浅谈煤炭企业档案管理的重要性及实践

◎保芷倩

随着近年来我国社会经济发展水平的不断提升，整体的经济结构也产生了变化，这对于煤炭企业来说，产生了一定的冲击性，在企业发展过程当中，档案管理工作开展的重要性也逐渐凸显了出来。在传统的发展过程当中，煤炭企业对于档案管理工作开展的重视程度不足，由此导致档案管理处于一种无序发展状态，在煤炭企业发展过程中不能起到参考作用，档案自身的价值也难以被凸显。但是现在档案管理工作开展的重要性逐渐得到了认可，为此需要结合当前档案管理中的问题，来探寻解决措施，对煤炭企业的档案管理做实践性思考。科学合理的档案管理会促进煤炭企业的进一步发展，有助于企业工作效率的提升，为此企业领导和档案管理人员，都要及时转变自身观念，采取合理化措施来做好管理工作。

一、开展档案管理工作的重要性

1.有助于企业经营策略的制定。

煤炭企业在发展的过程当中，会产生诸多的数据资料，他们以文字、图像、音频等多样化的形式被保存下来，这些资料内容对于煤炭企业未来的发展来说，会起到依据性作用，也会直接关系到企业未来的发展方向，因此需要对这些资料进行整合和利用，这个过程就是进行档案管理的过程。如今我国社会主义市场经济的发展愈发完善，经济体制也做出了深入改革，煤炭企业如果想要实现持续稳定发展，那么就要制定出企业发展需要的方针政策，方针政策既要契合时代发展需求，同时也要契合企业的实力。这时档案资料的作用便得到了凸显，煤炭企业的领导者可以对档案中的各种数据和发展信息加以汇集，从而对煤炭企业当前的发展现状有一个正确的认识进而及时调整企业的供销结构，提高煤炭企业抵抗市场风险的能力。在一定的条件下，档案还可以发挥出凭据性作用，对企业经济效益加以保障。

2.有助于促进员工积极性。

档案管理工作的开展，有助于强化企业员工对企业的认同感和归属感，进而得以使员工工作的积极性得以提高，员工的向心力会更强，由此便使得企业的凝聚力会大大提高，这有助于煤炭企业多方工作的开展，使企业内部的各种资源都可以得到优化配置。

二、煤炭企业档案管理工作现状

1.对档案的重视程度不足。

大多数煤炭企业在发展过程中，总是将经济效益的谋取放在首位，由于档案管理工作无法产生直接的经济效益，所以很多煤炭企业对这项工作的重视程度不足，并没有结合当前时代发展需求来开展工作。在传统的档案管理中，往往是做简单抄写和整理，然后做资料保存，总体来看无聊且机械，所以工作人员和企业都没有将档案的作用和价值充分利用。如今在市场经济发展背景下，煤炭企业面临的竞争压力越来越大，但是由于档案管理的不足，所以没有意识到档案管理对企业经济发展的重要作用。大多数档案管理人员只是认为档案不丢失不泄密就够了，而如何对档案中的信息进行利用却没有得到足够重视。目前还有一些煤炭企业并没有在内部设置专业的档案管理部门和人员，因此在调档和查档时也会出现诸多不便，档案管理的秩序难以得到保障。

2.档案管理制度不够完善。

在进行档案管理工作时，完善的制度可以起到规范性作用，但是现在很多煤炭企业内部并没有设立专门的档案管理部门，进行档案管理的工作人员也并未接受到专业化培训，所以在专业素质方面有着不足之处。还有一些企业中的档案管理人员身兼数职，档案管理只是日常工作的一部分，所以能够投入的工作精力极为有限，无法及时的进行归档整理工作。对档案管理也没有正确认识，工作效率自然低下。由于缺乏专门的档案管理部门，所以相关的档案都分散在各个部门当中，无法进行统一管理，完整的档案体系也就无法形成，这样在进行决策制定时，档案查阅便会出现不便的问题。

三、煤炭企业档案管理实践

1.促进档案管理人员专业素质的提高。

在新时期发展背景下，档案管理工作不再是可有可无的，所以煤炭企业既要设置专门的档案管理部门，同时也要聘用专业的档案管理人员，并且结合着管理需求来开展业务能力培训。当前煤炭企业档案管理的问题，和管理人员专业素质有所关联，理论知识和专业技能都存在不足，尤其是信息化发展不断深化的背景下，传统的档案管理方式已经难以契合当前发展需求，所以要求管理人员可以及时转变观念，并且的管理知识和管理技能方面也要进行更新。所以培训工作的进行极为必要，管理人员也应该积极主动的学习。经过不断的发展实践，煤炭企业的档案管理工作有所改进，规范性也大大提高。

2.领导人员要加强重视程度。

煤炭企业发展的各项决策都是领导制定的，所以想要强化档案管理，首先企业领导人员就要加强重视，领导人员对于档案管理的支持会迅速促进企业内部管理质量的提高。企业领导要转变思想观念，认识到当前时代的发展特点，以及档案在企业决策中所发挥的作用，从维护企业经济效益的角度出发，来强化对档案管理工作的重视，树立起大局意识，加强对档案管理的资金投入，只有领导人员重视了，工作人员才能够更好的投入到工作过程当中为了进一步促进领导对档案管理的重视，档案管理人员还可以及时进行汇报工作，让领导意识到档案管理的作用和档案信息的价值。

3.进一步加强信息化管理。

近年来科技发展取得了很大的进步，越来越多先进技术被应用到了档案管理工作中，这直接促进了档案信息化管理的实现，这不仅节省了档案存储的空间，而且使得档案管理的便捷性也大大提高，当需要档案信息时，可以随时提调。但是信息化管理需要设备支持，现代化的硬件设备投入力度比较大，所以煤炭企业要加大资金投入，引进安全可靠的档案管理软件，既促进档案管理信息化和自动化水平的提高，同时也确保档案信息的安全性。

4.加强档案资源开发利用。

进行档案管理就是为了使档案资源可以得到更充分的应用，为企业相关决策的制定奠定基础，所以在进行档案管理工作时，就要加强对档案资源的开发利用，使得档案中的内容能够为企业发展服务。这样为了满足开发应用需求，在管理方面也自然会进行更新，比如说对档案信息资料进行合理归档，并且建立起目录索引。

四、结语

综上，就当前发展状况来看，煤炭企业在发展过程中逐渐意识到了档案管理工作开展的重要性，但是在管理实践过程中，也不可避免的会存在一些问题，这些问题对于档案管理的有效性也产生了不利影响，所以在未来的发展过程当中，需要进一步树立起正确的档案管理意识，对档案管理工作开展的重要性加以了解，并且将现代技术手段应用到管理过程当中，使其可以更好的适应时代发展需要，促进档案管理工作可以实现有序开展。