省应急管理厅全力以赴做好疫情防控期间档案工作

省应急管理厅全力以赴做好疫情防控期间档案工作

新冠疫情防控期间，省应急管理厅认真贯彻落实省档案局、省档案馆印发的《关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间档案工作的通知》精神，做好档案管理和服务保障工作。厅主要领导部署工作任务，由办公室牵头负责、其他处室配合，明确工作责任和完成时限。档案管理人员认真履行职责，切实做好档案管理工作，记录历史、留存历史。加强档案库房、机房管理工作，落实专人定期消毒清洁，做好档案室日常安全检查和风险隐患治理工作，确保档案实体和信息安全；严格落实应急值班值守制度，通过电话网络、办公系统全天候保障各部门及时精准查阅档案；做好疫情防控工作文件材料收集归档工作，确保档案齐全、完整、真实、可用。（王曉婧）

省农业农村部门认真做好农村地区疫情防控档案工作

近日，省疫情防控工作领导小组“一办十二组”中的省农村防控组，为统筹推进农村地区疫情防控工作，将档案工作纳入农村防控工作的总体部署，拟制《江苏省新冠肺炎疫情农村防控组文件材料归档范围》，用于指导档案资料的积累、收集和移交，全面及时记录全省农村防控的珍贵历程和典型案例。明确专人负责材料的收集归档工作，加强对照片、电子档案等收集，做到主动建档、超前建档，应收尽收、应归尽归，确保与农村地区疫情防控有关的档案收集完整齐全，全面记录全省农业农村干部抗击疫情的真实面貌。（徐晓青黄传妹）

无锡市档案史志馆疫情期间服务群众不松懈

为配合无锡市新冠肺炎联防联控工作，市档案史志馆根据节后疫情形势及时调整查档模式，保证查档服务不断线，先后为市民提供查档服务305人次。疫情防控初期，采取无接触式查档，通过QQ查档、电话查档、网站服务等形式，及时将查到的档案材料邮寄给查档人。3月17日起，实行现场预约查档服务，确保进馆查档瞬时人流量不超过50人次，进馆时需佩戴口罩、登记、测温、查验绿色锡康码。疫情防控期间，还全力做好档案的征集和收集工作，及时发布征集抗击新冠肺炎疫情防控工作档案资料的公告，收集整理“最美逆行者”档案，建立“抗击新冠肺炎档案数据库”。（刘长响）

常州市档案馆查阅服务中心被命名为市学雷锋示范点

3月5日学雷锋纪念日，常州市档案馆文件档案查阅服务中心被常州市委宣传部和市文明办命名为第五批“常州市学雷锋示范点”。查阅服务中心现有3个查档窗口、4名工作人员，设有党员示范岗、党员志愿服务队，承担着70余万卷档案查阅利用工作，近三年年均查档接待12000多人次，年均提供档案利用9000多份、30000余页。通过签订异地合作协议实现跨省、市异地档案查询服务，先后为外省（市）近百名群众提供了便捷服务；与市政务办携手推进“就近办”档案服务事项，力求实现“查档不出村、出证不出镇”；与民政、司法、人事、房管、人社、卫生等部门加强配合，用心提高民生档案利用服务效能，解决群众切实权益的民生难题，积极打造“四优四心四一样”优质档案服务品牌，社会反响好，群众满意度高。

（刘莹如）

苏州市城乡建设档案馆荣获“苏州市青年文明号”

3月18日，苏州市城乡建设档案馆服务大厅荣获2019年度“苏州市青年文明号”。2019年，市城建档案馆紧紧围绕“档案服务民生、青春奉献社会”的口号，以服务为核心、创新为动力，开展了一系列活动。一是围绕服务建设，抓好业务工作。作为直接面向企业和群众的部门，服务大厅始终牢固树立为民服务意识。一方面以“主动服务、精准指导”的理念，深入现场开展业务指导服务、组织档案专业培训；另一方面立足“让数据多跑路、群众少跑腿”的服务理念，强化信息化水平，并采取查档复核方法，提高利用效率。二是围绕素质拓展，抓好青年成长。严把青年政治素质关，开展专题学习会、组织参观苏州革命博物馆和苏州市党风廉政警示教育基地；强化青年职业能力，通过业务培训、部门业务交流例会等形式，提升队伍的专业水平；发挥青年创新创优能力，开展信息化专题研讨会，调动青年职工的创新意识。（周蕾）

