国有企业财务共享服务中心建设思考

摘  要：随着社会经济迅速发展，各行各业所面临的市场竞争压力越来越大。国有企业也逐步进入了改良创新的重要阶段，然而，现今大部分企业的运营发展模式仍旧相对落后，制约了企业经济发展，同时对企业未来可持续增长具有一定影响。因此，有效提升企业经济效率，改善企业发展，建设财务共享服务中心是一种行之有效的措施。

关键词：国有企业;财务共享;服务中心;建设思考

随着财务共享服务中心的广泛推广应用，这一财务运作模式逐步发展成熟。新形势下社会企业经济发展，大数据、云计算、AI技术的进步，为这一模式带来了新的发展机遇。现阶段我国大部分国有企业受到社会改革发展的影响，步入了企业转型发展的通道，纷纷认识到财务共享服务中心建设的必要性，并结合企业自身需求及市场状况综合考虑，加快了财务共享中心的建设。

一、财务共享服务的主要内涵

共享服务即是通过将企业所有性质等同的业务进行划分，再将其进行整理，进而产出新的业务单元，并且经过企业相关的运行模式和业务的规则环节进行处理，进而达到为整个企业供给相对应的专项服务。共享服务中心的建设关键在于为企业集团的经营管理提供高效服务，并能为企业创造价值，节约企业的成本开支，从而提升整个企业集团的经济效益。财务共享即是通过应用共享的服务思想，将这一思想有效应用于财务管理中进行推广，并且具有一定的特征，例如服务性、协调性以及统一性等。财务共享中心建设即是将企业集团中所有同质化的财务业务进行整合，统一通过在共享服务中心进行集中处理，并且依据“会计工厂化”的形式，对其相关财务业务处理的环节进行标准化、规范化管理，进而有效提升财务业务处理效率、加强预算管控、刚性控制成本开支、有效防范财务风险、改善财务服务品质的一种财务管理形式。

二、国有企业财务共享的发展趋势

通过应用财务共享，不仅有助于企业集团降低其经营成本，同时还有利于实现人力资源优化调配。对于企业集团而言，通过分区域建设财务共享服务中心可以实现对所属区域的财务业务过程进行较为专业化的分工及处理。其次，这一管理模式还能够将财务业务复杂的操作程序实现模块化、流水线操作，有助于加快财务部门处理相关业务时的速率及效率。操作流程的简便化与规范化能够有效降低工作人员的工作难度，提高其工作效率。而通过建设财务共享服务中心，有利于减少企业内部的交流阻碍，提高作弊风险防控和加快信息传达率与准确率。

三、国有企业财务共享服务中心的建设方案

（1）财务共享服务内容

财务共享服务与业务财务各不相同，财务共享服务的特征主要是为企业提供集中化、标准化以及专业化的财务信息，其主要负责编制财务报表、基础性的会计核算等业务;而业务财务的特征是财务活动延伸至业务部门，其主要负责的是业财融合业务，此外，财务共享服务中心的内部应设立负责ERP建设的信息化组、核算质量调控的会计检查组及日常会计信息处理的核算组。

（2）财务共享服务体系设计

通过梳理财务共享服务内容，设计财务共享服务体系，有利于促进企业共享中心规范化管理。财务共享服务操作层制度及合规制度是财务共享服务中心的财务体系设计的重要内容。而共享服务中心的建立就需要首先對企业原有财务体系进行革新，重新定位相关机构职能、重新划分相关岗位职能。而从共享服务中心的功能来看，其主要功能有三类 ：一是提供各类报账、结算及支付业务;二是预算管控职能，特别是在成本费用钢性管控方面大有可为;三是提供相关部门所需的财务数据、信息服务;四是开展财务档案保管、整理业务。企业可以参考以上方向，完善企业财务共享服务中心体系设计。

（3）财务共享服务流程设计

通常而言，首先建设主要流程的总体运营过程，再对其各项活动、业务状况进行优化，落实各单位、各部门的业务流程。因而，为保证其未来流程运转的规范稳定性，应要对其流程设计工作的最小单位深入优化，对最低层次的子流程进行优化设计，进而达到整体流程设计优化的目的。在实行财务共享服务中，大部分企业将财务核算的业务重点纳入其范畴。而财务共享服务流程则侧重于财务核算业务。因此，财务共享流程设计应着重针对财务核算业务进行设计。财务核算业务的各项内容具有密不可分的联系，他们之间数据传递所相互交织而逐步形成的共享服务的总体流程，其具有一定的层次性。例如通过在共享平台提交表单，则会自动生成凭证分录，若表单信息不完全，附件不完整、原始资料不标准，共享中心将会依据规定驳回。

（4）财务共享服务监督

通过建立监督机制，监测财务共享服务，全方位落实对企业财务部门的监督管理，有利于防范风险、提高效益。其次，企业内部设立财务共享中心控制预警系统，有助于全方位对其进行具体检查，从而有效了解企业财务共享中心实际应用状况和充分记录企业整体应用资金的状况，进而保障资金的合理有效开支，进一步避免企业财务产生风险。另外，应要重视将内部控制管理与监督制度相结合，落实员工绩效考核，与员工薪资福利相挂钩，有利于激发员工积极性，提高工作效率。

四、结语

综合上述，企业财务共享服务是一种较为先进化的管理模式，而企业所面临的市场环境各不相同，因此在建设与实施财务共享方案的过程中，应要结合企业自身未来的发展需求来综合考虑，进而保障企业的可持续健康发展。

参考文献

[1]李剑桥.ZL公司财务共享服务中心建设研究[J].现代营销（下旬刊），2017（11）：148-149

作者简介：何平（1973-），男，陕西略阳人，研究方向：财务管理。