新形势下机关单位行政管理工作探究

罗 刚

(中共铁岭市委党校，辽宁 铁岭 112608)

一、当前机关单位行政管理工作情况

(一)缺乏一定的管理效能

从当前的机关单位行政管理情况来看，行政管理工作大多仍然沿用沟通型管理方式，外部结构呈金字塔形状，致使整体缺乏任务意识，且缺乏对过程的有效把握。另外，在其他行业都前仆后继地倡导建设大信息化时代的时候，机关单位行政管理却停滞了脚步，这使得机关单位行政管理工作的效率与质量大大降低，整体管理效能不佳。

(二)管理方式单调

通过上述我们能够看出，目前机关单位行政管理工作所采用的仍然是沟通型管理方式，这种方式滞后性严重，大多都是流于形式，这就造成在新形势下，他们所采用的管理方式与实际的工作需求无法相匹配。

(三)缺乏有效的奖励机制

我国目前正处于转型期，部分机关单位还无法从传统的官僚主义思想跳脱出来，这就造成行政管理工作缺乏一定的民主性与合理性，针对此种情况还缺乏具有科学性的考核体系，那么这样奖励机制就无法被真正的落实，最终仅是以表面上的形式而存在。

(四)管理人员素质存在差距

机关单位行政管理工作的质量是由管理人员的素质来直接决定的。机关单位行政管理工作的长效发展，也对行政管理队伍提出了更高的要求，它要求整个队伍人员不仅要具备基本的专业素养，还要拥有其他过硬的实际应用能力等。但从当前的发展情况来看，机关单位大多还是透过纸面上的证明去呈现出来，且没有对知识体系进行及时更新，致使队伍中的管理人员素质存在差距。

二、优化机关单位行政管理工作的具体举措

(一)大力推进信息化建设

如今是信息化时代，信息化建设也是各行各业都首要进行的任务。对于机关单位的行政管理工作而言，应该跟紧时代的步伐，将信息化建设引入到工作中来，努力打造出一套集电子化、信息化与平台化于一身的管理体系。进一步讲，就是机关单位可以根据自身的发展需求来借助外包的手段去将行政管理工作容纳到管理系统中去，并针对组织的内部与管理者分别设置相应的端口，借此来增进彼此的沟通与交际，有效改善当前行政管理工作的效率。

此外，机关单位行政管理工作除了要重视信息化建设以外也要对大数据及云计算等投以关注的目光，大力推进对此类技术的应用，保障机关单位行政管理工作的有序性、持续性发展。

(二)丰富现有的管理方式

机关单位行政管理方式过于单一，那么机关单位应从本单位的实际出发去丰富当前的行政管理方式，譬如成本管理法等都是能够有效提升工作效率及质量的好方法。但若想丰富好现有的管理方式，并不能仅依靠传统的套用，而是要有效借鉴国内外行政管理工作的经验，取其精华，去其糟粕，根据本机关单位未来的发展方向去吸收相应合适的管理模式，并尝试多种方式相结合的方法，最终选择一套最为适宜本机关单位的管理方式，全面削弱传统的官僚主义思想，充分体现科学的管理理念，进而将行政管理工作的效率与质量真正的提升上来。

(三)建设完备的奖励机制

一个完备奖励机制的建立能够有效调动工作人员的积极性。要想行政管理工作的质量有效提升上来，就一定要建设或优化当前的奖励机制。就机关单位而言，应首先转变好内部人员的传统观念，加强内部的宣传工作，统一好内部人员的整体认知，为行政管理工作接下来的顺利开展打好坚实的基础。另外，机关单位还应及时发现在当前奖励机制中存在的问题，并深入分析各个部门的实际情况，打造出有针对性的考核体系，并通过多样化的考核方式来科学、公正的对每一个部门进行合理化的考量。

(四)做好对管理队伍人员的培训工作

当前行政管理人员素质存在很大的差距，那么针对这一问题，机关单位就要全面做好对管理队伍人员的培训工作，并采用多样性的培育手段，增强培训工作的丰富性。在培训内容的设置上，除了要包含行政管理工作的相关专业知识以外，还要融入进其他内容，包括职业道德、服务意识、责任承担等，使行政管理队伍中的人员能够把握最及时、先进的理论观念，为机关单位行政管理工作的顺利进行做好一定的精神建设。

三、结语

总的来说，就是在新形势下机关单位行政管理工作仍然处在改革的关键时期，一定要建设出合理的管理框架，并做好未来的发展规划，逐渐从实现短期目标到实现长期目标，并做好行政管理工作的不断改善与调整，利用先进的信息化建设与丰富的行政管理方式来建立完备的奖励机制，切实提升行政管理工作的效率及质量。