时不我待，筑梦前行——智能化时代企业财务人员转型升级之我见

罗志媛 江苏苏南建筑安装工程有限公司

在当今大数据时代，财务智能化越来越普及，财务共享服务中心的建立，再加上ERP、OA系统的配套实施，已经颠覆了传统的财务工作理念，时不我待，财务人员如何适应时代的发展，发挥财务价值，实现转型升级，这值得我们财务人思考。

一、现阶段企业财务职业现状

（一）智能化系统的信息孤岛

随着数据化的不断发展，机器人流程自动化、数字化技术融入工作，企业通过自动化及智能技术，不断释放人员，追求更有价值的体现。企业一方面引进了很多模块，人资有人资的系统，销售有销售的系统，财务有财务的共享中心，另一方面各种系统模块可能会造成很多信息孤岛，信息不打通，没法对接。

（二）传统财务偏重于会计核算

会计数据都是事后对经济业务的记录，定期编制财务报告。随着经济的发展，对会计的要求也越来越高，会计不仅需要会做账，也要挖掘数据中隐藏的信息，并且能够帮助企业做分析，做预测，信息化时代瞬息万变，如何便利企业内外部使用者使用，怎么样从数据中提取价值，非常关键。

（三）财务业务相脱节

业务谈发展，要投资，要付款，财务要回款，控风险。财务不了解业务，无法深度分析，不会预算，不知需求，很难做到战略支持。

（四）财务人员与价值创造

传统财务会计常常是反映价值，为什么提价值创造呢？2020年的这次疫情给我们带来很多思考，对人生，对工作的思考，而对企业来说，无疑再次验证现金流的重要性。财务关注账面的利润，更要做好现金流预警，做可持续发展，做战略分析，参与市场调研，从反映价值走向创造价值。

二、如何更好地发挥财务价值

（一）从业财分离转向业财融合

在讯息万变的信息数字时代，财务已经不能仅限于事后的财务报告，要走到业务前端。首先主观上必须渴望进步，拥有原动力，成为自驱型的人。我们红星美凯龙董事长车建新，总结了十三字箴言：正、主、学、通、看、帮、赛、权、责、利、勇、逼、赢。其中说的也是塑造自驱型人才，转变思维。财务人员不能一直坐在办公室里记账做报表，而是走出去。如果是成本会计，到车间走一走，到仓库里盘一盘，如果是收入会计，去和销售部沟通，参加销售部门的会议，听听今年的销售规划，听听下个季度的销售预测，获取第一手资料。

比如合同管理，特别是采购合同，在合同的审批流程中要参与进去，如果是一般计税项目，指出对方需要依法开具增值税专用发票，哪怕是小规模纳税人，也是可以到主管税务局代开专票或者申请自己开具专票；如果是简易计征项目，可以开具增值税普通发票，对于合同的金额也写明是含税还是不含税，适用税率是多少，价税合计是多少，因为这些业务部门是不清楚差异的，需要财务把工作前置。跟业务讲清楚，合同流、物流、发票流、资金流一致，当然，这里特殊业务如委托付款等另当别论。

所以我们传统的会计监督，更多的是事后的偏多，现在要更多地事前和事中做好内控。做合同的财务评审、税务评审，参与供应商的评审，走向事前，财务与业务前端交流，了解业务，再回到财务，相互理解，相互配合。打破各部门只顾自己部门的那点绩效，从公司整体利益出发，提高格局和层次，合作共赢。

（二）从核算会计向管理会计转变

核算会计和管理会计到底有什么区别呢？简单来说，第一，服务对象不同，财务会计主要向企业外界具有经济利害关系的团体、个人报告企业的财务状况与经营成果，又称为“外部会计”。而管理会计的侧重点在于针对企业经营管理遇到的特定问题进行分析研究，以便向企业内部各级管理人员提供预测决策和控制考核所需要的信息资料，主要为企业内部管理服务，又称为“内部会计”。第二，主体不同，财务会计以一个会计主体来确认、计量和报告，对外提供财务报表。但是管理会计它可以服务于我们不同的责任中心。可能服务一个车间，可能服务一个班组，第三，时效性不同，财务会计根据日常的业务记录登记入账，反映的是过去实际已经发生的经济业务。而管理会计不仅限于分析过去，而且还能灵活地利用财务会计的资料进行预测和规划未来，更多的是帮助公司增加收入，降低成本，提高效率，控制风险，创造价值，很多工作走向事中和事前。

