中职文秘专业加强实训教学环节的实践思考

孔温静

【摘 要】当前一些学校对中职文秘专业实践教学的重视程度不够，导致学生实践经验较差。本文结合教学实践，采用多种实践手段和教学方法，对加强中职文秘专业的实训进行探索。

【关键词】文秘;教学;实践训练;思考

随着用人单位对文秘专业的要求不断提升，社会对文秘专业的实训教学提出了更高的要求。通过调查发现，当前大部分用人单位认为，文秘专业学生的实践技术能力、口头表达、书面表达能力、人际交往能力等能力，是学生胜任文秘工作的重要能力。当前，大部分教师认为学生的专业知识是教学重点，忽略了实践训练的作用。所以，中专文秘的教学中，需加强对学生专业技能的训练，培养学生的实践能力。

一、采用多种教学方法，切实提升学生综合素质

在中职文秘专业教学中，需要采用多种教学方法，培养学生的综合素质，将理论和实践进行有机结合，让学生能夠在学习中获得实践经验，切实提升自身的专业技能和综合素质。

（一）案例教学

案例教学就是将实际案例运用于教学的方法，教师为学生提供案例，组织学生讨论案例内容，随后对案例进行归纳总结，学生对案例中总结到的内容进行演练。案例教学的目的在于培养学生解决实际问题的能力。文秘专业的教学内容大部分是理论性内容，大量的理论知识会使学生很难吸收接受，针对这一问题可采用案例分析教学。例如：在秘书基础和公共关系的教学中，可借用教材中的经典案例，结合课外搜集的成功案例进行课程教学。同时要针对每节课的内容，让学生分析案例中的成功之处，以加强学生的经验。通过对各种案例的分析学习，能够有效提升学生分析问题、解决问题的能力。

（二）模拟教学

模拟教学就是模拟实践教学，模拟教学是根据课程特点，将学生放在主体地位，进行实际场景模拟的教学方法。教师为学生设置一些文秘工作的场景，由学生在场景中扮演不同的角色，模拟实际工作。教师可在模拟过程中及时发现问题，并及时进行纠正。这种教学方法能让每个学生都能亲自体验文秘工作的内容，发现其中所要注意的问题，同时也改变了枯燥的课堂，让学生都能参与其中。模拟教学可及时反映学生的学习情况，能够加强师生沟通，能够很好地体现学生为本的思想。

（三）例文教学

例文教学有承上启下的作用，既能印证写作理论，又能为写作训练提供借鉴。采用例文教学法，可将学生的写作知识转化为写作能力，让学生在对例文的评析中理解写作理论。根据职高学生的认识水平来看，每个文中需要分析两到三篇，才能让学生对各种文章的写作方法充分理解。同时，教师在例文分析教学时要特别注意对写作思路、写作特点及构文程式的分析。例文教学以启发式教学为原则，能使学生学会举一反三。

二、开设多种兴趣教育、技能教育

文秘专业的教师需要培养学生的实践意识，在教学中不断为学生创造实践锻炼的机会。同时也可以采用兴趣小组的方式，培养学生的各项能力。例如：针对文秘专业的工作特点，可开设礼仪和口才兴趣小组、无纸化写作小组和电子办公小组等。无纸化写作小组就是利用计算机写作，可为学生开设固定的活动时间，指导教师给学生布置任务和要求，完成后，教师有选择地对学生的文章进行评析。作为文秘专业，学生必须掌握电子办公，而电子办公小组可以指导学生使用各类办公软件。通过各种兴趣小组，学生可在课外活动中不断提升自身的专业能力。

三、增加校本技能鉴定，强化学生技能

校本技能鉴定是学校对学生技能掌握的鉴定，也是为学生学习树立的目标。对于文秘专业来说，校本技能鉴定要注重辩论与口才、无纸化应用写作、办公文员等技能的鉴定，每个技能可划分为初级、中级、高级三个等级，也是学生中职阶段的目标。这样，学生在学习中能不断追求目标、实现目标，增加学生学习动力。例如：应用写作的校本技能鉴定，可着重考察学生的写作能力，至少需要设立两个文种让学生写作。为了激发学生申报技能鉴定的积极性，学校可针对该阶段学生的心理，发放等级证书，将等级证书与就业推荐挂钩，同时也可以将证书与学分挂钩，这样能吸引学生积极申报等级认定考试。校本技能鉴定可定期举行，每个学期组织两次，将题库公布在学校校园网上，让学生可以充分练习。学生能够在不断的练习、考级中逐渐提升专业技能。

四、充分利用学校教学资源，加强校内实训

当前，开设文秘专业的中职学校并不多，很多学校采用隔年招生，或采用其他专业分流的方法进行招生，这也使大多数学校对文秘专业实训设备的投入较少，缺乏专门的实验设备、模拟场景。因此，学校需加大文秘专业相关的场地和设备投入，而作为文秘专业的教师，则要充分利用学校资源，开展学生校内实训。例如：教师可充分利用学校的档案室，组织学生开展实践教学，让学生负责学校的档案整理工作，组织学生参与学校工作。同时还要加强学生电子办公的能力，利用学生计算机房、打印机、复印机等设备，进行办公教学，提升学生的实践能力。

五、广泛参加社会实践

文秘专业社会实训的最重要环节就是毕业前的实习环节，也是学生实践学习的最佳阶段。在实训前，学校应制定学生实训期间所要完成的计划，教师要定期到实习地点进行指导。学生可通过教师的指导及时完善自身，逐渐适应社会需求，提升自身的专业能力。

结论

中职文秘专业教学，应以培养学生专业能力和专业素养为主，让学生有充分的实践经验，通过实训，学生能够不断将自身所学知识与工作实践相结合，逐渐提升专业水平，成为社会需要的人才。

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