浅谈当前国有企业干部人事档案管理现状与对策

陈利华

摘要：干部人事档案是选人用人和正确使用干部的重要依据，在加强国有企业领导班子和干部队伍建设中，干部人事档案起着基础和连接点的作用。本文针对当前国有企业干部人事档案管理现状、存在问题，深入探讨解决对策，进一步促进国有企业又好又快发展。

关键词：干部人事档案;管理现状;对策

一、国有企业干部人事档案管理的意义

干部人事档案是干部成长经历的真实反映，集中记载了干部个人成长经历、思想政治品德、工作表现能力、专业水平、工作业绩等内容，是组织工作的重要组成部分，是选人用人的重要环节、重要标准，具有十分重要的意义。

（一）加强干部人事档案管理，是政治责任的重要体现。加强干部人事档案管理工作，是全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，深入落实全国组织工作会议精神的重要体现，对提升干部人事档案权威性具有重要意义。干部人事档案在教育培养、选拔任用干部等方面发挥了重要作用，无论是按照“三严三实”要求从严管理干部，还是按照“德才兼备、以德为先”标准选拔好干部，都必须加强干部人事档案管理工作。

（二）加强干部人事档案管理，是选人用人的重要基础。干部人事档案是组织正确选拔任用干部的主要信息来源，在国有企业干部的任免、调配、考核、监督、培养等方面发挥着越来越重要的作用。在干部的选拔任用中，坚持“凡提必审”的原则，对干部人事档案内容的真实性、准确性等进行严格审核把关，使档案审核与干部选拔任用工作有效融合，进一步防止了干部“带病上岗”“带病提拔”，为国有企业选准、用好干部奠定了坚实基础。

（三）加强干部人事档案管理，是干部监督的重要依据。干部人事档案伴随着干部成长历程，是个人思想和行为的真实记录，是令人信服的历史证据。通过认真查阅干部人事档案，可以系统地了解国有企业干部工作经历、家庭社会管理等，为纪检监察等部门或单位调查有关问题线索、检查干部工作质量、开展廉政教育等提供了重要依据。此外，干部在成长过程中任何一次“犯错”，将被记入个人档案，成为其职业生涯中“污点”，为避免“污点”的出现，干部人事档案同时也成为了干部自我监督的一种约束。

二、国有企业干部人事档案管理现状及存在问题

当前，在干部档案管理相关文件精神的指导下，国有企业干部档案管理工作已得到重视，但是仍有部分国有企业认为干部人事档案管理与企业盈利目标关系不大，所以，当前部分国有企业仍然存在人员业务不精、制度建设缺失等问题。

（一）人员业务不够精通。由于部分国有企业对档案管理工作的性质不够了解，使得档案管理工作容易被忽视。在实际工作中，部分国有企业基层档案管理人员多为兼职，没有经过专业的档案知识培训，对档案管理的重要性、档案管理工作的管理要求、材料收集、审核、整理、归档等了解不够，在实际工作中存在凭“感觉”开展干部人事档案管理工作的现象，因此影响了档案管理工作的创新和发展。

（二）制度建设不够完备。制度是管理的基础。《干部档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》等制度的出台，虽然为干部人事档案的日常管理提供了基本遵循，但是由于以前国企干部人事档案管理“欠账”过多，个别干部人事档案资料过少、过乱，在后期梳理歸档的资料过程中遇到的问题情况较多、较复杂，有些问题在制度中无法找到相应依据，给干部人事档案更加规范管理造成困扰。

（三）档案转递不够规范。随着国有企业职工流动性的增加，部分国有企业干部解除合同或辞职后，其人事档案未及时转递，加之档案管理部门督促不及时，最终形成“口袋档案”，造成“人当分离”现象。还有部分国有企业在干部人事档案转递过程中，不填写干部档案转递单，不密封，不通过机要通道转递或对转递档案人员身份不核实等，造成档案内容被涂改、档案丢失等现象时有发生。

三、国有企业干部人事档案管理对策

（一）加强新时代干部人事档案管理人员素质培训。干部人事档案工作是一门学问，它要求工作人员既要有较高的政治素养，又要有较高的业务素质，而当前部分国有企业干部人事档案管理人员素质无法满足工作需求，所以，提高管理人员队伍素质势在必行。应通过举办培训班、以干代训等方式对人员进行培训，在提高其政治素质的同时，加强业务知识培训，逐步实现干部人事档案管理人员队伍知识化、专业化。

（二）加强干部人事档案制度建设。干部人事档案工作制度，是开展干部人事档案工作的原则、方法、工作程序的基本遵循。国有企业应高度重视干部人事档案规章制度的建立健全和贯彻落实，建立、完善、细化干部人事档案收集归档、整理、材料鉴别、利用、保管、转递等制度，形成行为规范、标准统一、方法科学的制度体系，确保干部人事档案工作开展时有据可依，有章可循。

（三）强化干部人事档案信息化建设。干部人事档案信息化是开发档案信息资源、防止档案涂改造假、提高档案利用效率的重要途径。要将现代化科学知识、技术设备等充分运用于干部人事档案管理的登记、统计、查阅、转递等环节，进一步提高工作效率，实现干部人事档案价值最大化。

四、结束语

国有企业干部人事档案管理工作是一项十分重要的工作，为国有企业选人用人提供重要参考依据，是建立高效干部队伍的重要环节，因此加强国有企业干部人事档案管理工作显得尤为重要。

参考文献：

[1]邓颖.浅谈干部人事档案管理的问题与对策[J].南方论刊，2011 （6）.

[2]文华.国有企业人事档案管理的现状、问题和对策研究[J].人事天地，2014 （6）.