探讨新常态下公证业务的路径选择

刘素斌

福建省建宁县公证处，福建 建宁 354500

2014年以来，“新常态”一词逐渐被用来描述新周期的国内经济发展，并且被大众所熟悉。针对我们国家现在的经济发展状态，必须要慢慢适应新常态，保持平常心态进行处理新常态的发展问题。而在我国的公证业务中，减少传统思想的束缚，提高在“新常态”下的业务范围成为公证业务发展的重要目标，而公证业务之前所处理的大部分是传统领域的，目前社会发展正在迈入智能互联信息时代，如何在现代化的互联网技术下适应发展的需要，为我国的经济发展提供相应的保障，这就需要加强公证业务现代化互联网技术的应用，提供可靠方便的公证业务才能满足现代化的经济发展需要。因此，公证业务也要适应现代社会的发展，及时的调整业务发展布局，结合现代信息技术，跟上时代发展潮流，能够在新常态环境下取得不错的发展。

一、互联网时代公证行业面临的挑战

(一)公证权认识存在偏差

很多的专家学者基本上都会认为公证权不归属于典型的国家权力但也不是普通意义的社会服务，而是将其定义为社会公共权中的证明权，它是介于国家权力和社会服务中间的一种带有法律属性的权力。但是，其公证权的性质不管发生什么变化，在如今互联网时代，都会把公证权归属到法律服务的范围之内，这也是未来社会发展的大趋势，公证业务的发展也是不能脱离这条主线的，背离了用户思维，也就代表公证权仅仅是一句空话而已，不会体现出任何有效权力。

(二)传统公证业务办理模式存在弊端

传统的公证人员都是在公证机构办公大厅等候当事人提供的相关的公证材料才给办理公证业务，最后给当事人出具相关的公证书。互联网时代下，要求公证业务部门进行办事程序精简，达到简约、极致等办理目标，能够使当事人花费最少的时间，并且能少跑几趟就能将其公证业务办好，并且根据市场的变化，及时更新并践行新的公证服务内容和办理措施。

(三)单兵作战、各自为政的公证业务管理

以前的公证业务办理都是由每个公证人员进行负责的，同时对于相关的案卷都没有形成电子信息数据，缺少公证申请人的诚信档案、公证法律消费习惯的数据分析系统，公证机构只能自己进行单打独斗。在进入到互联网时代后，要求各个公证机构能及时把案卷生成电子信息数据，实现办公信息化，能够在一个统一的信息化平台中办理公证业务，全面运用大数据信息技术和平台管理思维与各行各业进行相互联结，不仅仅是提高公证业务办理的效率，同时也能保证公证办理质量。

(四)公证业务发展思维落后

由于进入到互联网时代，我们不难发现，那些之前故步自封的技术产品没有及时跟上时代潮流的发展，导致很多传统熟悉的品牌产品离我们而去，这对于之前的传统行业造成了很大的威胁，因此需要改变之前的管理发展思维。对于公证行业来说也是一样的，现在很多的财富管理机构正在进行侵蚀公证业务，如果我们现在还没有觉醒，继续沿用之前的管理模式，不进行反思创新，就会对公证行业造成非常大的安全隐患。现代社会发展带来了很多的需求，公证行业没有及时满足这些需求，就会产生其他的制度和措施来满足这些需求，这些制度和措施就会对公证行业造成很大的打击，因此，需要积极迎合社会需求，改变发展思维，这才能保证在互联网时代中保持稳定高速发展。

二、新常态下公证业务发展的信息化路径

(一)信息数据库的建设

现在我们国家的公证信息数据库建立相对不完善，仅遗嘱公证平台建立了相关的信息数据库，在里边可以查到相关的信息资料，能够为遗嘱公证提供非常好的资料支持。但是其他的公证事项数据库建立存在很多的不足，主要是我们国家的公证业务发展是非常缓慢的，信息化、数字化管理思想没有跟上时代的发展需要，能够将各行各业的公证业务进行统一管理，这样可以提高公证业务办理效率和公证质量。因此需要进行信息数据库建立工作，方便公证行业的健康发展，也能给人们群众提供便利。

