高职院校图书馆图书验收工作浅析

彭文

【摘要】图书馆是收集、整理、保存各种馆藏文献资源并向读者提供馆藏图书利用的文化、教育和学术性机构，图书验收和登记是图书馆藏资源补充过程中的两个重要环节，本文首先从图书验收工作中存在的问题着手，阐述了图书验收的重要性，然后提出了提高图书验收质量的若干对策。

【关键词】高职院校;图书馆;图书验收;

近些年国家大力支持和鼓励高职高专院校发展，随着示范高职院校，骨干高职院校、优质高职院校的竞争和评估，各高职院校在学校基础建设、办学条件、人才引进、学校软硬件和图书馆馆藏资源量加大了经费投入，对于图书馆的相关评估要求尤为重要，各高职院校图书馆采购图书量大，劳动强度高、时间紧、任务重，学校为迎接评估要求图书馆尽可能地缩短加工周期，保证质量，让新书尽快上架投入使用，这给图书验收工作提出了更高的要求。图书馆图书验收过程是指采编部将图书采购入馆后，应该及时验收核对所购图书的种类、册数、金额应与选书清单、购置发票或调拨单相符，同时还要检查图书有无破损，错发、漏发等情况，如发现问题，应及时与对方单位联系改正或调换。图书验收完后，应加贴条码和磁条并加盖藏书公章。为了保证图书财产的完整、清楚，还应建立图书总括登记和个别登记两种账目，之后对图书进行分类和编目再上架以供读者借阅。图书验收工作不仅影响读者对图书资源的利用率，也决定着学校图书经费的使用价值，也影响着图书馆在读者心中的形象和口碑。

一、图书验收工作存在的问题

（一）图书文献资源质量差，馆员业务水平低

高职院校图书馆的图书采购是通过政府招投标方式选择图书提供商，这样可以降低图书采购成本，最大限度提高图书馆的图书馆藏资源量，但我们也应该知道任何事物都存在着两面性，降成本提馆藏量的同时，书商为了获取利润的最大化，往往配送的图书质量参差不齐，图书的性价比低。高职院校图书馆采编部人员在图书验收拆包后，往往经常发现书商配发的图书与采购合同图书购置清单不一致，存在着多发、少发、错发情况。有些书商因为利益驱动，发包装精美但性价比低可读性差的图书，但价格往往又偏高，更有把库存中多年不好卖的过时图书添加到采购单里，还有喜欢发畅销书和增加采购的复本量，还有发送一些与学校专业毫无关联的图书给图书馆。

（二）缺少标准的图书验收流程

俗话说得好没有规矩不成方圆，为了提高图书验收质量和效率，减少图书验收过程中的工作重复和不可要的返工，制定标准和严格的图书验收流程显得尤为重要。验收人员需要逐条核对书商的发货清单和图书编目数据，发现不符时要做好记录，以备在实体拆包验收时进行退换处理。将图书清单与实体核对正确后，将数据录入图书管理系统，并做好分类分库和上架工作。

二、图书验收的重要性

图书验收工作作为图书馆增加图书文献资源中的一个环节，在整个流程中具有承上启下的重要作用，它既是对采购工作环节的监督，提高图书采购的质量，又可以合理调配馆藏整体布局。采购的图书抵馆之后.首先就得拆句验收.其次才能核对和图书编目加工人藏，验收环节工作速度、效率，验收人员的工作态度和细心程度直接影响图书投入使用的时间。因此，高职院校图书馆为迎接评估，在图书验收工作量加大、任务加重的情况下，如何做到新書验收速度快，缩短加工周期，保证验收质量，提高工作效率，是每个验收工作人员必须认真思考的问题。

三、提高图书验收工作质量的对策

（一）做好沟通、反馈、统计工作

图书经过招投标最终确定中标图书提供商后，书商就会根据图书馆采访人员提供的图书采购清单上去配齐所有图书统一发包，由于采购人员在选择采购书目时不可能看到图书实物，对图书缺少感官认识和质量上的把握，验收人员提前要到采访人员沟通图书最终采购清单，保证馆藏质量。在验收过程中发现损坏的图书或与采购清单不符的图书，验收人员也要反馈给采访人员，让采访人员与书商协调图书的调换事宜。图书准确验收完成无误后，验收人员可以告诉编目人员对图书数据进行录入加工以便早日入库流通，要认真做好图书财产登记，包括总括登记账、个别登记账和典藏分配账，以供采访人员今后征订图书时做参考。

（二）提高验收人员的整体素质

高职院校图书馆馆员都是从中专职业学校图书室工作过，中等职业学校图书馆馆员业务水平高低不平，个人学习和接受能力也不尽相同，而图书的验收环节关系到图书资源的质量和馆藏资源建设，直接关系到图书馆对读者服务的水平，因此提高图书馆验收人员的整体素质就显得非常必要。图书馆验收工作是重复枯燥的劳动，考验着验收人员的耐心和细心，使得对馆员的思想素质和职业道德提出了更高的要求。验收人员必须要有一颗认真、负责和服务至上的理念，要热爱自己的本职工作，要有全心全意为教学科研和读者服务的高尚情操。同时还要在工作中，不断自我积累经验和自我总结，创新工作方法，不断加强图情方面的知识学习，熟练运用现代信息化手段提高验收工作效率，同时结合本校的专业设置和学科特色，严格把关图书质量和复本量，规范图书验收程序和图书财产账目登记。