《福建日报》历史报纸档案数字化的实践与启示

刘 苇

《福建日报》历史报纸档案数字化的实践与启示

刘 苇

（福建日报社（报业集团）办公室，福建 福州 350001）

宣传报道档案是新闻单位档案的重要组成部分，为了更好地保护和发挥历史报纸档案资料价值，数字化历史报纸档案势在必行。福建日报社历史报纸数字化工程顺利实施竣工并投入使用,是福建日报适应大数据时代宣传报道档案的重大变革，是报纸档案保存和利用方式的重要飞跃。数字化具有信息化、网络共享化、高效化等特点,是信息化时代媒体档案的最佳载体，它标志着历史报纸穿越时空的传播与永久保存，进一步加强了福建日报社宣传报道档案的管理工作，也为其他类别的历史档案数字化实施提供了可资借鉴的范例。

宣传报道档案 历史报纸 数字化 报社

历史报纸是报社宣传报道类专业档案的重要组成部分,对其保存和利用关系到报纸档案的保存价值与使用价值[1]。福建日报社历史报纸数字化工程于2008年开始，按照国家有关规范与标准，在历史报纸宣传报道资料收集、归档完整齐全的基础上，遵循历史报纸档案资料构成的自然规律和有机联系，做好各年度案卷和载体档案的整理，扎实推进档案数字化工作。并及时做好数据备份，确保档案整理质量符合规范要求以及档案数据安全。数字化工程分2期，第一期于2012年完成并投入使用,第二期接续工程2015年投入使用。这是福建日报历史报纸档案的重大变革，是报纸档案保存和利用方式的重要飞跃，为历史档案留存融入大数据时代提供了很好的借鉴作用。

1 大数据时代历史报纸数字化是必然趋势

1.1 福建日报社历史报纸数字化成果

档案数字化具有科技化、共享化、高效化的特点[2]。当今社会，档案数字化已进入体系建设阶段[3]。福建日报社历史报纸数字化工程（即福建日报见报资料数据库建设项目）分为两个阶段建设，一期工程是福建省财政2008年度宣传文化发展专项资金支持的重大项目，是向《福建日报》创刊60周年献礼的重要项目。该项目通过对《福建日报》创刊(1949年）以来至2009年所有见报资料的数字化处理，建成可供福建日报报业集团持续使用开发的数字化资料库，记载与《福建日报》发展同步的专业档案资料。一期工程需要处理的报纸品质差、损坏程度大，缺乏经验，数字化难度大，历经三年，于2012年5月顺利通过验收，形成可供互联网检索查看的数据库,实现了福建日报历史报纸穿越时空的传播与永久保存。2014年，集团党组决定启动接续项目，完成2010年至2014年福建日报报纸数字化。2015年后的报纸系统可直接转化成电子报纸并保存至数据库。至此，福建日报实现了从创刊到当日报纸全部数字化。如今，《福建日报》历史报纸数字化项目从试运行到正式运行，已日臻成熟。

1.2 历史报纸数字化是信息化时代媒体档案的最佳载体

历史报纸档案的传统载体是纸张，历经悠久的时代，信息容量大，资料体积大，易破损且不易长久保存，存在着诸多缺陷，当代各类媒体纷纷趋向于数字化。数字化是高科技时代历史档案留存的最佳载体形式，实现数字化是历史档案的必然趋势。就福建日报纸质报纸而言，从1949年创刊至2009年这一阶段，经历了61年漫长的岁月，报纸有的已老化、虫蛀、文字模糊甚至破损，如不加以抢救，报纸信息可能濒于流失，历史档案资料难以完整保存。历史报纸数字化工程抢救了濒临流失的档案，使61年的报纸资料完整保存，是历史报纸档案长久保存的最佳形式,使历史报纸档案得以永久留存[3]。

历史报纸数字化在打破时间隔阂的同时，也打破了空间地域间隔。其开放性特点使资源得以共享，历史报纸通过计算机存储、处理，信息得到了最大程度的推广和传播[4]。天南海北的读者，都可以一键共享报纸资源，查找所需信息，这也使《福建日报》所承载的信息扩大了传播的力度。

