大型煤化工项目物资采购监管策略分析

刘晓峰 李建强

摘 要：我国经济以及科技在飞速发展的同时，我国其他行业的发展也非常显著，其中，煤化行业的发展较为突出，在一些大型的石化企业当中，EPC总承包模式凭借其独特的优势，受到广泛的青睐，这篇文章通过分析现阶段大型煤化工项目物资采购的状况，阐述了大型煤化工项目物资采购监管的策略。

关键词：大型;煤化工项目;物资采购;监管策略

EPC总承包模式受到物资采购监管的影响，有效的物资采购监管能够更好的对项目的成本进行管控，同时还有助于强化项目的质量，另外，对于缩短完成项目的周期也有非常积极的意义，能够在短时间将项目的价值充分体现，但是现阶段我国大型煤化工项目物资采购过程中仍旧存在一些问题，这些问题的存在会严重影响项目的合理规划，影响项目的最终效果，所以就要不断探究大型煤化工项目物资采购监管的策略。

1 现阶段大型煤化工项目物资采购的状况

我国现阶段大型煤化工项目物资采购的实际状况主要呈现出以下几点问题：

1.1 采购人员不够了解采购物资的作用

很多的采购人员由于自身综合素质有限，在采购物资的过程当中，常常不能够明确物资采购的作用，对于物资采购的目标也没有明确的定位，这就会导致在进行物资采购的过程中出现质量等方面的问题，甚至会影响最终的交货期限。通过调查我们发现，很多的企业并没有设立专门的采购部门，没有合理的采购部门就难以科学的评价物资采购的质量[1]，另外在采购的过程中，不同的部门之间也难以进行有效的沟通交流，不同部门之间工作的协调性难以保证，会在一定程度上增加采购的难度。

1.2 存在分散采购的状况

一些企业在实际进行物资采购的过程当中常常出现分散采购的情况，出现分散采购的情况可能是由于近年来人力资源的数量在不断的增多。在进行采购的过程中，我们不难发现不同的物资采购人员之间存在差异，主要表现在采购的流程以及采购的技巧方面的差异，这就会导致不同的采购人员最终购买的物资折扣不同，所花费的费用也就不同，容易出現混乱购买的情况，同时也会耗费更多的人力资源，还会在一定程度上增加采购的成本，针对这些情况，就要进行统一购买物资，以此来降低采购的难度，节约人力资源以及成本。

1.3 没有符合程序的供应商

有些EPC项目存在单一这一特点，所以在选择供应商的过程中难以找到符合程序的供应商，另外，也不能够与这些供应商形成长期合作的关系，如果这种情况长期进行的话，会严重影响供应商的工作积极性，甚至会影响采购监管这项工作。

2 大型煤化工项目物资采购监管的策略

2.1 不断强化对供货商的管控

供货商会硬性啊煤化工企业的整体发展，所以在选择供应商的时候要充分考量供应商的技术指标以及供应商的生产能力，对于供应商的售后服务质量也要进行全方面的考量，对供应商进行全方面的综合评价的主要目的就是能够保障其在规定的期限范围之内将所购买的货物交齐，在更大程度上避免物资供货延迟的情况，减少对煤化工项目的影响。不但如此，煤化工企业还应该与符合企业发展并且优质的供货商达成长期合作的关系，进而能够确保以最低的折扣采购物资[2]，在确保物资质量的同时能够降低供货的成本。

2.2 不断强化对主机采购的监管

物资采购的主要内容是工作界面以及工作范围，对于EPC总承包模式，所采购的机器以及设备应该归纳到总承包的范围之内，合同签订之后，招标文件的检查工作也要严格执行，如果需要研发相关的主机项目，有必要加强引导供应商与设计单位构成联合体。

2.3 不断强化对辅机采购的监管

企业在购买主机之后就要采购辅机，这就要求相关的物资采购人员能够对辅机的相关技术参数以及辅机的类型有明确的认知，同时还要不断加强优化设计辅机。对于EPC总承包模式，在制定了合格的供方清单之后，就要以合格的供方清单作为相关的指标依据，虽然在这一模式下业主不是总承包商，但是业主能够对招标文件的质量进行监管，同时还能够参与技术评标。

2.4 对EPC采购的流程进行明确

EPC总承包模式下的采购流程体现出统一性，也就是采购的设计以及最终的施工时统一在一起的，这符合总承包的特点。企业在采购物资的过程中，应遵守量入为出原则，要合理的规划成本，尽可能的做到较少的成本投入，创造出较多的产品，同时还要缩短产品生产的时间。由此可见，明确EPC采购流程的重要意义，要求采购人员结合实际情况制定出合理的工作流程，确保采购工作的质量。

2.5 对物资采购团队进行优化

优质的物资采购队伍能够为企业提供有力的物资支持，所以对物资采购团队进行优化十分必要，企业应该结合实际情况加大对资金的投入，另外还要结合实际情况对物资采购人员进行培训，或者直接引进一支优质的物质采购队伍，选出负责任的物质采购小组长。做好物资采购的计划是进行采购的核心，同时还要意识到采购过程中交货以及检验和运输等环节的重要性。

3 结语

综上所述，在全新的EPC总承包模式下，企业应不断加强在物资采购过程中的监管力度，同时还要对物资采购的流程进行明确，构建一支优质的物质采购队伍，将物资采购的效率以及质量更大程度的提上来。

参考文献：

[1]张科军，马明宇.大型煤化工项目物资采购监管策略分析[J].中国集体经济，2016（09）：220-222.

[2]郑明辉，董金林，陈志玲.大型煤化工项目物资采购监管策略探讨[J].中国集体经济，2015（08）：78-79.