连云港市档案防控疫情不松懈服务民生“不断档”

新冠肺炎疫情发生以来，连云港市档案馆抓紧抓实疫情防控工作，统筹推进档案业务有序开展，及时成立市档案馆疫情防控工作领导小组，制定防控应对措施。1月24日起，暂停现场查档服务，通过网络、电话、传真、微信、移动客户端等方式进行远程查档，并安排专人值守查档中心和网络查档平台，以保证及时受理和回复群众利用需求，目前已提供远程档案利用服务30余人次。建立日常消毒制度，落实人员信息“日报告、零报告”制度。选派3名业务骨干赴市疫情防控工作领导小组办公室，协助做好疫情防控档案的收集、整理和归档工作。

市档案局馆联合印发《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间档案工作的通知》，进一步明确工作职责。市档案馆向社会发布《关于面向社会各界征集抗击新冠肺炎疫情防控工作档案资料的公告》，联合报业传媒集团开展“为英雄建档让英雄留名”活动，重点征集连云港支援湖北一线医疗人员的个人资料、工作影像、抗疫日记、请战书等档案资料，全力开展为驰援湖北前线医护人员建档工作，目前已征集各类档案资料30余件。（张博闻）

扬州市档案馆积极拓展“战疫”档案征集成果

为真实记录扬州各界疫情防控的历史过程，展现“战疫”一线人员的奉献精神和英勇壮举，2月底以来，扬州市档案馆征集人员积极主动拓展征集渠道，征集收集“战疫”档案。目前已征集收集相关照片、视频、宣传报道等各类档案资料660余件。有市内美术家创作的绘画作品119幅；诗人、音乐家创作的诗歌和音乐MV30首；摄影家拍摄的一线医务人员、警察、社区干部照片53幅；苏北医院有关抗击疫情的文字宣传报道材料180件；《武汉日记》《“零”望扬州》《妈妈我回来了》《归来》等专题“战疫”视频资料19件；扬州援助湖北一线医务人员、苏北医院一线医务人员照片，以及基层党员、企业复工复产、防疫宣传海报等各类照片和文字260余件（幅）。（彭伟）

宿迁市档案馆开展“四帮四送”助企活动

2月21日，宿迁市档案馆副馆长王敏一行前往市经济开发区挂钩企业江苏诚天包装有限公司，开展“四帮四送”助企活动。王敏一行对照复工复产疫情防控标准，查看了企业生产现场，向企业宣讲国家、省、市近期支持企业渡过难关相关政策，并详细了解企业在复产复工过程中存在的突出问题。针对江苏诚天包装有限公司提出的口罩等防疫物资匮乏、部分外地员工无法返岗、资金缺乏等问题，市档案馆将加强与相关职能部门协调沟通，助力企业渡过疫情难关。（张晓磊）

南京市栖霞区档案局（馆）召开机关作风建设动员会

近日，南京市栖霞区档案局（馆）、地方志办公室召开深化对标找差创新实干推动高质量发展暨机关作风建设动员会。2020年围绕全区重点工作，更好地发挥档案部门作用，档案局（馆）将打造更加高效便民的查档方式，创新不见面审批电子档案管理，推进全区“放管服”改革；编撰发行《贞珉——栖霞地区历代碑刻集成》，填补这一文化领域空白；继续深化长三角一体化民生档案异地查询示范区建设；率先打造全省区县级机关部门档案工作规范化信息化双示范区，创新全天候、全覆盖便民查档示范区建设，上线运行24小时自助查档终端；进一步规范和完善规章制度，强化制度落实检查，做到件件有落实，事事有回音；全力打造“e栖办”服务品牌，明确服务内容和标准，在查档大厅引进优质服务评价机制，开展岗位大练兵、“党员一周查档员”、结对帮扶等活动，让更多群众感受到档案部门的优质服务。（朱高明）

无锡市梁溪区档案史志馆档案利用服务不断档

2月3日起，无锡市梁溪区档案史志馆暂停现场查档业务，通过电话、办公平台、信函等渠道进行查档受理，工作人员与查档人约定消毒区域进行非接触式身份认证及材料递交，异地查档安排邮寄，满足社会查档需求。对于重大事项和疫情防控工作的特需查档，力求特事特办，在落实防疫措施的同时，优质高效提供利用服务。至3月17日，全馆共接待查档112人次，利用档案110卷（件），复印材料323页。（严晓蕾）

