中职学生应用文写作能力提高策略

摘 要：本文就如何提高中职生应用文写作能力做了三方面的论述：首先要创新理论与实践相结合的教学方式，其次老师要改变教学方法，最后把严格要求和表扬鼓励相结合。这样，学生的写作能力就会逐步提高。

关键词：写作能力;应用文;教学方式;教学方法

现代化的发展需要更多的高技术人才。而面对复杂的信息化时代，社会人才除了要有精湛的专业技术外，还要具有较高的信息表述处理能力，而应用文写作能力的重要作用正体现于此。据笔者多年的教学经历来看，我们既要教会学生专业知识，还要教会学生如何以书面表达形式来运用专业知识，为将来的就业打下良好的职业基础。应用文在社会岗位上被普遍运用，其应用性的强度是不言而喻的。不过，一直以来中职生的应用文写作能力低下问题一直困扰着广大教师。随着社会对应用文写作的重视程度的不断提高，我认为必须要真正重视这个问题。

一、 中职学校学生提高应用写作能力的必要性

应用写作具有信息交流、沟通协调、指挥管理、宣传教育、凭证依据等功用，其应用范围很广，熟练地掌握这些应用文的写作，对一个中职生来说，具有十分重要的意义。

（一）应用写作能力是衡量中职生综合素质的重要标志

中职学生文化基础不太扎实，语言尤其是文字表达能力普遍较弱。这个问题在应用文写作教学过程中表现较突出，教师们反映也较普遍。因此，中职生应在学习过程自觉学习有关写作方面知识，着力提高应用文写作能力。

（二）应用文写作能力是中职生从业的基本要求

应用写作实用性非常强，它离不开概念、判断、推理，离不开综合比较分析，也就体现着抽象思维的运行规律。从而客观、真实地反映事物的本质与发展规律，因而也就体现了应用写作材料必须真实的规律。

（三）应用写作是中生成才就业的得力助手

应用写作具有实用性、综合性、特别是智能性的特点，任何工作都离不开它。当前，相当一部分中职生不会撰写應用文，已经成了学生就业的绊脚石。例如：在毕业生应聘会上，一名理科学生因不会写应用文而失去就业机会，而一名中职生则受到青睐。因此，很多中职学校都已经加大应用写作教育的力度，开设了应用写作课程。

二、 创新理论与实践相结合的教学方式

和别的写作文体相比，应用文更加讲究写作的原理及规律。如果不能对应用文的理论知识进行深入了解，就不能把握好应用文的写作原理，更不能流畅地写好应用文，因而写出来的应用文也不符合要求。笔者认为首先应该重视学生的应用文写作基础训练，要为学生制定一套科学的应用文写作练习体系，规范他们的文体写作方式，教会他们写作技巧，使学生在应用文写作中不犯下低级错误。

（一）规范应用文格式

应用文写作十分注重规范、常用格式要求。我在教学中曾经向学生强调规范的应用文有着自身固定的写作格式，写作要求上有严格的规定;哪些是必须要写的，哪些书写位置不能更改、省略都是需严格遵循要求。这在法定公文写作中最为常见。而应用文常用格式则相比简单一些，这种约定俗成的格式主要包含了四个方面，即标题、正文、落款、日期，多用于事务文体以及一般应用文体当中。我们需要让学生区分清楚不同应用文文体的格式要求和写作内容，彻底纠正学生因为对应用文写作格式认识不清而导致的胡乱写作问题。还可以纠正学生的写作标题不居中，段落开头空格太多的问题。

（二）选择正确的文体

对于各行各业以及国家各级政府部门来说，都免不了要行文办事。因而行文应该明确写作目的，并选择正确的写作文体。要教导学生不能混淆写作文体，比如把总结写成通知，把报告写成计划，这些都是必须要避免的。不过，实际上很多人都会犯此类错误。故而我们应该让学生明白不同应用文文体的适用范围，要最大限度让他们避免犯这种低级错误。尤其需注意行政公文的写作，要是选择了错误的文体，那么写得再精彩也没有实际作用，根本体现不出行政公文的权威性、法定性。

（三）重视写作规则

法定公文的写作十分重视行文规则。国家行政机关对公文的写作是有严格要求的，因而学生要深刻把握法定公文的写作规则。教师应该让学生了解行政公文在写作时需要对机关的构成、相关权责、规则性质。如果是写请示，则需要做到一篇文章说清一件事，不能因为嫌麻烦而将多件事情杂糅在一起。要注意不能越级行文，党政机关也不能联合行文。当学生对法定应用文的写作规则了解透彻以后，才能写出规范的应用文。

三、 教师改变教学方法，课堂教学吸引学生的注意力

课堂教学是应用文写作教学的主阵地，学生写作习惯的养成，写作方法的形成都是在课堂完成的。应用文写作教学本身枯燥无味，提不起教师的教学热情，以及学生的写作兴趣，因此教师要在教学方法上做到新颖、别致，吸引学生的注意力。要求老师吃透教材内容，灵活应用，教学方法多样，吸引学生的眼球，从以下几方面入手：

（一）导入新课方法多样

新课的导入起着承上启下的作用，使学生有意识的进入新课的学习，创设良好的学习情境，是吸引学生注意力的首要条件。《大学》中说“心不在焉，视而不见，听而不闻，食而不知其味。”在学习单据时，用曾经写错单据发生的故事导入新课，在涉及财物时数字一定要大些，学生就会记忆深刻;学习启事时可以创设情境导入新课，让学生拟一则寻人启事或者招领启事;学习广告时可以用画面、图片、视频导入新课，一目了然。除此之外，还可以用问题导入、资料导入、复习导入……只要老师认真备课，研究教材，了解学生，就会有多种多样导入新课的方法。

（二）教师语言富有感染力

教师的一言一行对学生都是一种潜移默化的影响。有激情的老师表情丰富，变化多端，时而微笑颔首，时而严肃悲戚;有激情的老师辞章丰富，引经据典，妙语连珠，幽默风趣;有激情的老师授课节奏急徐有致，抑扬顿挫，时而铿锵有力，时而细雨如风。长此以往，会有“润物细无声”的作用，学生无形中会积累大量生动的词语，精彩的文句，运用在自己的写作和口头交往中。学生也被教师的激情所感染，因情生情，老师在举手投足间叩击学生的心灵。

（三）让学生成为学习的主人

传统应用文写作的教学模式是讲授格式——文本练习——检查更正，学生不能参与到教学中来，对上课内容索然无味，昏昏欲睡，教学效果不佳。老师应改变教学方法，让学生成为学习的主动者，如学习说明书时让学生找家里药品的说明书，化妆品的说明书;学习合同时用情景教学法，把学生分为甲方乙方，让学生去拟合同;学习申请书、倡议书可以用小组合作教学法。把课堂更多的交给学生，让学生处在手忙脚乱的状态之中，积极思考，由被动接受学习变为积极主动学习。

总之，应用写作是一门重要的技能，具有较强的实用性，是中职学校应用写作课程教学的重要内容。作为中职学校的教育工作者，我们要顺应社会形势的发展，积极引导，为培育有用的技术人才做出应有的贡献。

参考文献：

[1]张金英.应用文写作基础[M].北京：高等教育出版社，2008.

作者简介：

郑敬玲，辽宁省朝阳市，辽宁省朝阳市建平县职业教育中心。