丛书编辑加工心得

李兴梅

江苏人民出版社，江苏南京 210009

随着出版业的改革和发展，图书的出版形式发生了很大变化，图书的出版途径多样化，给一般写作爱好者的作品顺利出版带来了便利。在传统出版中，一些大部头理论研究成果、个人专著、学生用的套书等在出版的时候，以丛书的形式呈现，按照统一的体例格式、编辑加工要求和印制要求，便于编辑统一操作，可以加快出版流程。

1 丛书的定义

丛书，是指由许多书汇集编成的一套书。按一定的目的，在一个总名之下，将各种著作汇编于一体的一种集群式图书，又称丛刊、丛刻或汇刻等。形式有综合型、专门型两类。

2 丛书的特点

2.1 图书册数多

一般情况下最少有2本书，有的多则十多本、几十本。由于多本书出自多个作者（如“运河志”“哲学通史），或者一个作者不同时期的作品集（如“叶秀山全集”），在体例格式、用语习惯上，每本书都有自己的特点，在编辑加工时，必须视具体情况进行处理，尽量做到一套书风格一致。

2.2 编辑人数多

由于一套书有几本、十多本，每本几十万字，为了缩短出版时间，一般由多个编辑组成的编辑团队进行编校。在编辑加工的过程中，每个编辑有自己的习惯。这时项目负责人必须就一些共性的问题列出统一要求，便于编辑在编校过程中一次处理到位，尽量发挥每一校次的效用。

3 丛书项目负责人的工作重点

3.1 组稿阶段

丛书是由多本图书组成的，作为丛书的项目负责人，在组稿的时候就要将体例要求统一发给所有作者，便于作者按照统一的框架写作相关的内容。尤其是教辅类图书，一套书每个年级的图书栏目设计是统一的，布置给每个作者后，作者可以根据自己科目的内容特点，遇到特殊情况，适当可以有所变动、调整。学术性、专业性的丛书，丛书书目甄选的第一标准是学术含量与学术价值，而且每本书要能围绕丛书这个中心内容展开。“丛书”遵循“学术史的眼光”和“经典化的策略”，重视内容的丰富性，对入选书目进行严格把关。为提升丛书的学术品质，有些书还配有“作者学术年表”与“评介文章”，以帮助读者充分了解学者的治学思路与图书的学术价值。

3.2 发排阶段

收到作者的电子稿后，准备发排稿件时，要给排版公司提供比较完善的版式要求，根据当初选定的开本、版心大小，排版公司的排版员按照要求设计好版式，并对每一级标题的字体、字号、占行数做出要求，便于每一本图书的体例格式统一。丛书不仅强调学术性，也非常重视内容编排的层次感与丰富性。

3.3 编辑校对阶段

3．3．1 内容正确无误

编辑在校对图书内容时，确保字、词、句、段的正确使用，内容上要要符合《图书出版管理规定》《图书质量管理规定》《图书质量保障体系》，严把政治关，有些不符合出版方针的说法坚决删除。编辑在三审后，差错率在万分之一以内的图书为合格图书。

3．3．2 标点符号使用规范

丛书中的每一本图书的标点符号都要符合用法（GB/T15834-2011），具体的图书，根据本丛书里面每本书的情况，可以汇编一个标点符号使用的补充说明，便于统一格式。

A．图表内的标点符号

a．句号

①表内文字。一单元格内，如果为单个词语、词组、数字，后面不加句号。用顿号或句号隔开的多个词语、词组，也不加句号；如果为句子，加句号。如果句子在括号内，括号内句子结尾处不加句号。

②图表后的附文，如出处信息、注释，无论内容是句子还是词语、词组，句末一律加句号。

b．注释符号

表内文字、图题、表题等处，如果有上标注释，视同正文脚注，采取页下注，序号与正文注释连排。B．引文中省略号的处理a．行中引文

行中引，即正文叙述中的引文。行中引出现省略号，省略号前后不加标点符号，只有当省略号前为感叹号、问号等对语意、语气有影响的符号时，予以保留。

b．提行引文

提行引，即另行楷体或仿体处理的引文。若引文完整独立，前后均不加省略号。若引文不完整，中间内容有省略，要加省略号。两段之间省略段落的，在两段之间另行加省略号。

C．需要统一的特殊符号

a．国别、朝代符号

正文中一般采用页下注，如果需要使用夹注，且需要注释国别、朝代，则国别用方括号“［］”，朝代用圆括号“（）”。

b．数值范围符号

年代范围，统一用波浪号“—”。数值范围，统一用波浪号“～”。

c．注释符号

①作为句子成分的非独立引用，注释符号不能直接跟在引号后面，而必须跟在引文结束后的点号后（包括句内点号和句末点号）。引文在括号内，则放在右括号前。

②自成一句的独立引用，注释符号位于点号或引号之后。

③转述式和补充说明类，注释符号位于点号之后。

3．3．3 关于繁简字、异体字、异形字的处理

A．关于繁体字、异体词的用法

a．人名以《辞海》为参考，可保留其中的繁体字、异体字。如魏徵，寇凖等。

b．地名用字为异体字，但此异体字未在《通用规范汉字表·规范字与繁体字、异体字对照表》中提及，则保留原字，如堽城，不改冈城。

c．书/卷名中不应使用繁体字，出现异体字的情况下，以是否能检索到文献为取舍标准。如果只能以包含异体字的书/卷名检索到该文献，则保留异体字。如《儹运粮储疏》，“儹”不改“攒”。正文中出现“催躜”“催躜官”等表述，需改为正字“攒”。

d．引文中可保留异体字，如“海运通，铁路即达，输輓不绝，漕督可裁，未尽事宜”，“輓”不改“挽”。正文叙述中出现“輓”，需改为“挽”。

B．异形词的用法

异形词取舍以《第一批异形词整理表》为标准，表中未提及词语以《辞海》为参考。此处举例若干：惟一—唯一，其他—其它，着色—著色，用作—用做，赢利—盈利，鱼汛—渔汛，交汇—交会，均以前者为准。

