用多媒体技术提升中等职业学校图书资料管理工作水平

【摘要】我国科学技术发展下的产物多媒体技术对各个行业都提供了非常大的帮助。现我国中等职业学校发展速度越来越快，学校图书资料管理工作滞后的情况表现得越来越明显，多媒体技术对于提高中等职业学校图书资料管理工作水平有着非常重要的意义，多媒体技术能够改善图书馆资料管理方法，提升工作效率。对此，本文针对多媒体技术提升中等职业学校图书资料管理水平进行了分析，并提出了一些实施方法。

【关键词】多媒体技术；中等职业学校；图书资源管理

【中图分类号】G258.6 【文献标识码】A

一、多媒体技术发展现状

我国科学技术发展速度不断加快，多媒体技术也变得越来越成熟。多媒体技术主要是通过计算机将文本、图像、音频以及视频等多种类型信息处理之后表现出来的方法。这种方法能够为我们提供信息交流，能够看出多媒体技术让计算机使用范围变得更加广泛，多媒体技术是由多种技术组合而成的技术，多媒体技术在我国许多行业使用的非常频繁。能够看出，使用多媒体技术能够有效提高工作效率。

二、中等职业学校图书管理工作现状

近年来，我国经济社会发展速度不断加快，国家对于中等职业技术教育的重视程度越来越高，国家对于中等职业学校硬件设备改造和建设给予了大力的支持，学校的规模变得越来越大，但是在学校发展的过程中仔细观察能够发现，学校硬件设备的更新和变化太快，软件建设相对来说比较滞后，这也就使得学校图书管理工作出现了许多满足不了发展需求的问题，只有切实解决了这些存在的问题才能够保证学校建设工作的顺利开展。

（一）工作人员整体素质欠缺

目前，中等职业学校图书管理工作人员工作思想还是比较传统陈旧，传统工作思想对于图书管理工作开展效率地影响是非常大的，许多图书管理工作人员觉得图书管理工作就是对资料进行整理，工作人员不具备当前时代应该拥有的创新思维和开拓精神，对于工作的重要内容的认识比较欠缺，服务和奉献意识也比较淡薄，这对于图书管理工作效率的影响是比较大的[1]。此外，部分工作人员的专业水平已经不能够满足现代化图书资料管理工作所提出的需求，虽然工作人员在工作的过程中也进行了学习，提高了自身的学历，但是学习知识的专业和实际工作专业的关联比较少，使得实际开展工作的时候出现了专业知识匮乏的情况，部分图书资料管理工作人员没有办法独立的进行图书管理方面专业知识研究，缺少科学研究能力，这些存在的问题都对中等职业学校图书资源管理工作的开展造成了阻碍。

（二）图书资料保存不规范

中等职业学校图书馆是学校资源中心，其会受到资金、场地等一系列相关因素的影响，资料收集工作开展主要实通过手动收集，在对资料进行保存的时候还是使用的传统纸质保存方法，资料在进行分类的时候也不是特别的严谨，图书资料管理工作人员的资料分类意识比较淡薄，有些时候为了完成工作没有按照相关规定对资料进行分类和保存。这也就使得学校资源储存形式出现了单一的情况，资料分类变得越来越不规范[2]。此外，因为历史等各种原因的影响，学校存在的图书资料也比较的少，但是查阅和提出需求的人员却比较多，部分图书资料管理场地因为受到潮湿等因素影响，经常会出现图书资料受损的情况。另外，因为图书资料管理工作人员和图书借阅人员素质等因素，造成资料损害的情况也经常有发生，这些问题对于中等职业学校图书资料管理工作的开展有着非常大的不良影响。

三、多媒体技术提高中等职业学校图书资源管理工作水平方法

（一）图书资源采集信息化

目前，我国互联网技术发展速度不断加快，计算机的普及程度也比较高，使用比较成熟的多媒体技术对生态语音、影响等相关信息进行收集和处理是比较有利于开展图书资源采集工作的，使用多媒体技术将传统纸质信息转换成数字化信息进行存储，中等职业学校图书资源管理工作人员可以建立起数字信息系统平台，通过平台将传统存储的纸质图像、文字等相关类型资料转化村粗打哦数字化信息资源平台中，通过这样的方式将采集到的资源和信息提供给读者是非常方便的，这样的形式不光提高了采集工作效率，还能够提高读者的使用率。

