广播电视台文书档案管理中的问题及对策研究

潘英

摘要：广播电视台的档案管理是电视台客观发展历程的重要见证载体，在电视台后续的发展过程中提供重要的经验支持。随着广播电视台的转型升级，文书档案管理工作也面临新的挑战，本文围绕广播电视台文书档案管理中的问题进行了论述，并提出了科学的建议和策略，供相关人士参考。

关键词：广播电视台;文书档案;档案管理

一、引言

近年来，随着广播电视台档案数量的日益增多，文书档案管理工作也面临新的挑战。一方面，档案管理人员要加快适应档案信息化管理模式，提高档案管理效率。另一方面应結合新时期档案管理工作的新要求不断完善管理规程和管理标准，提高档案管理的质量。针对广播电视台文书档案管理的问题进行分析并采取有效策略是十分必要的。

二、广播电视台文书档案管理的基本内容

当前，广播电视台文书档案管理的内容主要包括三大方面。一方面是文书档案的收集、整理、归档。根据广播电视台日常运营过程中产生的各种文件、资料进行完整的收集、并根据文书档案的归档要求进行整理和归档。第二方面是文书档案的开发、研究和利用。文书档案不仅仅是广播电视台历史演变的客观见证，而且还是支持广播电视台后续发展经营的重要经验和客观资料。通过定期对广播电视台的文书档案进行整理、分析和研究，为技术研究人员进行课题研究提供参考资料，为广播电视台制定决策或方案提供有价值的资料来源。第三方面是文书档案的保管、鉴定和销毁。文书档案的保存管理需要结合广播电视台的实际情况，根据电视台的档案管理制度条例，保证文书档案存储的安全、整洁和有序。对档案资料进行鉴别，并依照档案管理制度进行定期销毁。

三、广播电视台文书档案管理中存在的主要问题

在广播电视台文书档案管理工作中主要有以下几点问题，需要工作人员正视。

首先，文书档案的管理硬件设施条件急需完善升级。文书档案有别于电子信息档案，因此对于档案管理和保存的硬件要求更多。比如，从文书档案自身材料来考虑，由于纸质档案中的纸张材料、笔墨材料会随着环境和时间的变化而造成纸张颜色变黄、字迹模糊、油墨变质等问题，对于文书档案的保管产生不利影响。再加上文书档案容易受到光照、通风、温度、湿度、微生物病菌等因素的破坏，加速纸质档案寿命的缩减。要实现文书档案管理工作的更高目标，必须加快完善按档案管理的硬件设施和条件。

其次，文书档案管理工作不够精细化。随着广播电视台档案类型的日益增多，原有的档案管理模式和管理方法已经不能适应新时期广播电视台文书档案管理工作的实际需求，必须采取更加精细化的管理方式，提高文书档案管理的质量。

第三，档案管理工作人员的素质和技能水平有待提升。在文书档案管理工作中，因人为因素而导致的档案损坏或丢失现象仍有存在。从侧面反映出，档案管理工作人员还需要在责任心、业务知识和技能等方面进一步加强，以更好地完成广播电视台文书档案管理的工作任务和工作目标。

四、广播电视台文书档案管理的优化对策

首先，完善和升级文书档案管理的硬件设施。文书档案管理工作必须依靠良好必要的基础硬件设施。一方面，加快建立专业的文书档案库房，对档案房间的位置和环境布局进行合理设计，确保室内环境通风良好、光线适中、灰尘洁净度好、温湿度可调节。尤其注意档案保存房间内的防水防潮，为文书档案保管创建有利的基础条件。另一方面，对文书档案库房进行室内布局的科学设计。除了满足基础的环境调节设备之外，对档案柜或档案架应采取间隔互通的布局方式，禁止档案柜或档案架贴墙壁摆放，方便对文书档案采取360°的检查盘点。对一些特殊的文书档案，应配备专用的档案存放装置，满足不同类别文书档案的存放要求。

其次，严格控制文书档案保管条件。对于文书档案来说，应严格根据档案保管的类别进行环境条件的设置。对档案库房的温度、湿度进行严格控制。在降水量较多的时节，应采取必要的除湿方法。根据不同的档案材料类型进行不同的分区放置，将容易受到光照影响的档案进行避光保存。同时在窗户位置采取遮光或防光处理，避免文书档案受到紫外强光照射，延长档案寿命。对可能造成文书档案腐蚀或损坏的酸性、碱性气体进行隔离，在空气流通入口处设置气体过滤装置，保持室内气体新鲜清洁。此外，可在档案保存房间墙壁上涂刷油漆，避免文书档案受到微生物污染。

第三，对文书档案采取精细化的管理方式。由于不同的档案有不同的保存适宜条件，因而采取一刀切的管理方式仅能满足部分档案的保存需求。为了实现更加全面的管理目标，采取精细化的管理方式成为一条有效的途径。比如，根据纸质档案的制作工艺以及书写材料进行区分，根据不同的类别来分别管理。对手工纸张档案、机制纸张档案进行分区存放，对图纸、字画等字迹为主的档案材料进行统一存放。对纸质档案材料的耐酸性和耐碱性进行区分，对档案的聚合度、韧性进行了解，分别进行分类并采取相应的保管方法。另外，工作人员应在不同档案区域和存放柜上标注保存信息，便于工作人员盘点和查阅，减少对档案的不必要操作。

第四，提高档案管理人员的业务素质。档案管理工作人员应积极学习行业的新标准新规范，严格落实好广播电视台档案管理工作和管理制度的各项内容。在进行日常档案管理工作中，注意保持环境的清洁、注意做好灭菌处理，不断提高知识水平和业务技能，降低人为失误率。

五、结语

综上所述，新时期内，广播电视台的文书档案管理工作必须结合档案管理的实际现状，抓住主要问题进行逐个击破，通过采取科学有效的措施，不断提高文书档案管理的工作水平，更好地适应广播电视台发展的需求。

参考文献：

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[2]王峰.新时期广电系统文书档案管理工作分析[J].传媒论坛，2018 （16）.

[3]张兴华.电视台文书档案管理的相关思考[J].科技风，2018 （36）.