浅谈医学科技档案开发利用的意义与策略

摘 要：医学科技档案是指医疗科技人员在进行医学科学研究、新技术开展等活动的过程中形成的具有保存价值的项目文件、成果文件、文本材料、实验数据、诊断数据、病例图片、影像资料等科技资料，是医疗科技人员进行科研活动的真实历史记录。

关键词：医学科技档案;开发利用

医学科技档案作为医院档案的重要组成部分，医学科技档案中提供的数据和经验在促进医疗服务的正确性、合理性，医院管理的科学性和创新性等方面有着不可估量的作用。加强医学科技档案管理工作，使档案材料变为可用的信息资源，充分发挥其综合效益，对提高医疗服务和科研水平具有重要意义。

1 医学科技档案的价值与开发利用的意义

科学技术是第一生产力，科学技术水平是一个国家综合实力的体现。科学技术转化为生产力，主要是通过科技成果的应用与推广来实现，在转化过程中，科技档案起到了举足轻重的作用。

医学科技档案主要具有两种价值，一种是开发利用价值，即以原来的科技档案资料为参考，经过分析研究后孕育产生新的研究思路和方法，拓展研究视野，在科研过程中少走弯路，提高科研效率，从而促进科研工作的新发现和新进展;一种是直接使用价值，即直接从科技档案材料内调用已经成熟的科研数据或成果，从而避免重复实验的探索过程，节约了人力、物力、财力等科研成本和时间，提高了科研工作效率。

作为医学科学研究的载体，医学科技档案在医院管理活动中有着不可替代的重要作用，科技档案中蕴藏了丰富的科技信息资源，这些丰富的科技信息是连接医疗科学与医疗服务之间的纽带，是不可或缺的重要一环。收集、整理、鉴定与保管医学科技档案工作，其最终目的就是为了利用和推广医学科技信息资源，脱离了利用与推广，科技档案的工作失去了存在的意义。

重视并做好科技档案信息资源的开发利用，挖掘科技档案中的信息资源，不断拓宽科技档案利用路径，提高科技档案利用效益，可以满足医学科技人员、科研单位对科技档案信息资源的共享需求，有利于促进医学科学技术的交流、应用和推广，最终提升整体医疗水平。

2 医学科技档案利用工作中存在的问题

当前医院科技档案利用工作主要存在如下几点：

1）医院科技档案管理、利用意识较为薄弱。当前很多医院都重视医学科技项目的申报与成果的产出，但普遍存在档案管理意识薄弱的情况，很多医院的科技档案工作没有融入到日常的科技活动中，从科技工作人员到医院管理人员均没有意识到科技档案的重要性。

2）医学科技档案管理、利用制度不完善。目前多数医院缺乏完善的科研档案标准化管理制度，或是制度执行和落实力度不够，如果没有行之有效且完善的管理制度来进行约束，单纯依靠科技工作人员的自觉性来完成档案材料，依靠科技管理部门进行收集与整理，缺乏同步的建档管理工作，缺乏实时监督和反馈，可能会造成归档材料不完整，档案质量难以得到保障的结果，使之失去其应有的指导、借鉴和应用价值，从而影响其开发利用。

3）医学科技档案科学性、完整性欠缺、利用率低。现阶段有不少医院对科技档案的管理还是采用纸质文献收藏并以立卷存档为主，没有设立电子档案，只停留在纸质痕迹资料的收集整理与保管阶段，这将导致资料信息的保存难度越来越大，纸质档案的存放不仅要保证环境条件符合要求，要不断扩大储存空间，此外，纸质档案在长时间的保存之下，还可能会发生褪色、破损等问题。纸质档案比起电子文档的使用显得较为繁琐，科研信息难以快速共享。

医学科技项目一般由项目负责人主持，课题组专业技术人员分工协作，科研档案的收集、归档常常不能保证项目准备阶段、研究实验、总结验收、申報成果与奖励等各阶段的材料的完整性。