（二）图书资源保存安全化

使用计算机多媒体技术对图书资源信息进行收藏和管理拥有非常多的优点，能够改变传统图书资源保存安全性不够的缺点，多媒体星系技术能够将图书资料保存转换成数字化信息形态，通过光信号对数据进行传播，将传统文字图书资料进行录入，在录入到计算机以后，就能够将这些录入过的图书资料永久的进行收藏和保存[3]。计算机本身就具有非常强大的储存信息数据的能力，这对于图书资源的保存提供了非常大的帮助，很大程度上缩小了储存图书资源需要使用的空间，改变了传统纸质图书需要大量空间的缺点，减少了图书资源保存所消耗的资源。能够明显的看出，通过使用多媒体技术能够有效的提升图书馆的工作效率。

（三）图书资料查阅便捷化

多媒体技术是由集数据处理技术、数据查询技术、数据维护技术以及数据监控等相关技术组合而成的多媒体管理系统。多媒体管理系统能够很好的满足读书者的需求，将多媒体管理系统作为基础建立起一个有效完善的查询系统能够提高图书资料查阅的效率，让图书资料查阅变得更加便捷快速，这样能够充分的将计算机多媒体技术的优势发挥出来[4]。读者能够通过多媒体技术查阅到自己需要的图书资料，图书资料展现出来的方式也可以按照读者的需求进行选择，通过文字、图像、音频等模式展现出来，这样很大程度上满足了人们对于视觉和听觉方面所提出的需求，在这个过程中读者能够更好的体会到多媒体技术的风采。此外，图书资源管理工作人员还可以建立起流通管理系统，通过这个系统对资料进行向外租借，读者可以对自己需要的资料和信息进行租借，在规定时间内对租借的信息进行归还，在归还之后读者可以在租借其他需要的资源内容。能够看出这样的图书资料查阅方式相比较传统枯燥的查閱方式有着非常大的提升。

（四）圖书资源传播网络化

在开展图书馆工作的过程中，工作人员还需要对具有特殊性质的图书资源进行整理和归类，这些资源包含了美术作品类型、声音文件类型、原始档案类型以及古籍等相关一系列类型。使用计算机多媒体技术对这些比较重要且具有特殊形式的文件进行整理和归类，在整理之后对其资源进行录入。图书资源管理工作人员可以建立起网络平台，将这些录入能够进行传播的图书资源上传到网络平台上，网络平台可以开放资源共享等一系列功能，这些功能的开放能够有效的提升图书馆图书资源的使用率。

（五）图书资源管理工作人员素质提高

将计算及多媒体技术使用到图书馆信息服务工作中，能够对传统信息服务方式进行优化和改善，提高读者的使用体验[5]。能够看出计算机多媒体技术对于中等职业学校图书资料管理工作的帮助是非常大的，这也就需要工作人员不断地学习多媒体技术相关知识，提高自身综合素质，通过多媒体技术对图书资源管理工作进行优化，这样才能够满足读者不断提出的需求。

四、结束语

我们从上文的描述中能够明确的看出，将计算机多媒体技术使用到中等职业学校图书资源管理工作中能够有效的提高工作效率，优化中等职业学校图书资源管理效果，打破了中等职业学校图书资源管理遇到的发展瓶颈。图书资源管理方法需要不断地优化和改善，只有这样才能够更加充分地将计算及多媒体技术使用到图书资源管理工作中，这对于未来图书资源管理工作的开展有着非常重要的意义。

参考文献：

[1]曹蔚.用多媒体技术提升中等职业学校图书管理工作水平[A].《教育学》教科研成果展示（2018年7月）[C].北京：华教创新（北京）文化传媒有限公司，2018：1.

[2]曹蔚.浅析学校图书馆管理理念的创新[J].办公室业务，2018（3）：178.

[3]杨树军.中等职业学校图书馆图书资料管理现状及图书管理信息化建设的必要性[J].河南农业，2017（6）：14-15.

[4]张丽霞.现代学校图书管理的模式和任务[J].科技风，2016（19）：181.

[5]程艳凤.用多媒体技术提升中等职业学校图书资料管理工作水平[J].才智，2012（13）：321.

作者简介：孙瑞玲（1974-），女，汉族，山东省聊城莘县人，馆员，本科学历，在莘县职业中等专业学校图书馆工作。