数字化形式精简便捷，便于信息整理分析，具有强大的检索功能。数字化模式以方寸之地，纳百川信息[1,4]，众多复杂的历史档案信息得以浓缩及规范整理。福建日报历史报纸数字化将自创刊以来的报纸加以纵横多维编排分类，突破了纸质报纸只能按时间顺序排列置放的简单分类模式，极大地提高了历史报纸的综合检索能力[4]。数据库设置版面导航、标题导航、检索、统计、系统管理等栏目，文章检索、专题检索、图片检索、广告检索、综合检索、责任编辑检索等功能，使阅读者能快捷地搜寻到所要查找的报纸资料。广告检索功能更是极大地发挥了档案的服务和利用功能，如用户可检索到往期刊登的各类声明和公告，如遗失声明、更正声明、不动产公告等。即便纸质报纸遗失，也可在数字报纸上查询到。

2 严密完善的历史报纸数字化实施过程

福建日报历史报纸数字化项目从招标到实施及至验收启用，集团领导高度重视，各部门协同合作，参与人员认真负责、密切配合，全过程质量监管严密完善，确保了项目圆满完成。同时，数字化项目全过程为其他类别的历史档案数字化实施提供了可资借鉴的范例。

2.1 领导高度重视是项目顺利完成的重要动力

领导高度重视是历史报纸数字化项目得以顺利完成的重要动力。福建日报历史报纸数字化是福建省财政2008年度宣传文化发展专项资金支持的重大项目，集团党组领导对此极为重视，多次在集团年度大会上提及该项目建设不仅为福建省保存重要历史资料，也将为集团实现无形资产的保存、开发、增值打下基础，是“功在当代，利在千秋”的举措，并成立了以报业集团党组领导为组长的项目建设实施小组。

2.2 各有关部门协同努力保证数字化质量

报社校对科从2009年12月开始进行文字及标引数据的验收，将61年报纸分12批次进行阶段验收，对不合格批次或年份的数据要求点通公司返工，直至验收合格为止。经过25次的验收，至2011年10月才将所有批次及年份数据验收合格。报社档案室提供了2套纸质报纸，节省了很多补报工作，并派专人前往深圳、北京两地的制作点进行报纸清点核对，项目收尾后，又仔细检查归还的资料，保证提供的纸质报纸完整回收。由于原报版面模糊，部分文字无法识别，还有部分报纸破损造成文字缺失，合作方点通公司经过扫描后无法识别和缺漏的文字众多，为此新闻研究所、档案室人员共完成了8万多字的黑框补字工作。早期繁体字年份报纸纸质较差，文字密集、模糊，不易辨认，给校对和补字工作带来了许多困难，校对科和新闻研究所相关人员查阅大量资料，花费了很多的时间和精力完成任务。信息技术部负责版面数据检查，严把版面质量关，共检查了近15万版次的版面数据，发现并整理了上千条的版面问题，分批次反馈给点通公司直至解决。由于年份跨度较长，制作时发现有部分报纸破损严重，有些已无法找到原报，新闻研究所和信息技术部配合点通公司数次前往国家图书馆、上海图书馆、福建省图书馆、福建省档案局、福建师范大学图书馆、厦门大学图书馆等单位寻找这些缺失版面，从而保证了报纸数据资料的完整性。

2.3 验收过程谨慎严密可靠

验收小组成员认真负责，验收过程谨慎、严密、可靠，为项目质量提供了确实保障。2012年5月,第一期福建日报历史报纸数字化项目验收会上，合作方领导介绍了项目建设情况，福建日报相关部门作了项目进展及用户使用报告，介绍了资料提供、归还、黑框补字及文字标引的验收情况，现场演示了福建日报历史报纸系统的基本功能。验收小组成员审查项目验收资料，讨论汇总验收意见，一致同意通过验收，并最终形成了验收报告。合作方点通公司评价该数据库建设达到了“业内数据最完整、加工质量最好、标引最完整的数据库”的标准。福建日报社领导在验收会上充分肯定了项目参与人员所做出的重大贡献，要求下一步在管好资料、用好资料上下功夫，尽快使数据库成为办报的好帮手，创收的新渠道[5]。