(二)公证机构要实现档案信息化

现代社会是信息时代，我们能够通过互联网找到任何想要的信息资料，这也有助于人民群众得到公证档案。这就要求公证行业进行全面科学管理公证档案，能够在互联网的支持下，对公证档案信息资料进行重新的管理，实现公证档案信息化和数字化的管理，为人们的公证档案资料的查询提供便利，各个公证单位也要做好互联互惠，做到公证信息档案的资源共享。因此，做好档案建设是非常重要的，为人们的生活需求提供很好的便利性，同时也能加强公证各个单位机构的联系，做到资源共享。

(三)转变传统的公证业务发展思维

之前社会发展的公证权在于国家权力，现在社会逐渐发展为互联网社会，公证服务主要是大部分的用户，公证业务现在将国家权力和社会服务紧紧联合在一起。由之前各自为政的经营思想转换为现在的多方协作发展思想，资料档案建立工作，多个方面进行相互协作，方便公证业务的全面进行。以前固步自封的思想不能有，趁着互联网时代的到来，发现现代社会存在的需求，积极转变旧思想，采取行之有效的公证措施，创新发展模式，迎合社会发展的需要，这样才能保证公证行业得到健康稳定发展。

三、新常态下公证业务的改革创新路径

(一)公证业务的改革

目前我们国家正处于经济新常态发展条件下，公证行业要主动适应新常态发展环境，及时认识自身发展情况，并且进行改革，可以对公证服务进行精细化，专业服务好个性化要求，公证行业改革发展也要进行自我变革，做好纠纷预防工作，发挥自己的作用，减少诉讼案件数量的发生。同时，作为我们国家法制社会建设重要的一部分，公证制度要及时做好服务人民群众的工作，侧面辅助我们国家的法制建设，这样可以提高社会发展效率，方便人民群众的生活需求。

(二)公证业务的创新路径

新常态是现在国内发展的状态，这样会给公证行业造成很大的影响，同时带来了很多的发展机遇，在现在的发展环境下，公证业务要根据自身发展情况进行相关的改革，确立好自己在社会发展中的定位，能够主动承担自己的社会责任；同时也要进行专业人才的培养，为我们国家公证行业培养优秀人才，加强公证行业的工作人员培训工作，能够树立起我国公证行业的优秀旗帜，做好人才储备工作，为后边的公证业务发展奠定基础公证业务要确立公司发展原则，时刻以人民群众的实际需要作为基本准则，能够为人民群众真真切切做事，采取相关的措施办法来为人民服务。比如公证企业可以进行公益宣传活动，由于很多人对于公证业务没有很了解，感觉自己跟公证业务没有什么联系，因此通过公益宣传活动，增加人民群众对公证业务的认识，对公证业务能够认同，能够使人民群众通过公证业务来方便自己的生活。

(三)完善公证业务发展思维

在公证业务的进行中，要采用现代化的管理手段，运用现代化的管理技术来创新公证业务的工作模式，在公证业务的进行过程中，改善发展思维，建立协调发展思想，满足现代化的社会建设需要，同时要不断的提高公证业务人员的职业素质，在工作中不断的加强相关技能的提升工作，树立良好的工作环境，避免业务不精所带来的经济纠纷。同时相关的单位要定期的举行相应的公证业务培训工作，为公证业务人员树立良好的榜样，在公证业务的执行过程中减少不公平待遇，保证公证业务的合理健康稳定发展。

四、结语

现代社会发展蕴藏着很多的机遇，要积极适应新常态发展环境，能够跟上时代发展趋势，不要被外界因素所干扰，公证业务要积极大胆创新，认识到社会发展的变化，积极采取相关的技术和方法融入其中，依靠互联网发展技术，利用大数据发展带来的数据便利，认识到自身的缺陷，并且能够积极进行改革，这样才能跟上社会的发展。