加强企业住房公积金管理的措施分析

2019-09-24 03:24刘蕾
今日财富 2019年25期
关键词:公积金住房管理工作

刘蕾

本文探讨了企业缴纳住房公积金的重要意义,提出了目前公积金管理存在的几大不足,并针对这些不足提出了相应的解决策略,希望对我国企业的发展有着良好的推动作用。

一、引言

近年来,我国住房公积金体制逐渐发展成熟,企业住房公积金管理问题直接影响着员工的住房问题,因此有必要引起企业管理人员关注。本文就企业住房公积金管理措施进行简要分析探索,希望对企业的发展有积极作用。

二、企业缴纳住房公积金的意义

(一)增强员工忠诚度,稳定员工队伍。企业在发展过程中,人才是促进其稳定发展的基础保障,但有一些企业却未给员工缴纳住房公积金,从而造成员工队伍波动性大。相反,一些企业为员工缴纳住房公积金便大大吸引了人才队伍,减少了人员流动,稳定了队伍发展,为企业赢得更好发展奠定扎实的人才基础。

(二)丰富企业文化。员工福利也是企业文化的一大成分,企业文化对于增强员工凝聚力、激发员工热情有着重要的作用,而住房公积金作为企业文化的一种,其可以很好的调动员工的工作热情,增强他们的敬业精神。并且,还有利于丰富企业文化内涵,从而有效推动了企业发展。

(三)缓解员工购房压力。员工的日常住房是其主要存在的问题,如果企业不给员工缴纳住房公积金,那么员工只能去银行贷款,但由于贷款利率比较高,便无形之中增加了员工的压力。但如果企业为员工缴纳住房公积金,那么员工在购置房源时便能节省一定的贷款利息,从而也就减轻了购房压力。由此可见,企业及时为员工缴纳公积金是新时期制度改革的主要内容,同时也是保障我国住房体系完善的基础。总之,为员工缴纳住房公积金除了能够有效提高员工能聚力,并且还顺应了公积金制度改革的趋势,为降低员工购房压力提供了帮助,促进了企业的持续稳定发展。

三、企业缴纳住房公积金存在的不足

(一)缺乏足够的重视。针对我国大多数企业而言,他们对公积金缴纳的认识还比较淡薄,没有充分认识到为员工缴纳公积金的重要性及作用,特别是没有意识到员工对缴纳公积金的迫切期望,这对提高员工对企业的重视程度意义重大,但企业却未给予足夠重视,这一缺陷也就给后续的管理工作带来影响与干扰,甚至会造成企业不能按时为员工缴纳公积金,从而使得公积金缴纳从根源上出现问题。另外,有不少企业也未意识到缴纳公积金也是其应该履行的一项义务,从而使得这些企业在执行期间存在滞后性,严重缺乏重视,管理工作流于形式,缺乏实质性操作。

(二)管理工作不规范。纵观目前诸多企业的住房公积金管理现状,其最突出的问题就是缺乏管理,管理工作不规范,其具体表现为以下几点:第一,对具体的缴存与否管理不到位,一些企业仅为部分员工缴纳公积金,并不是所有员工一直对待,这种差别对待的方式就是一种管理缺陷;第二,在具体缴存数额上管理不足,根据规定的6%-12%缴存比例来说,很多企业病没有满足这一要求,有的企业缴存比例低于6%,公积金缴纳就是一种形式,这种名存实亡的住房公积金缴纳问题应该给予重视。

(三)管理人员专业水平有限。在具体执行期间,有很大一部分员工并不是专业出身,他们在住房公积金方面的知识结构相对比较薄弱,业务水平有限,甚至还是由其他岗位人员兼职完成。这种人员配置落后,员工素质水平低的现象,导致企业住房公积金管理工作效率严重影响,工作质量低,未能充分发挥其应有的价值。

四、提高对企业住房公积金管理的策略

(一)加强重视。要想真正提高企业住房公积金管理水平,首先要从人才方面着手,提高对人才管理的重视,要求相关管理人员充分意识到住房公积金的作用喝价值,不管是对企业的未来发展还是维护员工队伍稳定来说,住房公积金管理都是企业完善管理的一项重要举措,认识到了这一点,相关负责人自然会对住房公积金进行有效的管理与控制,保证相应的缴存基数,确保公积金及时缴纳,充分发挥公积金的作用,防止各类问题的产生。

(二)规范管理。规范公积金管理工作流程,完善管理体制,不断提高管理水平,也是完善公积金管理的一项有效措施。进行规范性的管理就是要求相关工作人员必须熟练掌握住房公积金方面的相关指标与制度要求,以便在后期的管理工作中具体执行,规范自身行为,完善管理过程,确保公积金的缴纳比例、时间以及缴存人数等,提高管理人员的执行力,这样才能防止以上问题的发生。在此期间,相关负责人还需要做好与员工的沟通交流工作,保证企业员工正确看待住房公积金缴纳,防止因为理解错误引起冲突,进而影响企业住房公积金的管理。

(三)增强企业公积金管理人员的业务水平。企业住房公积金管理质量与效率与相关工作人员的技术素养有着直接的关系。因此企业在聘用相关工作人员是,应以工作经验丰富、知识结构完善、专业技术水平高者优先。另外企业也应该定期组织员工进行住房公积金专业知识培训,以提高他们的知识水平,增强操作技能。并且,伴随着科技水平的提高,网络技术的发展,还需要提高工作人员对信息技术的操作能力,引导他们积极使用先进的方法来完成各项工作,提高工作效率,增强工作质量,降低劳动力。

五、结语

企业在进行住房公积金管理期间,因为受到各方面的影响,致使管理效果不明显。但由于缴纳住房公积金对于企业以及员工而言都意义重大,因此为了推动企业更好发展,满足员工的需求,企业应积极采取合理措施为员工缴纳公积金,这样不仅顺应了住房公积金体制改革的发展要求,也稳定了企业员工队伍。(作者单位:山西省晋城市住房公积金管理中心晋煤分中心)

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