福建日报历史报纸档案数字数据库建立后，运行正常。在东南网点击“福建日报在线读报”栏目，就可以便捷地直接在线阅读或依申请开放阅读福建日报创刊70年以来的全部报纸，为广大读者提供了福建日报历史报纸数据的检索服务。

3 历史报纸数字化对其他档案数字化的启示

福建日报纸质报纸数字化项目启用后,社会效益显著，影响深远，且带动并推进了集团各下属子报的数字化项目进程，如福建日报社（报业集团）陆续有海峡教育报社、每周文摘报社等下属单位也进行了历史报纸数字化的项目实施、运行,为福建日报报业集团纸质报纸档案的数字化奠定了更加坚实的基础，使报业集团见报资料数据库的内容不断充实[5]。在此基础上，报社还建立了图片数据库系统，照片档案也进入数字化管理阶段。2019年，福建日报历史文书档案、科技档案、专业档案（除历史报纸外的宣传报道档案）等门类的历史档案数字化项目也已进入筹建招标阶段。历史报纸数字化的顺利完成及投入运行，为其他类别的历史档案数字化的实施提供了很好的借鉴与启示。

3.1 其他历史档案对历史报纸数字化的求同借鉴

历史报纸档案与其他类别的历史档案有着共同的特点，也存在差异。在数字化进程中，其他类别的历史档案数据化既要利用与历史报纸的共同点，也要注意自身性质上的差异。共同点包括：档案工作的宗旨是保障服务、牢固树立服务意识；招投标方式要公开、公平、公正、透明,选择资质可靠的技术处理单位；数字化前的资料处理，要全部扫描确定为数字化对象的纸质档案，不宜挑扫，不需要扫描的页面应加以标注，以保证历史档案的完整性。图像处理中，对破损严重或其他原因而无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。历史报纸与其他档案的共同点，使得其他历史档案在历史报纸数字化进程中有了直接的可资借鉴的经验。

3.2 数字化借鉴中要注重自身特点

和历史报纸相比，其他类别的历史档案又有着自身的特点，在数字化借鉴中要注意加以区别。首先，是公开与内部甚至涉密的差别，历史报纸是新闻类信息，具有公开性；文书档案等属于内部信息，有严格的公开范围、保密范围，存在保密期限。因此对这些档案的数字化处理有特殊要求，要做好保密防范措施。这类档案数字化工程还需要进行档案鉴定，并与项目实施单位及人员签订保密协议等。建立确保档案安全保密的档案安全体系，如源头控制、过程控制、体系控制、制度保障等。进一步完善历史档案数字化项目安全管理制度、标准规范和操作规程。其次，历史报纸和其他类别历史档案收集的范围不同，因为报纸是公开发行的，历史报纸数字化的收集整理可面向外界社会；而文书等档案数字化是报社内部档案的收集整理，无法向社会外部公开收集。再次，受众不同，历史报纸面向全社会受众，对外开放；文书等历史档案则为选择性开放，根据具体内容决定受众。

此外，由于其他历史档案与历史报纸的内容不同，在检索条目等分类角度方面也有所不同。历史报纸数字化的分类检索更倾向于图书检索方式；文书档案等除了按档案时间、案卷类目、保管期限分类外，还要按卷、按件分类。探索历史报纸数字化与其他类别历史档案数字化的共同点和差异，为我们提供了其他历史档案数字化工程实施的基本思路和方法，也充分展现了福建日报历史报纸数字化所带来的深远影响。

[1] 王芳.对报业历史资料数字化的思考[J].传媒观察,2013(3):53-54.

[2] 高沁.终结纸质资料时代——人民日报新闻资料数字化寻求突破[J].中国传媒科技,2001(3):34-35.

[3] 龙吟.信息资源数字化建设的新起点[J].新闻窗,2010(4):16-17.

[4] 马永平.行业数据库智能化建设与利用——以《中国有色金属报》为例[J].中国报业,2016,(12):69-70.

[5] 李艳芳.大数据时代历史报纸数字化资源营销策略——以贵州日报报业集团为例[J].青年记者,2016(17):88-89.

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