大数据视角下实施财务共享服务探析

■ 张红红（南昌大学共青学院）

近年来，随着大数据、云计算等互联网科技的兴起，现代企业更加注重互联网科技对企业带来的改变，尤其是数据对企业发展的重要性愈发突显。企业建立财务共享服务的初衷是减少企业成本、精简财务体系、提高财务效率，以获得更高的利益。将大数据运用于财务共享服务之中，利用两者对数据的敏感度，将数据转化为企业利益，最大程度利用数据，体现出财务共享服务的价值。随着数字经济的发展，国家对“互联网+”的深入推广，对企业来讲将是一个大变革时代，如何将财务共享服务这一概念政策运用在企业管理之中，促进企业转型升级是当代企业值得思考的问题。

一、财务共享服务含义

财务共享服务是依靠现代计算机科技对财务业务做流程处理，其目的是为了优化内部结构、规范财务流程、提升财务效率、降低企业成本，在市场经济中为企业提供专业的财务管理模式[1]。财务共享服务的优势就在于其运用规模效应的运作降低了成本，提高了财务管理水平和管理效率，还对公司的战略实施有着辅助作用，促进了企业的发展。大数据时代的来临就意味着企业财务管理模式就需要改变，数据的变化促使管理方式的转变，数据量的增加，财务数据的多样化，全面化更为凸显。在大数据时代实施财务共享服务，便于企业对数据资金的管理利用，保证企业资金的利用率，大大提高经济效益。随着时代的发展，大数据将深入社会的各个领域，由于技术的发展，财务共享服务的管理效率将随之提高，就意味着企业的经济效益将提高，其竞争力进一步体现。财务共享服务的建立对企业来说不仅是降低了管理成本、提升了管理效率，还促进了企业的发展、拓宽企业业务，增加了企业利润。

二、大数据对财务共享服务的影响

（一）大数据技术是对财务共享服务的严峻考验

大数据时代的来临，带来了数量庞大的数据，这就意味着财务共享服务将无法全面处理这些数据，其次由于数据呈现的多样化，数据结构分散，这就要求财务共享服务得有应对的方法技能，从大量数据中提取非结构数据，并找出其与财务报表之间的关系，提高资源利用率[2]。大数据背景下，企业财务风险加剧，要注重数据管理中存在的风险，避免企业损失的造成。

（二）推动财务共享服务模式创新

财务共享服务分为内部模式和外部模式，随着大数据的发展，企业对数据的掌控不再是只限于企业内部，而是要全面的考虑，从生产上游到下游，每一个点都会进行分析，并且企业之间的边界也逐渐模糊。这就是说财务共享服务不再是限定于企业内部运用，将会在更大范围发挥其功能。

三、大数据视角下财务共享服务存在的问题

（一）企业财务人员对财务共享的认识不足

由于大数据及财务共享服务是一项新兴产业，大部分财务人员对其不了解不熟悉，仍然是依照老的思想方法、工作经验在工作之中，对财务共享服务的开展起到了反向作用。财务管理人员对大数据的认识不够，缺乏对数据的敏感度，对数据的好处没能充分挖掘出来，影响经济效益。旧有的工作管理方式在新型的财务管理之中没有作用，甚至阻碍了发展，财务管理工作得不到保障，此种模式的作用没能体现。

（二）风险抵抗力弱

由于企业内部控制及财务共享服务模式的特点决定了其抗风险能力弱。在内部控制方面，内部控制方法单一，管控力度薄弱，对企业的把控力度不够，企业抗风险能力弱；由于财务共享服务是一个超大平台，对于不同地理位置的企业来说其法律法规不尽相同，而财务共享服务这个平台没有特定的法律管理，有一定风险问题[3]；此外，大数据下的财务共享服务将会处理大量的数据，依靠数据来分析市场趋势，做好资金管理，但是数据具有不真实性，一旦过于依赖信任数据，将会有不小的风险出现。

（三）管理不规范、定位不清晰

缺乏严格正式的管理规定，财务共享服务过程不严苛，容易出现数据流失、错误等现象，内部职责不明确，管理制度缺失，在财务共享服务中出现问题，财务人员相互推脱责任，制度管理缺失。企业管理人员走进误区，对财务共享服务认知不够，认为任何企业都适用于财务共享服务，期望于财务共享服务能够大幅度降低企业成本。然而实际情况却没有企业管理者期望的那么高，导致企业对财务共享服务的不信任，企业发展没有了明确方向。

四、大数据视角下财务共享服务实施策略

（一）加强财务人员的认识，提升专业技能

加强对财务人员的意识及专业技能的培养，对于新招的财务人员要设定标准，要求对大数据及财务共享服务有一定的认识，专业技能也要较为强的人员。对于企业内部财务人员，要提高对大数据、财务共享服务的认识，组织财务人员学习相关知识，提升员工业务水平，树立相关的财务共享服务意识。

（二）加强风险抵抗能力

加强风险抵抗能力首先就要加强内部控制，严格各部门的考核监督机制，注重对资金的控制，完善企业内部财务体系，明确财务共享服务的管理理念。全面考虑事物的发展，设置专门的风险预测、处理机构，充分考虑到会出现的风险问题，做好预案积极应对。理性对待数据，多方核实数据信息，避免数据错误带来的损失。重视技术数据带来的风险，避免数据带来的意外，要对所得数据进行筛选，找出符合企业发展的数据，才能为企业创造出价值。

（三）推进标准化管理，明确市场定位

实施标准化的财务管理，指定标准的业务规范，让规范实实在在的落到实处，做好对规范执行的监督；转变企业财务管理方式，由分散式变为集中式管理，减少资源浪费。优化业务流程，减少各部门与财务之间的沟通不畅问题。作为企业来讲，首先的明确自身的定位，那就需要企业要有一套对企业自身的发展理念和发展规划，根据规划制定相应的财务规范、业务流程，建立相关管理体系，基于此来明确对财务共享服务的定位。借助信息技术实现财务共享服务的整体能力和效率的提升，通过大数据技术收集整理、分析相关信息数据，基于数据建立需求方案，在规范的整体流程中，进行财务分析管理，最高效的做到对资金的管理利用[4]。

五、结语

财务管理是一家企业的核心内容，财务管理水平影响着企业的发展，随着大数据时代的来临，以及市场经济的变革，优化财务管理模式是企业发展的需要，在大数据背景下实施财务共享服务，就是要要求企业对自身有个全面的把控，变革财务管理及组织模式，利用财务共享服务来节约企业管理成本，提高企业经济效益，使企业发展符合市场变革，提升企业业务质量，提高企业市场竞争力和生存率。