关于做好地勘单位人事档案管理工作的思考

吕航

摘 要：随着事业单位体制改革的不断深入，近年来地勘单位加快了企业化的发展进程，这对于地勘单位人事档案管理工作带来了较大的挑战。对于地勘单位而言，在改革发展过程中人力资源对其自身的发展至关重要，而人事档案作为人力资源管理工作中较为重要的一项内容，因此需要对人事档案管理工作给予充分的重视，积极做好地勘单位人事档案管理工作，充分的发挥出人事档案的实际效能。

关键词：地勘单位;人事档案;档案管理;制度;数据库

地勘单位人事档案是针对地勘单位工作人员相关信息的真实记录，通过人事档案能够有效的掌握员工的基本情况，并为人才选拔提供重要的依据。当前地勘单位加快了自身的发展步伐，人事档案的重要性更好的凸显出来，这也对人事档案管理工作提出了更高的要求。因此在当前地勘单位实际发展过程中，需要加大力度积极推进人事档案管理工作的优化，进一步提高人事档案管理的规范化和现代化

水平。

1 做好地勘单位人事档案管理工作的意义

近年来在事业单位体制改革不断深入新形势下，地勘单位自身发展出现了较大的变化，在这种情况下也对地勘单位人事档案管理工作提出了更高的要求。随着各项改革的开展，为了能够更好的保障地勘单位員工的切身利益，地勘单位需要做好人事档案管理工作，更好的发挥出人事档案的凭证作用，使其能够在地勘单位员工岗位调动、人才选拔和职称晋升等工作中发挥着重要的作用，为地勘单位人事管理工作的有序开展提供重要的信息依据。而且通过不断的强化对人事档案的管理，积极构建完善的地勘单位人事档案信息管理系统，利用数据库实现档案信息的存储和调用，可以进一步提高地勘单位人事档案管理工作效率，为人事档案的深入开发利用起到积极的促进作用。

2 地勘单位人事档案管理工作中存在的问题

2.1 领导重视不够，专业人员缺乏

人事档案管理工作对于政策性和专业性具有较强要求，因此要求地勘单位领导要对人事档案给予充分的重视，并配备专业的档案管理人员。但在实际工作中，地勘单位属地化后，部分单位重组合并后，人事档案数量增多，人事档案管理工作任务加重。虽然也指派了专人进行管理，但由于领导将更多的精力放在业务活动开展上，对于人事档案管理工作缺乏重视，再加快档案管理人员专业性不强，档案管理人员整体水平不高，这对于地勘单位人事档案管理工作的质量带来了较大的影响。

2.2 档案管理制度不规范，管理方式落后

人事档案管理工作具有较强的专业性、政治性和机密性，不仅需要专人管理，同时还要单独存放。在当前地勘单位重组后，基于一些历史原因，档案管理制度规范各异，档案质量参差不齐，再加之实际人事档案管理方式落后。再加之部分地勘单位人事档案管理设施不完善，缺乏完善的人事档案管理制度为指导，这也导致人事档案管理工作相对混乱，严重制约了人事档案信息的开发利用。

2.3 利用率不高，无法发挥人事档案服务效能

在当前地勘单位人事档案管理工作中，由于档案还存在半封闭的状态下，服务具有较强的被动性，人事档案信息只局限于本单位和本系统使用。这也导致地勘单位人事档案信息开发利用率不高，无法有效的发挥出人事档案的服务效能。

3 做好地勘单位人事档案管理工作的策略

3.1 强化对人事档案的重视，提高档案管理人员综合素质

人事档案是地勘单位人事管理工作的重要的基础，而且人事档案管理工作的好坏直接关系到员工的自身利益。基于人事档案自身的重要性，地勘单位需要认识到人事档案管理工作的重要性，并加大投入力度，积极配备完善的软硬件设施，提高人事档案信息化管理水平。同时还要配备专业的人事档案管理工人员，在实际工作中需要针对人事档案管理人员进行培训，全面提高人事档案管理人员的整体素质。另外，地勘单位还要引入竞争机制，通过择优录用，使优秀的档案管理人员能够选拔到人事档案管理岗位上来，进一步促进人事档案管理工作的质量和水平的提升。

3.2 加强制度建设，实现人事档案的规范化管理

为了能够进一步提高地勘单位人事档案管理工作的水平，宜构建一套完善的人事档案管理制度体制，使人事档案管理工作能够有据可依。在实际工作中，采取现代化技术来做好档案信息的收集和整理，针对过去的档案信息重新进行组卷，将无用的资料剔除，使具有关联的信息组合在一起。制定人事档案材料收集制度，全面收集人事档案信息，做好人事档案内容的完善工作，进一步提高人事档案的利用价值。针对人事档案进行分类，并构建多种检索方式，为人事档案信息查询和利用提供更多的便利。另外，还要重视对人事档案管理模式的创新，进一步提高人事档案管理的规范化水平。

3.3 加强对档案的收集和鉴别，保证档案的真实性

针对地勘单位人事档案在实施全方位和系统的收集，确保人事档案的完整性，对于收集的人事档案资料要保证其真实性。档案部门对于接收到的人事档案信息，需要加大审核力度。档案管理人员要日常工作中还要强化与各部门之间的联系，及时对人事档案信息进行归档，确保人事档案信息的完整性。

3.4 构建数据库，提高人事档案管理效率

人事档案作为地勘单位重要的信息资源，基于地勘单位信息建设的基础上，需要加快推进地勘单位人事档案信息化建设，并通过构建人事档案信息数据库，为人事档案开发利用提供更多的便利。通过建立地勘单位人事档案信息数据库后，地勘单位通过数据库能够快速查找到具体的人才信息。但数据库的建设并不是短时间即能够完成的事情，需要结合地勘单位的实际情况，档案管理人员还要与信息技术人员有效的配合，在实际数据库建设过程要重视应用性，并借助于网络构建数据库群，进一步提高地勘单位人事档案管理工作的效率，实现人事档案信息的高效开发和利用。

3.5 建立信息网络，充分发挥地勘单位人事档案服务效能

针对地勘单位人事档案信息进行数字化处理，全面提高人事档案的信息化和网络化水平，实现人事档案信息的网上接收、传递、存储和共享。随着信息技术在地勘单位人事档案管理工作的应用，需要建立人事档案信息管理系统，实现人事档案信息的统一和集中管理，提升人事档案的开发利用水平，为地勘单位的发展和建设提供优质的

服务。

4 结束语

人事档案作为地勘单位员工信息的重要载体，其对于地勘单位各项工作的开展具有积极的意义。通过做好地勘单位人事档案管理工作，全面提高地勘单位人事档案管理的信息化和网络化水平，可以实现人事档案信息的高效利用，更好的促进人事档案作用和价值的发挥。

参考文献

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