试论如何做好文书档案管理工作

侯继红

摘要：随着社会经济的不断发展与进步，传统的文书档案管理方法已经不能够满足各个企业和单位的档案管理。做好文书档案管理工作，提高文书档案管理的水平能够帮助企业和单位实现更好的发展，促进企业档案管理质量的提高。同时做好文书档案管理工作，也能够保证档案管理的质量和水平，提高档案管理的完整性和有效性，推动档案管理工作实现更好的发展和进步。

关键词：文书档案;管理工作;对策建议

文书档案管理不仅记录了大量的信息资料，还记录了企业单位的由来和历史，因此，做好文书档案管理工作能够帮助企业、单位实现更加稳定快速的发展。在传统的文书档案管理过程中，不仅需要大量的人力物力财力作为支撑，还要耗费大量的时间，这就严重影响了文书档案管理工作的效率和质量。因此，本文将针对如何做好文书档案管理工作，提高档案管理的质量和水平进行分析和研究。

1 传统文书档案管理工作存在的弊端和问题

1.1文书档案管理工作人员素质较低

在人们的固有概念中，往往都认为文书档案管理工作是一项比较轻松、简单的工作，不需要太多的技巧和能力。因而在对文书档案管理工作人员的招聘过程中，管理者为了节约成本，从而选择了知识水平较低、专业能力较弱、工资水平较低的人任职。这些工作人员虽然拥有一定的技巧和能力，但没有办法及时对文书档案管理的现代管理设备进行了解和熟悉，从而影响文书档案管理实现信息化的管理模式。另外就是这一部分知识水平较低的工作人员，缺乏对文书档案管理工作重要性的了解，因而可能会造成文书档案无法得到很好的管理和规范。

1.2文书档案管理工作效率较低

在传统的文书档案管理工作中，人们查阅资料和信息的时候只能通过手工检索的方式来完成，这样的方式不仅查阅的速度慢，而且查找的难度也比较大，这样就会导致文书档案查找的效率低下，从而造成人力物力财力的浪费。另一部分就是由于工作人员没有能够及时有效地掌握现代化的管理设备，这样就会导致工作人员在进行资料、档案录入的过程中，速度比较慢，工作效率也十分的低下。

2 做好文书档案管理工作的对策和建议

上述已经提到了传统文书档案管理工作存在的弊端和问题，主要有两个方面的问题：文书档案管理工作人员素质较低、文书档案管理工作效率较低。因此，要想做好文书档案管理工作，就必须要解决上述存在的问题和弊端，提高文书档案管理工作的质量和水平。

2.1 提高文书档案管理工作人员的素质

要做好文书档案管理工作，首先就必須要提高文书档案管理工作人员的素质和现代化管理的水平。要定期对工作人员进行现代化管理知识的培训和教育，要不断更新工作人员对于文书档案现代化管理的认识和了解，。同时还要增强工作人员对文书档案管理工作的信息化水平，要让员工们认识到传统文书档案管理的弊端以及现代化文书档案管理的优势，改变工作人员的固有观念。

2.2 增强文书档案管理工作的信息化水平

要想推动文书档案管理工作更好的发展，首先就必须要学会用现代化管理方式来进行档案管理，推动文书档案管理工作朝着信息化、网络化方向发展。工作人员在进行文书档案管理工作的过程中，必须要熟练地掌握计算机网络技术，利用计算机来进行文书档案管理。这样不仅能够提高文书档案查找、修改、翻译、统计等的自动化和信息化水平。还能够提高文书档案管理工作的效率和质量，帮助企业节约大量的人力物力财力，使企业单位实现更好的发展。

3 总结

综上所述，做好文书档案管理工作的对策和建议主要有两个方面的内容：提高文书档案管理工作人员的素质、增强文书档案管理工作的信息化水平。要想推动企业和单位实现更好的发展，就必须要做好文书档案管理工作，通过提高文书档案管理工作的信息化和现代化水平，从而提高文书档案管理的工作效率和工作质量。

参考文献：

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