强化企业行政管理工作信息化建设研究

杨雅迪 辽宁财贸学院

引言：随着社会主义改革进程的发展，近年来我国经济技术提高。很多惬意都在此期间纷纷有了很大的发展，现在已经成为我国经济发展的重要组成部分。与此同时，信息化也给企业在行政管理效率上有了很大的提高。在这样的环境背景下，企业应该紧跟时代潮流拜年话，不断创新，增强自身的活力，在信息化建设上重视起来，以此推动更好的发展。

一、强化企业行政管理工作信息化建设的意义

强化企业的行政管理工作信息化建设，其主要的目的是为了提高行政管理工作的效率，使得企业绩效得到提高，更好的实现企业管理。在当期形势下的企业行政管理工作中，很多都是运用系统工程思想和方法，这些思想和方法的运用可以在很大程度上提升资源的利用率，节约了成本。而且行政管理工作效率的提升可以有效的提升企业在市场上的竞争力，实现持续健康发展[1]。

二、当前企业行政管理工作信息化建设中存在的问题

1.信息化水平欠缺，信息传递效率低下。在当前的企业行政管理工作信息化建设中，还是存在一些问题需要解决。首先是信息化水平发展较弱，在信息的传递上效率也相对较为低下，这也是当前大多数企业都存在的一个问题，在真正的行政管理工作信息化建设中，电子化的形式并没有得到很大运用，在实际工作中也只有文字材料才得以转化，但也只是一少部分，其他的工作内容还是和以前一样，使用手工方式来操作的。而且即使是已经转化为电子化数据的一些信息，在实际的传递过程中还是存在问题的，导致传递效率低下，影响正常的工作开展。所以，由此看来，企业在进行行政管理工作的效率上进步空间还可以有非常大的提升。

2.流程设计与企业行政管理发展需求不匹配。当前很多企业在行政管理的流程设计上与实际的发展需求并不适用，这一问题的存在，对于企业行政管理工作在综合指导作用的发挥上有着很大的影响。通常这一问题反而会使得行政管理工作变得更加复杂，给人们的工作增加负担，对于企业行政管理工作的正常进行有着很大程度的影响。

3.信息化建设缺乏执行力，激励机制作用不明显。信息化建设并不能有效的落实下去，而且在激励机制上的作用不明显，这是企业行政管理工作现阶段信息化建设的一个突出问题。只有确保相关工作人员能够将工作有效的落实下去，执行力较强，才能保证信息化建设工作的实际开展，才会提升工作效率。但是现在很多企业在实际的信息化建设工作中，正是缺少这一问题，而且对于员工的激励机制作用效果并不显著，人们在实际工作中积极性不高。产生这一问题的主要原因是也是人们责任意识落实不到位所引起的，激励机制的缺失导致的，致使企业的行政管理信息化建设受到很大的阻碍[2]。

三、强化企业行政管理工作信息化建设的策略

1.加大资金投入力度，强化企业信息化建设。企业要想推动行政管理工作的信息化建设的进程，在资金投入上一定要重视起来。例如，一些项目的实际工作进程中，都需要花费很多资金，而且在硬件系统管理上也要加大投入，引进最新的技术成果将其应用到信息化建设当中，以此来提高信息的利用程度，保证其作用效果最大程度的得到发挥。除此之外，企业在进行信息化建设当中，还需要结合当前的互联网环境背景，将相关的行政管理软件进行合理的应用，以此来保证信息的传递和共享，这些方式都可以促进信息化建设进程的发展。

2.优化企业行政管理流程，完善流程信息化设计机制。企业行政管理流程的合理设置，关乎企业行政管理工作信息化建设的成功与否。以此优化企业行政管理流程是非常有必要的，同时，将流程设计好，对业务流程进行规范化的设定，完善流程信息化设计机制，只有这样才能有效的保障行政管理工作的顺利开展。

3.保障信息化建设工作落实，充分发挥激励机制作用。在企业的行政管理工作中，只有不断加强信息化建设，才能有效的促进企业行政管理工作信息化建设的顺利进行，所以，保障信息化建设工作的有效落实，加大执行力度。除此之外，还要定期对企业工作人员进行定期的考核，将激励机制的作用充分的发挥出来，激发他们的工作积极性，以此来推动企业行政管理工作效率的提高[3]。

4.把握企业行政管理工作信息化建设的着力点。为了更加有效的促进企业行政管理信息化建设进程的推进，首先一定要合理的把握建设的着力点，对此，企业可以在信息化系统的应用上使用一些不收费用的，其次就是购买一些技术较为成熟的商业软件，来推动企业的信息化发展。除了这些方法之外，还可以寻求专业的软件开发公司来结合自身企业需求发展，打造适合自身发展的软件。只有正确的把握信息化建设的着力点，才能在根本上推动发展，促进企业的持续运行。

结语：总之，在信息化发展的当下，企业要想保持健康持续的发展，强化行政管理工作信息化建设是非常有必要的，只有加强这一方面的发展，才能有效的保证企业工作效率的提高，增强企业活力。虽然在当前的建设中还存在一些问题，但是相信经过不断地探究，采取科学合理的方法，紧跟市场经济变化，结合企业自身发展特色，一定会获得更好的发展。