常州市金坛区档案馆疫情期间查档服务为民解忧

根据常州市金坛区新冠肺炎疫情防控应急指挥部的统一部署，区档案馆全力配合，下沉街道社区，支援尧塘街道尧顺社区做好辖区居民点的疫情防控工作，同时釆取电话、邮件预约等方式保证查档服务不中断。2月18日，在社区防控的档案馆工作人员接到市民周某电话，其爱人将于3月初临产，自己大年三十从外地回到家中，现隔离期满，急需查找自己的婚姻登记档案办理生育手续。区档案馆急群众所急，安排工作人员及时查找并与周某约定于第二天提取档案。2月19日，因市民中心管控，档案馆人员按约定时间将相关档案送至市民中心大门口，周某接受保安人员的体温健康测试后顺利拿到了所需档案材料，为其办理准生证提供了证明。（胡水）

常州市武进区档案馆一线指导永安河移民档案工作

3月9日，常州市武进区档案馆和区“三河”工程建设指揮部，为加强永安河拓浚整治工程征地补偿和移民安置档案工作，深入前黄镇、礼嘉镇、南夏墅街道一线进行检查指导。区档案馆业务指导科工作人员根据省级标准，结合各地项目建设实际，为工程技术人员详细讲解了移民安置档案整理的要求和注意事项，为永安河移民档案的规范化整理提供了技术支持。据统计，永安河移民安置档案涉及前黄、礼嘉、南夏墅、湖塘、高新北区等地约400余户。（张晓燕）

张家港市档案馆召开疫情防控资料归档工作座谈会

3月13日，张家港市档案馆为确保疫情防控档案收集、整理、归档、管理工作有章可循，组织召开新冠疫情防控资料归档工作座谈会，22家疫情防控重点成员单位参加了座谈。

会上，市档案馆解读了《关于做好张家港市新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作文件材料收集归档工作的通知》，明确了收集范围及归档要求；参会单位交流了已梳理的疫情防控档案资料情况；馆领导就抗疫专题图片报送和疫情档案资料征集工作提出了具体要求，号召大家进一步贯彻落实疫情防控档案归档工作的要求，履职担当、主动作为。（周敏雷）

宝应县疫情防控档案收集归档取得阶段成果

3月5日，宝应县政府办公室主任、县新冠肺炎疫情防控工作指挥部办公室主任谢存道等一行来到县档案馆，专门察看新冠病毒肺炎防控档案材料收集归档工作。县档案馆馆长王天彬汇报新冠病毒肺炎防控档案材料收集进展情况。县档案馆把做好这项工作作为近期各项工作的重中之重，从馆办公室、业务指导科抽调3名骨干力量与县防控指挥部和各工作组、各相关职能部门档案资料管理人员紧密联系，指导做好档案材料分类、整理、报送工作，第一批2月21日之前形成的纸质材料1363件，照片237件已经接收进馆。

（杨清）

“史志兴化”荣获兴化市2019年度改革创新奖二等奖

近日，由兴化市档案馆主办的“史志兴化”微信公众号荣获兴化市2019年度改革创新奖二等奖。2019年，兴化市档案馆把对外宣传推介作为“提振精神、展示形象、创造佳绩”的重要抓手，开通“史志兴化”微信公众号，设置了“兰台快报”“数字志书”“史海钩沉”等栏目，坚持推送档案馆工作动态、查档用档实例、馆藏照片等极具兴化特点、史志特色的消息、文章、图片，深受广大读者喜爱。其中推送的馆藏照片“挑河”“1991年兴化特大洪水”“辉煌70年，兴化印记”及馆藏图书“兴化地名的由来系列”等诸多文章，被今日头条、腾讯网等知名媒体转发转载，引发大量关注和好评，为弘扬档案文化、增强全社会档案意识提供了有效载体。（邱伟良）

泗阳县档案馆创新服务方式防控查档两不误

为有效应对新冠肺炎疫情，更好地维护群众利益和生命安全，泗阳县档案馆在做好疫情防控工作的前提下，近期采取“门临”查档服务方式，将服务窗口前移，通过隔离带划分查档登记区、取证区和等候区，在查档登记区设置前后间隔1.2米的地贴站位，保持安全距离；等候区域安排间隔一米左右的单人座椅，提供报纸杂志、茶水供应等温馨服务，依次叫号，实现单人单次查档服务，做到功能区及时消毒清洁，从而有效避免交叉感染，确保业务办理和疫情防控两不误。（庄月华）