电力企业工程审计信息化重要性和实施策略

2020-07-12 08:10张红卫国网浙江缙云县供电有限公司
消费导刊 2020年33期
关键词:审计工作电力企业管理人员

张红卫 国网浙江缙云县供电有限公司

引言:电力企业作为国民经济资助产业之一,其建设和发展直接影响到国家和社会稳定。对于电力企业管理人员来说,如何有效发挥信息技术工具的优势,提高审计工作效率,促使企业更好地运营和发展成为很多人关注的问题。

一、大数据时代电力企业内部审计信息化发展的重要性

电力企业不仅承担着向广大人民群众提供优质可靠的电力服务的支撑,同时还需要依照法律规定向国家纳税的义务。而审计工作作为企业发展的重要组成部分,直接关系到企业的未来的发展。电力企业组织机构相对比繁杂,资产规模比较庞大,其财务状况比较复杂,信息化技术的不断进步对于提高审计工作质量和效率具有积极作用。当前时期,电力工程建设项目内部有效开展内部信息审计化工作受到越来越多人关注,尤其是在信息化时代背景下,电力企业内部工程审计工作方式和工作流程都急需革新,这样才能顺应时代发展要求,有效提高审计工作效率,便于电力企业进行改革和管理,促使企业更好地生产和运营。

二、电力企业工程审计信息化建设发展现状

(一)审计人员培训制度不完善

电力企业相对于一般企事业单位来讲,其从业人员数量和组织管理部门都是比较繁杂的。电力工程审计工作人员在开展审计的过程中,需要处理和分析的事情也是比较多样的。审计工作人员的专业熟练度和职业素养都是影响和制约电力企业审计工作的重要因素。电力企业工程项目审计的工作离不开审计工作人员的支撑,信息化数据技术的发展进步同时也给审计工作人员提出了更高的要求。审计工作人员不仅需要掌握扎实的审计基础知识,而且可以熟练操控多种计算机信息技术设备。审计主体也就是审计工作人员需不断优化自己的专业水平,强化自我的心理素质,从而有效提高审计工作效率。而综合电力企业审计工作人员的管理和培训现状来看,许多审计员工在上岗之前甚至都没有经过专业系统的培训[1],对于已经工作许久的审计人员,电力企业内部也没有制定出较为完善的监管制度。甚至还存在一部分审计人员没有真正地认识到审计工作的重要性,继而让电力企业工程项目审计工作处于一个表面的形式,严重制约和阻碍了电力企业进一步的成长和发展。

(二)信息化平台发展规划不到位

数据信息技术的进步,各种新兴的审计软件和审计工具的涌现,给审计工作的有效开展创造了一定的便利条件。然结合生产实际来看,许多电力企业审计管理层人员没有关于信息化平台的融入和构建认识不到位,许多机械工具可以代替的步骤仍是采用人工核对的方式进行,导致审计工作费时较长,审计人员面临着巨大的工作压力,审计工作的效率受到了一定程度的影响和制约。一个优良的信息化工作平台,可将电力企业相关的数据信息和管理标准都有效融入其中,找到对于电力企业来说,信息化平台工具构建和发展,能够有效整合电力企业内部数据信息、生产运营状态、战略发展决策等多种信息[2],而且可以对这些资源信息实施动态的有效的数据监管。这样一来,电力企业的决策人员就快速查看工程项目信息,有效针对和避免工程项目问题,才可有效维护和保障电力企业的经济效益,为企业的发展和进步奠定坚实的基础。

(三)审计工作标准化管理不足

现如今,许多电力企业内部关于工程项目审计工作管理还存在很多不足。而且任何一项工作的有序开展和运营,都必须有相应的管理制度去约束和支持。电力企业工程项目内部审计工作同样需要有效的管理制度去支撑,但是许多电力工程单位关于审计与管理工作相关的管理制度不完善。审计工作的标准化管理需要从审计方案、审计监督和管理工作、审计资源的整合等多方面进行分析。首先,审计方案是开展审计工作的第一步,它规定了审计工作的流程、审计时间、审计方式等多项内容[3],保障审计工作的有效开展。审计过程中的监督和管理工作同样是审计中需要重点关注的一个方面,很多电力工程项目虽然开展了审计工作,但是对审计人员和审计流程监督管理力度不足,也会导致优良的审计方案发挥不了其实效性,影响了审计工作的质量。审计工作的资源整合程度可以说是关于审计成本以及相关资源整合与运用等方面的内容,该方面制定相应的标准化制度,可以最大限度地提高资源的使用效率,有效节约成本投资,进而有效维护和保障电力企业的经济效益,这同样也是审计工作中需要重点关注的内容。

