试论企业人事档案管理与人力资源创新发展

王重伟

摘要：在经济迅速发展的同时，市场也正发生着潜移默化的变化，其规模在日渐扩大，各个企业之间的竞争也发生了变化，逐渐变成了人与人之间的竞争，评价一家企业的实力，关键要看这家企业对人才的重视程度，是否能真正的利用好人才，使人才能为企业的发展效力。因此，企业的发展会受到人力资源管理的影响，人力资源管理的主要内容便是管理企业的人事档案。本文立足于企业，分析了在进行人事档案管理时出现的相关问题，并加以解决，从实际情况出发，深入探究在人力资源方面，如何创新管理。

关键词：企业;人力资源管理;人事档案管理;创新

随着经济建设步伐的逐渐加快，如何立足于企业，着眼于未来，统筹兼顾人事档案管理和人力资源的分配，关系到企业的发展问题。尤其在当代，社会的发展需要以经济和知识为基础，在这样的大前提下，人事档案工作和人力资源管理如何创新发展，是必须要重视的话题。

一、企业人事档案管理与人力资源的问题研究

（一）企业人事档案管理和人力资源管理效率低下

企业人事档案管理是由两方面共同组成，其一是对企业员工的基本信息统计，其次是对于企业人力资源的管理，但是因为企业的员工不太稳定，所以无论是人事档案管理和人力资源管理，都可能会出现问题，一些人员的流动，可能其档案在调整上也不太及时，这就是目前导致企业中人事档案管理工作和人力资源管理工作效率低下的一大部分原因，在档案中不难发现，有些档案已经作废，更是有一部分反复更改，这也是目前企业中人事档案管理和对人员分配时经常出现的情况。因为目前档案系统还不够信息化，所以会导致一些人事信息不够全面和准确，因此企业人事档案和人力资源的工作效率可想而知。

（二）企业人事档案管理和人力资源管理机制不够完善

就目前的形势来看，企业中用人的机制越来越灵活，因此必须要改变传统的用人模式，很多企业在招聘员工时只考虑应聘者的学历，不注重应聘人员的内在潜力，因此可能会流失很多的人才。当确定接收应聘人员时，部分企业的约束力度还是不够的，仅仅是对员工的人事档案进行扣押，这就导致部分员工离职以后从原单位拿不到自己的档案，到了新单位以后，出现了人事档案脱节的问题。除此之外，很多大型的企业中会涉及部门，专管档案，但是却没有按照员工类型进行分类，其中少不了管理设备落后的原因，且企业在收集员工档案的过程中，也可能会出现不健全的行为，所以长此以往必然会导致档案的信息不再准确，从而影响了人事档案管理工作和人力资源分配工作的顺利进行。

二、企业人事档案管理和人力资源创新的建议和要求

（一）完善企業人事档案管理体系和人力资源分配制度

由于出现了各种问题，企业不能逃避，应积极主动的解决问题，通过不断改变传统的管理模式，减少问题的出现。这和企业自身的人力资源制度息息相关。在进行人事档案管理时，企业可以学习其他优秀企业的做法，从实际出发，首先将记录档案放在首位，考量制度也要多种多样，在保存过程中，不断的进行完善和传递，是档案具有真实性，如果发现档案缺失，要及时补充上，建立健全档案记录和管理体制。对于人事档案信息资源和人力资源，企业要采取积极的措施进行开发，对于一些内部信息，要做好隐私工作，避免在进行人事档案管理时，出现漏洞，高效科学的进行档案保管和人力资源配置。在企业中，引导员工之间形成合作意识，对于企业各个部门之间也应加强联系，使部门与部门之间互相依存，使人事档案管理的模式更加细致化，各个部门之间要做好协调管理工作，出现问题时及的沟通和解决，不断的提升企业的综合实力，给企业的发展创造更多的利益，建立更加系统科学的人事档案管理制度，在管理职工的档案时，避免混乱，使人力资源方面的创新有所依据。目前我国大部分企业中的档案，存在着利用率不高的问题，所以，这就说明一定要做好档案管理工作，有利于使人力资源工作更加方便。

（二）提高人事档案管理人员和人资的综合素质和能力

目前，企业若想做好人事档案管理工作和人力资源创新工作，必须从员工的素质入手。因此，相关人员必须要立足于企业的实际运营情况和自身工作的特点，加大管理档案的力度。于企业而言，要建立健全培训制度，提升员工的业务能力和专业水平，减少在管理档案时的错误。企业还应建立健全的奖励机制，激发企业内部员工的竞争意识，认清自身的岗位职责，明确人力资源管理工作的任务，增强主人翁意识，做好信息采集工作，及时为企业人力资源管理提供真实有效科学的人事档案信息。与此同时，管理人事档案信息的人员还要不断的增强自身的综合素质和能力，与同事之间搞好关系，加强交流与合作，做好管理档案的服务工作，增强自身的专业性，避免出现因自身疏忽造成人事管理方面的失误。

三、结束语

综上所述，社会的不断进步促进了企业的长足发展，因此，企业要从实际出发，紧追时代步伐，建立健全档案管理制度，科学的进行人力资源的分配。企业应适应时代发展的趋势，为经济的发展奉献自身的力量。

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