人工智能技术变革对财务管理未来发展的研究

2020-07-12 08:10王鑫彤赵伟
消费导刊 2020年33期
关键词:管理层部门人工智能

王鑫彤 赵伟

沈阳理工大学

一、大数据、人工智能的相关概念

大数据是指在规定时间内使用平常的手段难以完成对数据的收集、筛选及整理工作,需要新的工具才能提升更多方面功能,海量的、丰富的、真实准确的数据整体。随着人工智能技术的广泛应用,人们也开始逐渐关注起大数据技术。在大多数企业眼中,如何实现企业最大化的增值显得尤为重要。

人工智能,英文缩写为AI,是计算机科学的一个重要分支,分为人工和智能两个部分,人工就不用多说了,比较好理解,智能就是以一种与人智力相仿意识的反应做出的智能机器人,是一门新兴学科。人工智能就是研究如何让计算机取替人类高效率地完成一些工作,将人类从枯燥繁重的工作中解救出来。

二、大数据与人工智能对财务管理的影响

(一)企业管理层未意识到财务管理部门的必要性。随着我国经济的飞速发展,对企业财务管理工作的要求越来越高,每个企业的财务管理部门的地位举足轻重,但是一些企业的管理层却没有意识到这个局势的变化,仍然只顾加强销售部门等跟企业利益挂钩的部门的经济管理工作,而忽视了财务管理部门。甚至有些管理层对财务管理工作一无所知,从而缺少良好的风险防控意识,不会建立健全的财务管理体系,这样会造成企业承担巨大的财务风险,阻碍我国企业的稳健发展。

(二)企业财务管理工作人员综合素质低。企业为了追求更高的利润,往往会在销售部门和成本部门上进行把控,在进行财务管理部门的建立时,可能只会选择一些仅仅拿到从业资格证的应聘人员,降低部门的人力资源成本,却忽视了工作的专业性及创新性,只追求最低的薪资。

(三)大数据、人工智能时代的背景下数据的整合不合理。数据的收集是智能财务时代财务人工作中的重中之重,但是凡事都有好坏之分,尤其在迅猛发展的网络中许多数据没有经过证实就被传送到网上。这时就需要财务工作人员运用专业知识对在网络中收集到的财务数据进行筛选整理,而不是直接应用到企业的管理活动中去,导致企业因数据整合的不合理而引发管理不合理的问题,会直接影响企业的健康持续发展。

三、大数据、人工智能背景下对财务管理的建议措施

(一)强化企业全体人员的整体意识。企业管理层能否提升对财务管理工作的认知,提高对财务管理部门的重视,将直接决定企业财务管理部门工作的开展。只有管理者的思想层次提高了,才会在潜移默化中影响企业每个员工对财务管理工作的看法,带动每个员工对财务工作的重视程度,方便财务管理部门开展工作。财务管理人员需要提出专业性的意见,建立专业的大数据分析体系,将整合好的数据提出专业的建议反映给企业的管理层,充分发挥部门价值,使管理层可以根据有用的数据分析做出最益于企业发展的决策。

(二)提高财务管理部门的整体素质。在当今时代,大数据和人工智能技术的飞速变革的背景下, 企业应该多招揽复合型的专业人才。先组织企业内部进行专业性的培训,培养工作人员整体的创新思维,不断提高现有团队的综合能力,定期培训并采取末位淘汰制,淘汰掉不满足工作要求的人员,再根据企业需求补充专业人才填补空缺,从而提高部门的整体专业素养,使每位工作人员积极参与其中。

(三)改革财务管理部门的工作方式。我国很多中小企业仍然在使用老旧的财务管理方法,缺乏创新精神,没有顺应时代的发展潮流,每个企业都应该推崇会计电算化的记账方法,建立财务数据信息系统,并定期地进行更新检查,确保企业财务信息的真实性、完整性。企业财务管理工作人员在工作中可以将自己的专业知识与新兴的人工智能技术融合在一起,将管理会计的专业性与创新型发挥得淋漓尽致,把控企业的财务风险,使企业在可持续发展的道路上越走越远。

(四)强化企业财务数据的获取、整合。智能财务时代的到来推动着网络时代的发展,企业可以在网络中获得的数据越来越多,由此对企业筛选数据的能力要求的也就越来越高。从哪些渠道获取数据,如何筛选数据,什么类型的数据对企业发展最有利等等这些问题对企业的可持续发展都是至关重要的。这可能就要求企业建立自己专业的专门用来收集信息的部门,获取相应的数据,并进行整合分析,淘出对企业发展有意的信息,进行整理归类,形成各类的信息系统,企业可以同时建立一个财务数据共享服务平台,方便日后数据的查找对比,也提高了以后的工作效率和工作质量,跟紧人工智能时代的发展脚步,最终实现企业的合理化转型与可持续发展。

结语:综上可以看出,大数据和人工智能等技术的变革引来了智能财务时代的到来,同时也给企业的财务管理工作带来了更多的挑战及转机。给企业的财务管理工作带来的新的改变和转机。为了跟紧时代发展的脚步,企业要学会将大数据、人工智能等技术充分利用到企业财务管理部门的工作中去,保护企业内的财务管理人才,防止人才流失,多组织内部工作人员的创新培训,开拓工作人员的创新知识面,树立财务管理新思想,努力构建企业新的财务管理信息数据系统,实现企业财务管理工作的创新升级。

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