3．3．4 关于时间表述的补充说明

A．需注意的几种表述

a．远古：指夏（不包括夏）以前的历史时期。

b．历史时期：“历史时期”一般指秦汉至清代的封建社会，相当于“历朝历代”；“历史上”则是一个更宽泛概念，可泛指古代社会。

示例：浙西运河河道在历史时期频繁变化，对沿河城镇形态和工商百业有着巨大的影响。

c．近代、现代、当代

近代：1840年鸦片战争至1919年五四运动。现代：1919年至1949年。

当代：通常是指1949年至今。

在行文中，有时也可用“近代以来”“近现代”“晚近”等指称1840年至1949年这段时期。

d．国民政府时期

特指国民党执政的1927年4月18日～1948年5月20日这一时期。

e．十四年抗战（1931—1945）

国家对这一历史概念已经重新规定，不再用“八年抗战”这一表述。

B．古代纪年和公元纪年

有时记述古代史实的行文中仅标示公元纪年，没有古代纪年，需要尽量补充。

C．常用的几种表述

行文中一些常见的时间表述是正确的表达。如：“唐宋以降”“有明一代”“终明一世”“明中晚期”“明清鼎革之际”“康雍乾年间”“清嘉道年间”“咸同年间”“清末民初”“北洋政府时期”等。

3．3．5 关于数字和计量单位的使用

数字和计量单位的使用，按照出版物上数字用法（GB/T15835-2011）有关量、单位和符号的一般原则（GB/T3101-1993）。

A．引文中的数字

a．引文内容不做改动，保持原文中的数字和计量单位。

如：事见张鹏翮《治河全书》卷之五里河事宜：“康熙四十年，于旧大墩西接建新大墩一座，周围三十五丈，逼清水七分敌黄，三分济运。”

b．一段引述文字未加双引号，但前加冒号，视同引文，原文中的汉字数字和非法定计量单位组成的短语不改阿拉伯数字。

c．所引资料在页下注中有出处，但非直接引用，而是意引、参见、转述等，则此段文字中的数字和计量表达方式可做改动，尽量统一为阿拉伯数字。

如：未几侵及于下湖，下湖11000余亩，被垦已有7000余亩。而湖闸久废，湖惟水弗能蓄，于是下湖仅存4000余亩亦被私垦了。①

B．引文以外的叙述

a．数字

① 数字处理做到局部统一。至少在同一段内数字的表达方式要统一，临近的自然段也尽量统一。

②法定计量单位前，原则上使用阿拉伯数字；非法定计量单位前（指古代文献中的计量单位或原始数据），大部分情况下使用阿拉伯数字。

③出现同一性质、不同层级的古代计量单位连用时（如某丈某尺、某两某钱某毫某丝等），不要求使用阿拉伯数字。为统一，如果同一段或临近几段内的计量单位以古代计量单位为主，少量出现法定计量单位，则此段或此几段所有数量短语使用汉字数字。

④ 同一段中出现汉字数字和阿拉伯数字，且无法强行统一时，可将两个数字用句号隔开，并给汉字数字和非法定计量单位组成的短语加上双引号。

⑤ 经过换算后形成的阿拉伯数字和计量单位，不做改动。b．计量单位

①叙述古代情况的文字中出现非法定计量单位，仍照原文，不做换算，并在凡例中说明。

②其他情况下应使用法定计量单位。一章中的法定计量单位名称应统一，如“公里”和“千米”同时出现，应统一使用其中一个，建议使用“千米”。

3.3.6 关于参考文献和页下注的处理

A．参考文献采用《文后参考文献著录规则》中的规定格式，页下注采用社科类图书的传统注释格式。

B．页下注信息不全，则采用和作者沟通、网络查找信息等方法尽量补全。版本信息无法补全，可在卷后参考文献中详细注明版本信息。少数卷次、卷名、版本、页码等均无法补全的，可改成随文简注。

C．出现未说明出处的引文，则采用和作者沟通、网络查找信息等方法尽量补上出处，无法找到出处的情况下，去掉引文双引号，将其改写为叙述文字。

D．页下注中卷号的表达方式应与原文献相同。援引文献为古籍，且无法查找到原文献体例的情况下，卷号采用汉字，省去十、百、千等，0用〇表述，如“二〇六”。

E．参见、详见等后不加冒号，直接接作者信息。如果一条页下注中有多条文献，用分号隔开。

F．同一页中，多条脚注所引文献的信息完全相同，可将几条脚注合为一条。如果出现版式变动，合为一条的脚注所对应正文处在不同页，就要拆开在各自的页码上进行标注。

4 结语

对于丛书的编辑加工，在丛书组稿阶段、发排阶段、编辑加工阶段，围绕各阶段的工作重点做好以上方面的工作，就可以做出风格一致的合格的丛书产品。如果遇到特殊情况，只要不影响整套书的质量和风格，可以特殊处理，做到单本书前后统一就行了。