浅谈大数据背景下企业财务管理的新发展

2019-06-01 07:35孟德威
智富时代 2019年4期
关键词:企业财务管理有效策略大数据

孟德威

【摘 要】本文围绕大数据背景的企业财务管理展开探讨,从大数据的概念与特性入手,先讨论了大数据背景下企业财务管理的机遇及挑战,然后提出大数据时代企业财务管理创新的有效策略,以期促进企业的快速发展,为企业带来更高的经济效益。

【关键词】大数据;企业财务管理;有效策略

市场经济发展中,企业需要面临更加严峻的市场竞争,因此企业日常经营中更加重视内部管理,以高质量的内部管理提高企业的综合实力。财务管理工作是企业内部管理中的主要内容,其可促进企业的内部管理,有助于企业高效运营。

一、大数据的概念和特性

(一)大数据的概念

现阶段,人们普遍认为,大数据是一种人机互动,在人工操作计算机网络的过程中产生的多种信息数据。在信息数据处理中通常采用云计算方式,通过科学的数据分析法筛选和利用有价值信息。大数据与互联网之间有着十分密切的联系。当前信息内容越来越多,涉及的领域也越来越广,大数据技术也成为了一种十分重要的信息处理技术。

(二)大数据的特性

1.大规模

大數据的数据量较多,规模较大,其主要利用云计算技术处理,在计算中大数据的单位为P,其规模较大。另外,网络技术的发展也增加了信息量,统计显示,当前2天内所产生的数据已经超过了以往2万年开发的数据总和,未来全球大数据数量也将呈指数增加。

2.多样化

大数据来源较广,数据本身具有较强的多样性。目前,网络信息不断更新,且其结构也更加多元化,由传统的文字信息拓展为音频、视频、图片等多种不同的信息形式。

3.速度快

大数据的速度快,数据规模大,信息类型较多,只有部分数据具有利用价值,不可采用传统的管理方式,而应采用动态分析方式处理,迅速提取其中有价值的信息。

4.价值性

大数据规模大,速度快,但是并非全部信息均有利用价值。因此,应合理挖掘有价值信息,充分展现出大数据的积极作用

二、大数据背景下企业财务管理的机遇

(一)人工智能的发展

大数据时代,企业财务管理也需积极转变传统的工作理念。要以全新的视角来看待财务管理工作,从而促进企业的发展。信息化人工智能的发展为企业财务管理提供了良好的条件。如很多企业在财务管理中均引入了人工智能技术,输入数据信息,创建特色的系统功能,从而保证了企业财务管理的准确性,提高了财务管理工作的效率,且数据分析也更加准确。另外,人工智能技术的应用为企业财务管理创造了一种全新的模式。其可有效减轻财务管理人员的工作压力,但是人工智能技术的应用必须以科学的规划为基础,从而充分展现人工智能的优势。

(二)信息化管理模式的广泛应用

大数据时代是社会发展的必然趋势,为让企业抓住大数据时代下的发展机遇,应采取有效措施积极落实信息化管理。现阶段,信息化管理辐射范围明显扩大,其也为很多企业的建设与发展创造了良好条件。如中小企业财务管理中,合理应用信息化管理可推动中小企业业务的战略部署,增强资金操作的科学性,让中小型企业能够在激烈的市场竞争中站稳脚跟。信息化管理的推广与普及引导着企业走向财务管理信息化道路,其充分顺应时代发展的趋势,更好地展现出了自身的优势,促进企业的大步向前。

(三)企业财务数据更具专业性

大数据背景下的企业财务管理中,企业面对着诸多的机遇,在企业财务管理工作过程中管理人员可吸收多种经验和知识,以此完善企业财务管理的水平。其中,企业财务数据专业化是十分重要的发展机遇。企业财务管理流程越来越简洁合理,若片面重视数据报告,不仅会影响企业的科学决策,而且还会阻碍企业的发展。对此,企业财务数据要满足标准化的要求,以较少的数据反映较多的问题。同时,还需加快企业财务数据分析的速度。企业之间的竞争日益激烈,若在财务管理中耗费大量的时间,就会使企业错过发展的良机,失去好的合作项目。而企业财务数据专业化则能够缩短财务分析管理的时间,促进企业的建设与发展。

