采购效率较低,层层审批影响进度

高效率的物资采购有利于为石油管道工程项目争取更多的施工时间,因此,石油企业大都着力于提高物资采购的速率以争取更多的石油管道工程项目施工时间。但必须意识到的一个问题是,由于石油企业本身存在一定的特殊性,所以在进行物资采购时必须经过企业内部逐级的审批,这就极大地影响了物资采购的时间,花费在企业内部层层审批上的时间拖延了物资采购进度,也延误了施工进程,同时也提高了施工的成本投入,不利于石油企业降低生产运营成本。需要意识到的一个问题是,石油企业所采购的物资本身具有一定的使用期限,因此在开展采购工作时采购人员必须对物资的使用期限有一个清醒的认识,尽量结合石油管道工程项目的进度来进行物资采购,确保所采购的物资能够在其使用期限内被运用到项目施工中来。但在实际的物资采购中不结合工程进度、不注意物资使用有效期的问题依然较为普遍地存在着,这就在很大程度上导致了大量采购物资的浪费,提高了石油企业的管道工程项目的成本投入。

23管理标准不严谨,内部体制不完善

石油管道工程项目中物资采购进度管理要想取得良好的成效,必须保证对物资采购的管理工作能够严格按照管理标准来进行,除此之外,完善的内部体制也是顺利推进石油企业物资采购进度的重要保证。但不容否认的一个问题是,目前我国的石油企业还未形成严格的管理标准,内部体制也存在很多不完善之处,这就在很大程度上阻碍了石油管道工程项目物资采购工作的正常开展。应当明确,石油管道工程项目所需的物资种类繁多、数量庞大,因此,完善的采购管理标准与健全的内部体制必须得到有效建立,以确保物资采购相关工作人员在开展物资采购工作时能够有法可依、有章可循,在物资采购工作出现问题的时候可以依照相关规章制度寻求解决方法,真正提高物资管理工作效率。除此之外,还应当意识到,由于管理标准不严谨,内部体制不完善导致了企业各层级与各部门之间在工作时缺乏协调性,企业职工的权责划分不够清晰,在很大程度上导致了物资采购工作进度迟缓。

3解决石油管道工程项目物资采购进度管理中存在问题的措施

应当明确,石油企业的物资采购管理工作在很大程度上关乎石油管道工程项目的施工进程与施工质量。因此,必须对石油管道工程项目物资采购进度管理中存在的问题给予足够的关注,及时采取有效措施予以解决,不断推动物资采购效率的提高与管理能力的提升。解决石油管道工程项目物資采购进度管理中存在问题的措施具体来说包含以下三点。

31提高物资采购人员的素质

物资采购人员是物资采购工作的实际执行者,其素质的高低在很大程度上会影响到整个物资采购工作的质量与效率,因此,必须重视提高物资采购人员的综合素质,力求在最大限度上推进石油管道工程项目质量的提高。为了能够有效提高物资采购人员的素质必须从思想意识领域使其意识到物资采购工作的重要性,提高其对物资管理工作的认识。具体来说,要对物资采购人员进行专门的培训与指导,组织物资采购人员积极学习相关采购知识,尤其在关键性环节加强教育与指导,力求最大限度上实现物资采购人员素质的提升。除此之外,还应该加强对物资采购人员的宣传教育,使其意识到物资采购的质量对工程项目施工的重要性,重视所采购物资的质量,为石油管道工程项目的顺利开展提供质量可靠的施工材料。

32建立标准化的管理机制

没有规矩不成方圆,只有具备了标准化的管理机制,才能够确保石油管道工程项目中物资采购的进度管理工作能够有章可循。在物资采购的过程中难免出现质量上存在瑕疵的问题,这就需要依托于标准化的管理机制来做好对物资质量的监管工作,最大限度上保证所采购的物资符合工程项目的施工标准。在建立标准化的管理机制时必须立足于石油企业实际发展情况,对石油管道工程项目中的物资管理情况进行谨慎的维护并制订相关工作计划,确保物资采购和物资管理都能够按照工作计划顺利开展,全面推动物资采购管理工作的进行,为石油企业的生产运营打下坚实基础。

33构建石油市场信息采集系统

近年来,随着社会的发展与时代的进步,科学技术正在快速发展,相应地,石油企业石油管道工程项目中物资采购进度管理的标准也在日益提高。现阶段,互联网技术已经得到了广泛的普及与应用,成为许多行业和领域日常工作中必不可少的一部分。在互联网技术的帮助下能够实现快速而准确的石油市场信息收集的目的,并在此基础上利用信息科技手段对数据进行整理分析,从而推进石油市场信息采集工作的标准化与现代化,带动石油企业物资采购和管理能力的提升。除此之外,构建石油市场信息采集系统还有利于促进物资管理工作的规范化与系统化,使得物资采购工作的每一个环节都能够实现紧密衔接。另外,还应注意的是在构建石油市场信息采集系统的过程中,石油企业有关部门必须做好相应的监督和管理工作,确保市场信息采集系统的建立是严格按照企业工作标准来进行,不断提高物资采购的效率与物资管理的成效。

4结论

做好物资采购进度管理工作对于提高石油企业管道工程项目的质量与进度来说具有至关重要的意义,但目前,我国在石油管道工程项目的物资采购方面还存在着一些问题已经严重阻碍了我国石油企业的健康长远发展,因此,必须增强对物资采购进度的管理力度,通过标准化管理机制的建立与石油市场信息采集系统科学性的提高来规范石油管道工程项目的物资采购工作,力求最大限度上减少或解决物资采购工作中存在的问题,从而有效提高石油管道工程项目的质量和效率。

参考文献:

[1] 张海滨,康坤坤,高媛,等石油管道工程项目中物资采购进度管理的重要性 [J].中国石油和化工标准与质量,2018,38(3):58-59

[2] 汪洋,刘海亮浅析我国石油管道建设项目物资采购管理 [J].当代化工研究,2016(5):118-119

[3] 张满义信息化在石油企业物资采购管理中的应用探讨 [J].中国石油石化,2016(22):115-116

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