会计管理工作存在的问题与对策

2020-02-28 11:02朱光霞
经济管理文摘 2020年11期
关键词:电算化财务会计管理工作

■朱光霞

(费县果茶服务中心)

自从新中国成立以来,受到来自改革开放以及新世纪的影响,我国会计工作在一定程度上取得了显著的成就。我国对《会计法》以及《注册会计师法》进行了建立,并形成了以此为中心的具有社会主义特色的会计法制体系。对单位内部的会计预算准则体系进行了基本的构建,在会计模式上实现了由计划经济向市场经济的重要转变;对会计的人才体系进行了层次的划分、严格的管理、使其重点能够得到突出、采取分类指导等工作;在会计管理干部队伍上进行了由上而下、全方位的覆盖、健全机构、素质提升等工作。但是仍然有许多不足之处需要我们进行加强改进。

1 会计管理工作的意义与作用

1.1 财务会计管理的工作概念

(1)系统性。财务会计管理工作作为一个有机的系统,可以分为事前、事中、事后三个环节。这三个环节之间有着相互的联系、彼此相互依存、又能够实现相互作用、相互制约的效果,在整个会计管理体系中对财务会计的职能进行了履行、对财务会计的目标进行了实现。

(2)目标性。通过财务会计管理工作,能够使财务会计工作任务得以完成、对财务会计信息进行提高,以此来使经济效益和社会效益能够得到全面的提升,其体现了财务会计管理工作的功效。

(3)适应性。财务会计管理工作体系除了需要与所作用的对象相互适应之外,还需要对环境的变化以及社会信息管理系统等要素相结合,要做到与其相适应。

(4)实践性。对财务会计工作的实践过程中,会产生各种不同的方式方法,都可以被应用于财务会计管理工作体系之中,并且在财务会计工作的实践过程中,已经对其进行了检验,更好的对财务会计方法的规律进行了总结。

1.2 财务会计管理工作的重要性

(1)通过对财务的预测工作,能够使本单位更好的开展自身的财务管理。在财务会计管理工作中,对本单位的资金、成本费用、效益等数据进行了全面科学的分析;能够对单位内部的情况进行更加详细深入的了解;对经济趋势以及有可能获得的效益准确的进行反映;更加科学、规范以及有效的对单位的项目进行决策。

(2)通过对财务管理信息的提供,能够使本单位的经营管理水平得到提升。在财务会计管理工作中,想要对各种渠道所取得的信息进行加工、整理,使这些特定的数据能够与单位内部管理的要求相符,使管理者在进行计划、控制以及预算等方面的工作时能够得起到一定的帮助作用。

(3)通过财务预算使单位内部的财务关系能够得到协调。计划、协调和控制是财务预算工作的主要作用。想要使各级财务管理人员对目标及任务能够有清晰的认知以及全面的了解,就需要通过编制财务预算工作来实现,除此之外,还能够使各职能部门之间能够进行相互的沟通交流,最终使单位的各个部门能够在整体目标上达成一致。

(4)通过财务会计管理,能够使成本以及效益这一最佳组合的管理得到实现。想要对预算指标以及标准成本费用进行制定、分解以及落实工作,就需要开展财务会计管理工作,将每一个责任单位实际对工作的完成情况,与所制定的标准相对比,以此来实现事中成本的控制,可以作为参考依据对下一步的成本控制工作起到帮助作用,以此来实现对成本以及效益这一最佳组合的管理。

2 当前财务会计工作中存在的主要问题

2.1 法律意识欠缺

目前有些单位没有对自身的财务会计管理工作制定相应的规章制度,相关部门在财务会计的发展方面,没有给予有效的指导。单位中的财务管理人员缺乏会计法制观念意识,导致其无法积极的对单位财务管理进行加强。目前大部分单位在管理上出现了随便的现象,站在长远的角度来说,会对单位的发展造成了一定的影响。

2.2 财务会计工作人员失范

在对单位进行财务会计审计工作时,经常会发现这样一种现象:工作失范的问题大多存在。财务会计人员在基础工作的开展过程中,有些财务会计工作一直没有得到具体的落实,导致其作用无法得到实际的发挥。对其原因进行分析,主要是由于财务会计人员没有严格的对单位的各种行为进行审查。例如;没有严格按照规定对单位办公用品的购置以及活动开展的经费报销开展审查工作;没有按照规范和要求对原始凭证和记账凭证进行填写,导致许多问题的出现。