三、大数据背景下企业财务管理的挑战

(一)财务管理机制与组织结构发生较大的变化

财务数据是企业财务管理工作的基础,其主要记录了企业的资金收支情况,客观地反映了企业的经营状态,管理人员以此为基础客观地识别财务风险,促进了企业的科学决策。现如今,财务信息收集处理越来越复杂,使得传统的企业财务管理机制已经无法满足财务管理的要求。

首先,财务管理规模明显扩大,收集和处理的难度也有所增加。且财务数据来源广泛,类型多种多样,变化迅速,使得数据的分类与处理成为了财务管理中的重点和难点。

其次,财务信息与业务信息的结合拓展了管理的范围。财务数据一方面覆盖了传统的会计信息,另一方面也覆盖了多个行业的发展信息,导致财务管理任务量明显增多,需要相关人员积极改进和创新传统的财务管理方式。

最后,大数据技术的影响下,财务部门工作的精细度明显提高,组织结构上也会产生十分显著的变化。为此,管理者需明确岗位需求和职责范围,不断提高财务管理的综合水平。

(二)财务管理难度显著上升

大数据可为企业财务管理提供更多更为全面的信息,但是大数据的数据数量较多,类型繁杂,价值密度较小。这就要求企业不断增强财务信息管理技术的科学性和合理性。再加上财务数据来源广泛,且结构也十分复杂,这也在一定程度上加大了数据收集与挖掘的难度。大数据迅速发展的今天,财务数据已经突破了区域的限制,数据来源具有多样性,同时其网络化及层次性特征也更为明显。为了在大量的信息资料当中挖掘有价值的财务信息,企业的财务管理部门应积极地完善财务管理技术,提高技术的智能性与动态化特征。

此外,大数据的价值密度较低,且信息的准确性有限,这对财务数据的识别也提出了更高的要求。再者,财务数据的真实性和准确性对企业的发展战略也产生了十分显著的影响。如无法识别财务数据的真伪,就会影响企业在市场竞争中的位置。大数据价值密度上的特征需要企业不断完善财务管理技术水平,研发更为完善的分析工具,并充分利用新型的技术方式解决问题,从而保证企业的科学决策。

(三)财务管理信息的安全性明显下降

在传统财务管理中,实名制财务数据使用与处理是常見的方式,应在验证信息后方可进入系统,搜索和使用数据信息。以使用历史痕迹对用户予以追踪,让财务数据安全性更强。大数据技术发展中,互联网技术在诸多领域均得以广泛应用,财务数据来源更为多元化,且其类型十分复杂,开放性较强,短期内便可更新,这也加大了信息失真的几率,而且为企业带来了较大的财务管理安全风险。

此外,大数据发展中,用户使用互联网和移动终端设备的频率明显提高,在这一过程中泄露了个人信息。或者数据供应商在获取信息后,也可能会对企业的财务信息安全构成较大的威胁。再者,财务信息破解更加容易。大数据的应用提高了财务信息互动频率,在交易中会出现源代码流失和密码破解的问题,又由于企业防火墙等防护软件更新速度较慢,所以企业财务管理信息的安全性也有所下降。对此需要不断改进并完善防护软件,维护企业财务信息的安全性。

四、大数据时代企业财务管理创新的有效策略

全球化的发展使企业市场环境发生了较大的变化,企业也面临着巨大的竞争压力。再加上宏观经济环境更加复杂,企业需要积极开展结构调整,而这对企业管理技术、管理模式和管理水平均提出了更为严格的要求。财务管理是企业管理中十分关键的内容,其对企业的发展也有着十分显著的影响。现如今,企业应积极创新管理的理念与模式,提高企业财务管理的质量,促进企业的健康发展。

(一)创新管理理念

大数据时代的发展使信息发生了较大的变化,提高了数据信息的广度与深度。财务信息是企业竞争力的核心,同时大数据技术的普及与应用促进了企业财务管理与经营模式的转变与创新,推动了企业管理的信息化和现代化建设。而财务管理是企业发展中重要的环节,企业的财务管理人员要积极转变管理观念,树立大财务思维,从而实现大数据与财务管理的高效融合。在财务数据分析与处理中,合理应用大数据技术,更好地实现精细化和智能化财务管理。并且还要冲破大数据创收不确定性所带来的负面思想,正确认识和理解大数据在企业决策中的作用与价值,抓住商机,顺应市场发展,以更加积极的态度面对市场的变化。