此外，在医学成果转化方面，很多医院对医学科研档案的利用缺乏长期有效的规划，只把科研档案作为历史材料来保管，不能发挥科研档案应有的价值。

3 医学科技档案开发利用的方法

有效开发利用医学科技档案，发挥其在科技领域信息中的主体作用，必须保证科技档案收集的完整性、准确性和系统性。才能充分、有效、及时地为科研工作服务，为科技工作者及时提供更多、更准确的信息。

1）建立医学科研档案的信息化管理系统。高质量的医学科技档案不是简单的材料堆积，而是能准确、系统、完整地反映医学研究活动的过程和成果的材料，建立医学科研档案信息化管理系统可以显著提高管理工作效率，为科研档案的开发创造更方便快捷的条件。

医院应努力搭建科研档案管理信息化平台，对医院科技档案的内容进行数字转化生成相应的电子文件，也可利用医院的其他信息化管理平台，逐步实现科研档案网络化管理，创建档案信息检索系统和科研档案信息数据库。此外，科研档案管理人员也要与时俱进，更新知识结构，学习计算机和网络技术，熟练掌握信息化操作技能。通过这些措施才能保证科研档案资料收集以及整理的完整度以及准确性。

2）转换服务方式，提高医学科技档案开发利用意识。医院应该致力于科技档案的统一管理，加强医院管理层对档案管理的重视，通过管理层的重视来落实具体的管理细则，约束员工认真和严谨地做好档案管理工作。医院还可采取在医院内网公布科研档案管理情况的办法，将重视医学科技档案管理工作的风气贯彻到医院各个部门和人员，逐步增强开发利用科技档案信息资源的意识。

科学技术的进步与发展为科技档案信息资源的开发利用提供了新的技术手段和实现途径。尤其是信息的流动更为快速，同时也大大改善了科技档案信息传递途径，使得信息传递更加方便、快捷，这就要求档案管理人员及时转变传统的管理观念，进一步解放思想，不断加强学习，逐步增强对科技档案信息资源开发利用意识，从而适应新形势下科技档案管理工作的需要。

广泛开展科技档案信息资源的开发利用，要及时改变传统的服务方式。首先：档案管理部门要对所掌握的档案信息资源进行整理、分析和研究，要在明确现有馆藏档案信息资源的内容构成、使用功能、领域特征等前提下，积极主动扩展现有科技档案资源对象的实际使用空间;其次，档案管理部门要提供更广泛的咨询服务，要根据科技档案信息利用者的不同需要，做好对外咨询服务，及时准确地解答利用者的各种咨询，最大限度地满足利用者的不同需求。要建构具备动态应用属性特征的咨询应答工作机制，扎实提升我国科技档案信息资源的实际使用效率。三是要广泛做好宣传服务。档案管理者要把存放在档案柜中的“死”档案变成“活”信息，在不违反保密制度的前提下，广泛地进行传播和宣传，从而使档案信息资源开发利用工作开展得更为广泛。开展科技档案信息资源的应用宣传工作，确保更多的人充分认识科技档案的应用价值。

3）建立健全科研档案管理利用制度。标准化，规范化、科学化收集和整理科技档案，是科技档案得以有效开发利用的前提。

医院必须把科研档案管理纳入医院的科研工作日常管理中，按照国家相关制度要求并结合实际，制订相应的科研档案管理制度。科研档案管理办法还应与科研项目管理办法应互相配合，确保与医院相关政策的统一性和延续性。

建立健全科研档案管理制度，能确保科研档案管理工作有章可循，明确科研档案不同阶段材料形成者的归档职责，如与科研档案工作相关的部门及人员，如科管部门、项目负责人、课题参与人等均应该有相应的义务与责任。

医院还应使相关人员及时了解并掌握档案管理制度的具体情况，做好科研档案的收集、整理、立卷、归档工作，形成层的科研档案工作机制。

参考文献

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