2.3 财务人员配置不够

对财会人员的配置进行具体分析,行政事业单位在财会人员方面出现了严重的缺乏。无法使内部控制能够得到有效的发挥;有些单位虽然对财务会计岗位设置了专门的财会人员,但是其业务能力与要求差距较大,有时最基础的财务工作都无法有效的完成;以上情况都导致了单位财务会计管理的作用无法得到有效的发挥。

2.4 监督力度不够

目前单位内部事务由单位管理者对财务会计人员的工作进行监督,作为单位管理层,在人事与薪资方面对所有员工进行了掌握。由于管理者对其切身利益的掌握,导致出现形式化的财务会计内部监督工作。没有在单位内部构建审计机构,在外部缺少审计力量,没有对财务管理体制进行健全,导致财务会计管理工作的作用始终无法得到有效的发挥。

3 如何改进当前财务会计管理工作存在的问题

3.1 以严格的会计法规对管理者进行培训

新《会计法》中提到,身为单位的管理人员,必须要对单位会计资料的真实性以及完整性进行保障。想要达到这一要求,单位的管理者需要加强自身对财务会计法规的了解。另外,政府部门可以通过定期的开展与《会计法》有关的培训活动,并对培训的结果进行考核,以此来促进管理者能够积极主动的对财务会计法律责任进行承担。

3.2 加强对财务资金的管理工作

在单位对费用以及资金额度进行制定的过程中,要严格落实核定工作,以此来有效的控制支出。对不同的科室进行不同指标的分配,例如在对各项费用进行分解时就可以采取此种方式。在对技术、绩效等指标进行分解时需要对每一个人进行分配,并且定期进行考核。在对资金进行管理的过程中,不管资金是流动的还是固定的,都要做好严格的收支与结存工作。财务会计人员需要对资金的流动进行监督,对国家制度与规定进行严格的遵守,通过对严格的管理与核算工作的监督,来实现效益最大化。

3.3 建立健全财务监督制度

首先要对财务监督体制进行构建,使财务会计管理工作的地位能够得到提升,加强对事前事后的监督工作。可以在条件允许的情况下,对单位内部结算中心与财务信息内部实现联网建立,使财务信息能够实现透明化,以此来使监督的作用得到最大的发挥。

3.4 加强电算化财务会计工作的重视

随着电算化在财务会计工作中的应用,需要加强财务会计工作中对电算化的应用,并对其意义进行明确。详细的说,就是需要对人的作用进行强调,尤其是财务会计的积极作用,在会计电算化的过程中加强对人的决定性因素的重视。改变单位领导的传统观念,进一步对会计电算化所带来的作用和意义进行宣传,以此来对良好的氛围加以构建,使单位的经济能够通过财务会计电算化的发展,获取到尽可能多的经济效益。此外,单位领导还需要加强现代化的意识,及时的更新各种软硬件,加大对人员的培训力度,以此来实现对财务会计电算化的发展。

3.5 采用各种安全措施

财务会计行业在网络的发展下,改变了其便捷化和专业化的程度,但是,随着计算机的发展,也带来了大量的安全隐患。想要有效的解决这些安全隐患,就需要进一步加强规避工作。首先,需要对风险的泄露加以避免,在对财务会计工作进行处理的时候,需要进行一步做好有关数据的保护工作,以此来避免系统受到黑客的侵入而损坏,导致数据的丢失。其次,需要对无纸化的风险加以避免,对一些比较重要的数据进行加密或是备份,对由于没有正当保存数据而导致的数据丢失的问题能够得以避免。最后,需要对计算机技术进行统一,以此来使单位能够避免由于应用软件的不同而导致的不兼容的问题,使会计电算化处理能够更加有效。

综上所述:一个单位想要经久不衰,就必须要发展单位的财务会计管理工作,并且将财务会计管理工作融入单位的各个方面。目前我国大多数单位在财务会计管理工作中仍有许多不足之处,需要我们去进行改善,这些不足之处会对单位自身的发展造成一定的影响,导致单位不能得到快速的发展,对单位来说是一项十分重要的内容,因此,必须要加强单位的财务会计管理工作,对单位的财务会计管理工作中存在的各种问题进行优化 。

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