(二)改变传统的财务管理模式及方法

大数据时代的发展促进了企业的经营与发展,但是对企业的内部管理则提出了更为严格的要求,企业财务管理工作尤其如此。为了更好地顺应大数据时代下企业财务管理工作的基本要求,企业财务管理人员应积极转变财务管理机制,采用全新的财务管理模式,创新财务管理的方法,从而提高财务管理的全面性,增强其信息化和智能化程度。

首先,要完善财务管理的方法。在财务管理工作中,积极建立新的财务分析模型。企业在经营中需合理应用大数据分析的价值,以促进财务资源的合理配置,加大成本管理和控制力度,保证财务管理工作的效率。

其次,改变传统的财务管理组织结构,明确财务管理部门的内部分工。企业应冲破传统的部门分工局限,优化财务管理部门的内部结构,确定财务管理人员的工作任务及职责,以此促进财务信息和业务信息的整合。

最后,建立完善的财务预警机制,加强预算管理。大数据背景下,财务信息的因果关系更加明确,链条也更为完整,具有较强的传导性。在财务管理工作中需积极增强财务管理人员的风险意识,创建完善的风险预警机制,充分利用大数据技术以及风险识别和分析技术,为企业提供更加完善和准确的决策信息,同时还要做好预算管理工作,有效规避市场复杂性所产生的经营风险。

(三)积极推动财务管理的信息化建设

大数据不断发展的今天,信息更新速度明显加快,且信息数量呈现指数式增长。对此,企业需不断完善财务管理信息化建设,建立更为完善的信息共享平台,从而促进信息的交流与合作,更好地应对新技术的挑战,推动企业的平稳发展。这就要求企业积极完善财务管理的信息化建设。

首先,建立完善的财务管理信息化机制,创建信息共享平台。完善的制度是财务管理信息化建设的重要前提,企业需制定科学的财务数据收集、处理、分析和报告的规范,从而提高财务信息整合的质量,促进企业的科学决策。再者,建立信息共享平台,在平台中融入财务、业务和决策信息等,以此提高财务信息的透明度。

其次,优化财务数据管理系统,积极开展软件开发和升级工作。企业需充分结合实际建立科学的财务数据管理系统,增强财务数据收集、处理和分析能力,发现商机。

最后,还积极地开发和升级财务管理软件,及时提取有价值的财务信息,以促进信息化平台建设。并且还要净化网络环境,保证财务信息的安全。企业必须高度重视内部网络环境的变化,建立安全的财务信息网,从而防止病毒入侵和信息泄露,保证财务数据的安全性。

(四)建设综合型财务管理队伍

财务管理人员的素质对财务管理质量具有决定性的作用。传统的商业模式和经营理念受到了较大的冲击,提高企业财务管理的水平需要专业性和综合性较强的人才队伍。

首先,不断提高财务人员的综合素质,建立全新的财务管理思维。财务人员一方面要有扎实的专业知识,另一方面还要熟练地掌握信息技术,增强服务意识。且采取更加先进的管理方式,准确识别和处理信息,促进企业的科学决策。

其次,促进人员的合理配置,明确岗位职责。企业应充分结合实际调整财务人员配置,明确财务人员的职责,完善人员管理机制。

最后,精准化培养储备人才。现阶段,综合型财务管理人员数量有限,企业应加大人才培养力度,与高校合作实现精准化的人才培养,为企业提供更多的财务管理人员。不仅如此,还需建立科学的绩效考核评价机制,加大内部审计力度。财务人员掌握了较多的重要信息资源,企业要建立完善的绩效考核与评价机制,加强财务人员监督管理,进而促进财务管理工作的规范化发展。

五、结语

大数据技术飞速发展,企业财务管理工作也应结合时代发展要求,做出适度的调整和转变,信息技术虽然提高了企业财务管理的质量和效率,但也为企业财务管理带来了诸多挑战。对此,企业需采取有效措施积极应对挑战,全面发挥出财务管理的作用与价值,最终促进企业的可持续发展。

【参考文献】

[1]涂湘蕻.试论大数据下财务会计向管理会计的转型[J].中国商论.2018(29)

[2]葛阳.浅析大数据时代下的企业财务管理[J].中国商论.2018(28)

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