档案信息资源整合策略初探

董京京

摘  要：近几年，各个领域都获得了较大的发展，我国档案事业也取得了较大的进步与发展，而苏子和新技术的诞生和应用，对于档案工作提出了更高的要求。加强档案信息资源的有效整合就是基本要求之一。通过不断的加强档案信息资源整合，能够更好的优化档案资源结构，发挥出档案资源的价值与作用。因此，如何进行档案信息资源的有效整合就显得极为关键，这就需要有关方面能够针对其中的问题进行综合分析，并且采取一些有效的策略，真正提高档案信息资源整合效率。

关键词：档案信息资源;整合;措施

在如今档案信息化的建设过程中，往往要求档案管理人员能够加强信息资源的整合工作，因为这关系着档案信息资源管理工作的质量，同时对于档案信息资源潜在价值的发挥具有重要的影响。只有加强信息资源的有效整合，才能更好的推进档案信息资源管理工作的顺利进行，取得良好的档案管理效果。所以，加强档案信息资源的整合尤为关键。然而，在实际进行档案信息资源整合的过程中，由于一些因素的影响，往往会存在一些问题，这就有必要进行深入分析。

1 档案信息资源整合的必要性

档案信息资源的有效整合极为必要，具体而言，体现在以下三个方面：首先，档案信息资源的有效整合，有助于使得档案管理手段得到优化，更好的加强档案信息资源管理。近几年，各个领域的档案信息数量都在不断扩大，而且档案信息的内容也越老越复杂，在实际整理的过程中，很容易出现档案分散，难以有序管理的问题。这就难以真正实现档案信息资源的有效利用。为此，这就需要有关方面能够注重档案信息资源的有效整合，使得档案信息资源管理工作能够变得更为有序，真正提高档案信息服务能力，同时也便于更好的满足社会各方面的档案需求。其次，档案信息资源的有效整合，也是信息共享的基本前提条件。在如今社会发展的背景下，每天都有各类信息交汇在人们的生活以及工作中，而保证信息的真实性以及全面性是档案信息记录的基本要求，这样才能发挥出其中的信息价值。而信息共享也是一种必然的要求，只有实现信息共享，才能使得信息更为全面，具体，便于为人们提供参考，提高信息的利用率。而要想实现信息高效共享，就需要有关方面能够做好档案信息整合工作，摆脱一些因素的限制。最后，档案信息资源的有效整合也是满足社会需求的基础工作，就档案信息资源本身而言，不仅仅内容丰富，而且载体也多种多样，基本涵盖了政治、经济以及文化等多方面的内容，通过进行有效的整合，能够更好的为人们提供各类档案信息资源的服务，进而满足社会不同方面的需求，进而更好的促进社会的进步与发展。

2 档案信息资源整合中的常见问题

2.1 档案管理体制不合理

实际上，在档案信息资源整合环节，往往会存在很多的问题，档案管理体制不合理就是其中之一。众所周知，档案管理体制的制定与落实对于档案管理工作能够起到一定的规范作用，而且还能更好的约束档案管理人员，提高档案信息资源整合的水平。然而，在实际整合过程中，很多档案部门都会采用分级、分专业的管理体制，这就无疑会暴露很多问题，长期以往，很容易出现档案资源分散、管理混乱的现象，难以便捷的进行档案查找，各个方面的损失也会极大。为此，还需要有关部门能够建立健全档案管理体制。

2.2 档案信息资源整合技术落后

档案信息资源整合不仅包括档案实体的整合，还包括数字档案信息的整合。除档案实体的整合需要技术支持外，在数字档案信息的整合过程中，更需要加强先进技术的应用。就目前而言，传统档案整合技术已经难以满足实际整合工作的要求。而且档案部门普遍设施不齐全，并且没有充分利用现有技术提供的条件，这就难以提高档案信息资源整合技术水平。

2.3 档案人员综合素质不高

信息化条件下，档案信息资源的整合不仅依赖于档案管理制度和技术，与档案人员的综合素质也是密不可分的。总的来看，我国目前档案人员的综合素质还亟待提高，一方面受档案馆人员自身学历、专业、知识面等条件的制约，不少人面对社会各阶层、各行业的信息需求，显得力不从心，人员流动性也比较大;另一方面部门人员知识结构不合理，尤其是缺乏能适应档案资源整合需要的人才。

3 加强档案信息资源整合的有效措施

3.1 强化档案信息资源整合的制度保障

加强档案信息资源的有效整合是必然的要求，要想真正实现档案信息资源整合水平的提高，还需要加强制度方面的保障。只有予以制度上的保障，才能更好的保证档案资源整合工作的规范性，提高其工作质量。由此可见，加强制度的保障尤为关键。具体而言，应该做好以下几点：首先，有关部门应该建立一定的约束机制，明确档案信息资源整合的主体，保证档案管网布局的科学性。其次，还需要有关方面能够加强信息整合环节的管理，强调各个环节的有效配合。最后，还需要加强监管，促使制度以及相关机制得到有效的落实。

3.2 推动档案信息资源整合的数据库建设

在数字技术支撑下，信息数字化已广泛应用于其他信息领域，档案资源整合建设的核心內容是档案信息资源库的建设，因而，建立起资源配置合理、特色突出、利用方便的档案信息资源库是重点。档案数据库是档案信息资源整合中的“细胞”组织，根据工作要求建立档案管理数据库，将各部门各单位在网上流转的档案信息通过OA系统自动存到档案数据库。

3.3 加强档案信息化人才队伍的建设

只有不断提高档案人员的综合素质，才能使档案信息资源整合研究与建设工作更优质、高效地开展。一是档案从业者要有良好的知识素养。档案人员必须具备一定的语言文字素养和丰富的历史文化知识。二是要掌握熟练的信息处理能力。不仅要适应网络信息技术操作的要求，还要具备运用数字化、网络化技术手段进行档案信息管理系统的软件开发、档案信息网站的设计与维护、数字档案馆的构建等能力。三是要具有扎实的业务能力。这就要求档案人员熟练地运用业务知识，运用现代科技手段对档案信息展开分析和整合。

4 结束语

随着时代的不断向前发展，人们的思想认识也有所提高，近几年，管理意识就比较深入人心，在如今档案信息资源整合工作中，同样需要工作人员能够具备管理意识，提高对于自身工作的认识程度，并且能够按照要求进行档案信息资源的整合。为了取得良好的档案资源整合效果，还需要有关方面能够利用现代化的管理手段，结合实际情况，采取切实有效的对策，真正实现档案信息资源管理水平的提升，满足实际档案管理工作的要求，同时也有助于提高档案信息资源的利用率，促进我国社会经济的良好发展。

参考文献

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