矿山企业库房实施集中管理与实现合理布局的优化策略

2019-03-08 02:52同伟民
西部论丛 2019年6期
关键词:集中管理矿山企业优化策略

同伟民

摘 要:库房管理是矿山企业的又一重要利润源泉,库房实施集中管理、实现合理布局,对于降低库房管理成本、提高库房管理效率十分必要。金堆城钼业股份有限公司矿冶分公司库房现行管理为两级,在实际工作中甚至还会因为某些原因形成隐形的三级库房,这种库房管理模式存在较大弊端,导致库存总量大、管理标准不统一、库房物资摆放不合理等问题,对库房管理进行优化俨然已经迫在眉睫。

关键词:矿山企业 库房管理 集中管理 合理布局 优化策略

当前我国改革开放已经进入深水区和攻坚阶段,矿山企业所面临的竞争更加激烈,只有通过各种有效管理手段来降低运营管理成本、提高生产效率,才能在行业发展中立于不败之地。库房管理是矿山企业的又一重要利润源泉,库房实施集中管理、实现合理布局就显得十分必要。金堆城钼业股份有限公司矿冶分公司库房现行管理为两级,但在实际工作中还会形成隐形的三级库房,其管理模式存在较大弊端。现就此进行了一系列有益探索,希望能够实现库房优化管理,为企业利益最大化提供有力保障。

一、矿山企业库房实施集中管理与实现合理布局的重要意义

库房是为矿山企业一线生产实践服务的,集中库房管理、实现合理布局,有利于实施统一标准管理,对于削减库存、减少积压、避免领退物资麻烦、提高沟通效率十分有益。当前,矿山企业面临着避免污染、降低能耗、提高生产效率的严峻生存危机,优化库房管理已经迫在眉睫。金堆城钼业股份有限公司矿冶分公司正向迎接现实考验,以库房管理为研究对象,从集中管理和合理布局两方面进行开展研究,在考虑到现行库房管理功能以及管理流程的基础上,从布局要素、类型和目标等多方面对库房管理和布局问题进行了深入分析,结合物资特性、存储要求、货位排列、存储策略等因素对库房管理改革进行了有益探索,力争为解决矿山企业物资库房管理中存在的一些问题提供有效思路。

二、当前矿山企业库房管理中存在的一些弊端与不足

库房管理始终是矿山企业经营管理中的“重头戏”,但受传统经营管理思维影响,现行的矿山企业库房管理中确实存在一些弊端和不足,金堆城钼业股份有限公司矿冶分公司就相应问题进行了深入分析:

1.库房设置层级较多

设置不同层级的库房,在传统的矿山企业生产模式下似乎更微便利,在一定程度上缩短了取用、运输时间,能够就近满足矿山企业一线生产的需要。但当前矿山企业已经处在开始由传统生产模式向集团化、规模化和精细化生产模式转型的过程中,多层级的库房设置显然已经落伍。当前,金堆城钼业股份有限公司矿冶分公司现行库房管理是两级设置——总公司物资供应部和二级单位物资供应科,而在实际工作中还会形成隐形的三级库——车间库房。多层级的库房的存在弊端很多,容易造成各个库房之间的信息沟通障碍,物资需求计划无法得到及时修正,导致库存增大、物资积压严重,无形中增加了企业的经营管理成本[1]。

2.库房管理标准不统一

库房管理标准是库房管理实践的重要指导依据。对库房实施标准化管理,有利于提高库房物资的质量。但现行的库房管理,库房设置较多、库房管理就非常容易陷入混乱,造成统一标准难以统一执行的尴尬局面,例如,各个库房物资出库与入库的流程不同,库房入库物资质量验收标准不一致,物资质量参差不齐,等等,这在很大程度上对企业一线生产造成了干扰。

3.库房物资摆放不合理

物资摆放是库房实现精细化管理的重要因素之一。入库物资是否进行了合理摆放,对于入库和出库、盘点物资数量和质量都是十分重要的。现行的库房管理模式,多层级的库房管理,甚至是车间库房,库房物资几乎是堆积式入库,“随用随取”的随意摆放,甚至有可能在摆放中或出入库的过程中造成物资损耗,拉低了矿山企业经营管理的平均水平,给企业运营带来了额外负担。

三、矿山企业库房实施集中管理与实现合理布局的优化策略

综上,优化库房管理对于矿山企业发展具有莫大益处。金堆城钼业股份有限公司矿冶分公司充分认识到这一点,结合公司现有经营管理现状、依据一线生产实际需要采取以下策略,以实施库房集中管理、实现库房合理布局:

1.统筹规划:建立“中心库房”

公司对库房设置进行统筹规划,统一建立中心库房,实现集中管理,逐步取消物资供应科及车间库房。关于中心库房,应达到以下标准:第一,中心库房面积要尽量充足。所有物资统一验收入库、按要求出库;第二,逐步取消二级库房。各部门定期提交物资需求计划,按计划单到中心库房取相应物资;第三,中心库房物资摆放合理。物资按类别分类上架,结合动态布局法对库房货位进行优化,确定货架区位合数目[2]。

2.统一标准:制定“标准体系”

“无规矩、不方圆”,库房管理标准就是规范库房管理的规矩。制定统一的库房管理标准体系,包括物资检验标准、物资入库与出库流程、物资盘点清算细则等等。在制定统一的标准体系之后,物资管理部门和库房、企业内部各个部门必须严格执行管理标准,確保库房内物资的质量。

3.统一管理:打造“库管队伍”

管理队伍是实现库房物资的重要人力保障。传统管理思维认为,库房管理是价值较低的劳动,甚至在一些企业或部门,库房成了需要“被照顾”职工的最佳去处;随着库房管理岗位技术含量的不断提高,锻造一支高素质的库管队伍就显得尤为重要:一方面,要“提高门槛”,从源头入手来改善库管队伍的素质,力争吸纳更多具备现代物流仓储专业知识的人才来充实队伍;另一方面,要“激活队伍”,通过有效的激励机制来激发广大库管们的工作热情和积极性,使这支队伍真正焕发活力。

当前,矿山企业库房管理普遍存在着重复设立、层级过多、库存总量大、库存资金占用率较高等问题,给企业经营管理造成了很多问题。为了实现库房合理规划和布局,金堆城钼业股份有限公司矿冶分公司结合一线生产实际需要,遵循降低库存、减少资金占有率、便于管理和存储的原则,采取有效举措对库房管理进行了优化,希望能够为促进企业稳步发展做出新的贡献。

参考文献

[1] 董宾.试论如何提高企业库房管理与利用率[J].技术与市场,2017(05).

[2] 石禹棽.泥浆料库房仓储管理问题与对策研究[J].品牌研究,2018(08).

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