建立以预算管理为中心的财务共享管理模式

马瑜 西山晋兴能源有限责任公司斜沟煤矿选煤厂

财务共享中心搭建，提升现代化企业财务集中协同处理的工作效率，使得财务管理流程更加规范化、透明化和数据集中化。企业只有对各个分公司的财务信息充分掌握，方可以科学制定发展决策。而传统财务管理模式下，难以满足这个需求。因此，财务共享管理模式受到了充分的重视，其通过信息技术的应用以及财务共享服务平台的搭建，能够集中核算分公司的业务，这样不仅成本控制效果得到优化，财务管理效率也得到了提升。

一、预算管理及财务共享管理模式的开展意义

（一）预算管理的开展意义

具体来讲，预算管理指的是预测、测算企业未来一定时期内的财务活动与财力成果，其能够将企业经营决策预算、业务预算结果有效反映出来。首先，预算管理的实施，能够推动企业的创新发展。目前，企业发展过程中面临的不确定性逐渐增多。因此，需要通过预算管理工作的实施，将核算信息及时提供给财务人员，以便对企业经营业绩合理预测，帮助决策部门制定针对性的发展战略。其次，通过预算管理的实施，能够科学预测项目的资金使用需求，进而科学调配资金，避免出现资金问题，保障企业的健康发展。

（二）财务共享管理模式的应用价值

首先，预算管理效率得到提升。现阶段企业预算管理模式并不完善，信息传递环节较多，且受子公司差异的影响，导致财务信息标准化不高，难以直接应用上报过来的财务信息，这样企业预算管理效率就受到了影响。而通过财务共享管理模式的应用，共享中心能够及时获取到预算管理方面的基础信息，信息不规范问题得到了有效解决。同时，在财务共享中心的支持下，工作人员能够对财务信息整体状况快速掌握，这样预算管理工作的开展又可以得到有效的促进。

其次，预算管理科学性得到增强。预算管理只有充分融合企业业务，方可以将其价值最大程度发挥出来。而目前预算管理难以紧密结合业务领域，对预算管理效果的发挥造成了制约作用。而通过财务共享管理模式的应用，则可以解决这个问题。财务共享管理模式涵盖了财务管理、绩效管理、组织管理等较多层面的内容，集中了财务信息与业务信息。这样财务人员就可以充分结合财务信息与业务信息开展预算管理活动，促使其科学性大大增强。

二、以预算管理为中心的财务共享管理模式构建策略

（一）优化组织管理架构体系

要想充分发挥财务共享管理模式的优势，需要构建与其匹配的管理架构。现阶段企业的组织管理架构体系并不完善，难以有效匹配财务共享管理模式，这样就会对财务共享管理模式的推进产生一定的阻碍作用。因此，就需要采取措施，对组织管理架构体系大力优化。首先，要将财务共享管理模式的特点、要求等充分纳入考虑范围，深入分析企业内外部形势，合理制定规章制度体系。如共享管理中心的职能、其他部门需要配合的事务等。通过规章制度体系的完善构建，促使财务共享管理模式下的预算管理得到有效优化。其次，要优化部门体系建设，合理配备工作人员。财务共享管理模式应用中，需要结合实际情况，对信息管理系统合理构建。同时，配备相应的工作人员，以便促使财务管理、预算管理活动得到顺利实施。

（二）重视风险管理活动

预算管理工作的整体成效，会直接受到信息真实性及时性的影响。只有获取了相应的信息，方可以科学制定预算方案。且结合相关信息，也可以及时发现与处理预算执行中暴露的不足。而财务共享管理模式的应用，集中了大量的信息，这样一旦有信息安全问题出现，就会带来十分严重的影响。因此，就需要对风险管理工作充分重视，实时监控各种信息，促使预算管理效果得到保障。首先，要将风险预警机制科学构建起来，实时监督预算管理的各个环节，及时预警各种异常问题，避免有预算管理风险发生。其次，要结合实践情况与时代发展要求，及时革新与完善风险管理体系，促使体系的适用性、有效性得到保障，这样预算管理效果也可以得到增强。

（三）增强财务人员综合素养

预算管理活动执行效果直接受到财务人员的影响。即便应用了新型管理模式，如果财务人员不具备较高的能力素质，也难以将财务共享管理模式的作用发挥出来。因此，企业就需要构建完善的培训教育机制，不断增强财务人员的综合素养。首先，要对企业员工的信息共享意识进行培养。通过讨论会、总结会等活动的开展，帮助企业员工深入了解与认识财务共享模式，能够在日常财务工作实践中积极贯彻与落实本种管理模式。其次，要着重培养财务人员的信息技术应用能力。财务共享管理模式是基于信息技术构建起来，财务人员信息素养符合要求后，方可以熟练操作信息系统，顺利完成相应的工作任务。一般借助于培训活动的深入实施，帮助财务人员熟练掌握信息技术。最后，要对财务人员的管理意识逐步强化。财务共享管理模式构建起来后，逐步转变了财务人员的工作职能，管理职能将逐步取代传统的业务职能。这样就对财务人员的管理意识、管理能力提出了一定要求，企业需要对其大力强化与不断提升。

（四）深入开发财务共享信息系统

信息系统是财务共享管理模式的应用基础。而目前很多企业所构建的财务共享信息系统并不完善，存在着诸多的安全漏洞，难以保证信息安全。且信息系统的功能不够丰富，这样企业的多样化财务管理需求就难以满足。基于本种情况，企业要加强技术研究，科学开发与设计财务共享信息系统，不断完善信息系统的功能，增强信息系统的安全程度，以便将财务共享中心的作用充分发挥出来，促使财务预算工作能够高效开展。

三、结语

综上所述，通过预算管理实现对未来生产经营活动的财务结果、特别是资金使用情况的预测和筹划，并资金的使用过程中监督管控。而财务共享管理模式能够满足企业的财务管理需求，企业财务管理成本得到控制的同时，财务管理整体成效也可以得到增强。在财务共享管理模式应用过程中，需要结合预算管理的要求，对组织管理架构、风险管理体系等不断地优化和完善，以便将新型管理模式的功能充分发挥出来。