三、电力企业工程审计信息化建设发展和实施策略

(一)提升审计工作人员信息化管理意识

信息化发展的大背景下,为了有效推动电力企业审计工作的发展和进步,优化审计工作效率。电力企业审计工作负责人应当有效运用多种方式,提高审计工作人员的信息化意识水平。具体来讲,针对电力企业来讲,企业本身应当转变传统的重视经济效益发展,忽视企业内部审计工作的管理理念[4],逐步提高对审计工作的控制和管理。审计工作管理人员应当将审计管理当作重点工作进行对待,并且结合实际工作需要有效增加审计方面的投入,加大对信息化技术的运用和投入力度,完善信息化审计工作管理相关的规章制度,为更好地开展审计工作提供有效的支撑。其次,在审计人员管理方面,电力企业应当以引导和培训为主,促使审计工作人员提高责任感,不断学习先进的管理技术和管理理念,从而更加灵活自主地运用信息技术开展审计工作,从整体上提高电力企业工程审计工作效率。

(二)逐渐完善信息化审计工作平台

大数据时代,人们获取和收集资料信息的速度更加快捷,数据资料的记录、整理和分析工作较之以往显得更为高效。电力企业内部若是需要真正达到信息化管理,最为重要的是管理人员需要打造信息化的审计工作平台,这样才可为后续审计工作的开展提供有力的保障。电力企业需要有效提高对信息化管理工具的认识,有效引入先进的信息技术手段和管理工具,并且逐步加大对信息化平台的开发力度。具体来讲,可以从以下几个层面入手:首先是实现信息化查询。这个层面是说电力企业工作人员关于数据信息的整体要分门别类,这样管理人员可以根据相应地关键词,迅速查找到对应得到数据信息;其次,关于账目名册要按照一定的顺序和规律进行录入和存放,便于审计人员根据账务名册和时间筛选查询相应的数据信息[5];再者,关于图形分析层面,数据信息登录和整理过程中,可以有效绘制折线图、饼图、柱状图等,这样便于后续的审计人员进行分析和核验,有效总结和探讨项目工程中存在得我问题;最后,数据信息化平台的构建和完善,关于设计方法层面也要有效进行思考和分析,数据信息储存和归纳工作都要依照一定的规律,这样才能便于后期继续进行革新和整理,便于电力企业管理人员对于实现有效的监督和管理,从而真正实现信息化管理。

(三)建立健全完善的审计管理体系

为有效提高电力企业工程审计信息化管理效率,企业管理人员还需要不断学习吸收先进的管理理念,制定完善的规章制度,确保审计工作可以有序进行下去。具体来讲,电力企业审计管理人员需要综合考虑企业发展实际,并且在现有的管理制度上,更多地增加一些和数据信息化管理和运营等层面的内容,尤其是关于信息化审计工作流程、信息化审计工作标准、信息化数据信息的筛选和整理等方面。通过这些规章制度的制定,从而实现审计工作人员的约束和管理。除此之外,还需要落实好监督和管理工作,对审计工作情况进行有效的监督和管理,有效保障审计工作的质量。

结束语:社会在不断发展和进步,电力企业工程项目审计工作也应当不断革新和发展,从而可搭乘信息技术管理的快车,有效提高审计工作效率,为企业管理人员开展决策工作提供有力的支持,促使电力企业稳定有序的经营下去。而要顺利完成和实现这一目标,电力企业上管理人员需要提高自身的信息化意识水平,有效搭建信息化管理平台,不断提高审计工作人员专业素养,建立健全审计管理制度,有效保障审计管理工作有序进行下去。

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