我们知道管理会计主要有五大功能：规划、预测、决策、控制、评价。预算成本是管理最起源的东西，比如要投资一个项目，要做市场预测，它有多少回报，净现值多少，回收期几年，投资回报率多少，就要参与其中。它涉及很多管理的范畴，有战略管理、预算管理、成本管理、运营、投融资、绩效评价、风险治理等等，所以管理会计既要求我们有丰富的知识体系还一定要有这种意识，努力去接近我们的业务前端，去思考关注哪些数据。

公司要发展，看利润，更看重的是现金流，是收付实现制。不同于核算会计的3张报表，管理会计报表是提供给内部管理层使用，它没有统一规则，是经过改造的内部管理报表，可以要分层次，由浅入深，每个企业每种不同的业务都不一样，结合公司特点和管理层的关注点，提炼核心经营数据，资产数据、现金流数据，还有一定的风险提示。除了财务信息，还有非财务信息，比如说废品率、安全事故损失、客户满意度、订单完成率。

（三）成本管控理念转变

财务经理在控制成本时，一般采用的手段是建立财务制度，进行预算管理，控制费用报销，往往就这“三板斧”。然后严格按照财务制度来审核费用有无违规：数额有没有超过标准，发票是否正确，有无正常审核流程等等。但执行起来，各部门在呈报费用时，该超标还得超标，该打报告还是打报告，层层审批下来，到财务这里都已成定局，于是财务预算形同虚设。

要知道企业成本是个系统的概念，它包括研发成本（如有）、人工成本、采购成本、生产成本、库存成本、营销成本等，单单控制一个模块是不可能有成效的，只有每个环节都去严格把控，才可能让总成本大幅下降。而要控制这些成本，就必须有各部门的参与，共同把控。

从成本习性角度加强成本管理，区分固定成本和变动成本。例如：保险费、房屋租金、设备折旧、管理人员的基本工资等，这些固定成本是企业的生产能力一经形成就必然要发生的最低支出，是“经营能力成本”，降低这类约束性固定成本，只能是合理利用企业现有的生产能力，提高生产效率，以取得更大的经济效益。对于广告费、职工培训费、新产品研究开发费用等，这些费用发生额的大小取决于管理当局的决策行动，一般是由管理当局在会计年度开始前，视企业的具体情况和财务负担能力来决定。这类属于酌量性成本，关系到企业的竞争能力，因此，要想降低这类成本，只有厉行节约、精打细算，编制出积极可行的费用预算并严格执行，防止浪费和过度投资等。

（四）建立财务人才培养机制

无论是“互联网+”还是智能化时代的到来，都对财务人员在思维创新、职业能力等方面提出了新要求，未来复合型人才是财务培养的重点。企业建立财务人才培养计划、轮岗制度，提供学习交流机会。

除了企业提供好的平台，个人也要做好职业规划。我一直提倡“活到老，学到老”，对于财务这份职业，再合适不过。各种税务政策，核算处理，都要求财务人员不断更新专业知识，学习途径也有很多，有税务网站、财税公众号、第三方培训机构等。“三人行必有我师焉”，见贤思齐，从身边同事、领导身上学习优势与长处，在工作中善于学习与总结，取长补短，加强职业规划，在稳定的工作环境中学会居安思危，推动自我提升。

三、结语

人工智能、电子商务、移动应用、大数据，这些科技的发展，互联网的应用带给我们的是一个新的时代，它对我们财务对企业管理的很多方面，大到盈利模式，小到具体的财务结构、核算方式、成本控制都产生很大的影响，会计业务处理的标准化、信息化、自动化、共享化，机械重复的工作势必会被替代，我们要勇敢地、积极地转变思维，时不我待，筑梦前行！