提升档案管理人员素质推进档案管理科学化

摘 要：档案管理是一项有着较高业务性和政治性要求的工作，档案管理的科学化不仅能加强档案资料保存的穩定性，同时对管理质量和水平的提升起到重要的作用。随着档案事业的不断发展，其规模和内容也在不断的扩大，档案中的信息资源也愈加广泛，这些都对档案管理有了更高的要求。档案管理人员是开展档案工作的重要人力支撑，管理人员的素质能力对档案管理工作的质量有重要影响，加强管理人员素质的提升，才能更好的推动档案事业的发展。文章分析了档案管理人员必备的基本能力，提出了促进档案管理科学化的主要路径。

关键词：档案管理;科学化;档案管理人员素质

1 档案管理人员必备基本能力

1）需要具备较强的政治素质和法律意识。政治素养是档案管理人员必须具备的素质，具体指档案管理人员的政治理论水平、政治责任感以及职业道德等。档案管理工作具有较强的机密性特点，管理人员在工作开展的过程中，会直接管理一些机密资料，这些都要求管理人员有坚定的政治立场，以正确的政治方向指导工作，有组织有纪律的严格遵守相关规章制度，保证资料的严密性和安全性，严格按照相关法律规定开展管理工作，维护档案的真实性和安全性，防止档案资料丢失和被盗用等[1]。在日常管理工作中，应将档案法、管理制度与自身实际情况充分结合，制定完善档案收集、审核、查阅借阅、整理规划等内容方面的制度，实现有法可依。

2）具备专业业务素质和服务意识。业务素质是管理人员在进行档案管理工作的基本素质，是保证管理工作顺利开展和任务完成的重要保障。档案管理人员应充分了解有关档案工作的各项规定，掌握档案相关知识，如档案管理、档案信息开发和利用、档案管理技术等等。同时还应具备扎实的文字表达能力和独立管理能力。档案管理工作具有较强的文字性，需要经常写总结、调查研究等方面文字，需要将不同的材料进行汇编，这就对管理人员文字表达能力有一定的要求。特别是互联网信息技术快速发展的当下，还需要与时俱进的学习电子信息技术、计算机技术等，能够通过信息技术工具的有效利用，实现管理工作的高效率。服务意识是现代社会发展对档案管理人员的要求。管理人员应突破传统的管理模式，做到主动服务。在实际工作开展中有积极的态度，通过对档案的有效利用提高工作效率。

3）能力素质要求。首先要具备一定的协调能力，通过与其他各部门的有效联系实现档案的统一管理，档案材料来源于不同的部门当中，特别是一些具有较高价值的材料在无法及时收集和归档时，管理人员需要和相关部门、人员进行沟通和交流，进而完成档案的收集和整理。其次要具备终身学习的能力，时代不断进步，知识更新频繁，档案管理人员需要通过不断的学习，拓展自己的知识范围，才能跟紧时代发展的脚步掌握现代化管理知识和技术，提高档案管理的效率。档案管理人员需要主动学习档案管理相关知识、学习计算机信息技术的应用，要注重理论与实践的结合，提高自己的创新意识，积累管理经验。

2 推进档案管理科学化路径

1）完善档案管理制度。档案事业不断发展，其规模和内容也在不断的扩大，传统的管理制度已经无法满足现代化档案管理工作的需要。因此管理人员应结合现代化发展以及实际需求，在传统管理制度的基础上，不断完善档案管理制度，促进档案管理工作更加稳定有序的开展。在档案管理制度的建设中，应着重在档案的安全制度、工作的责任以及服务等方面进行完善[2]。完善安全制度建设是档案管理工作中的重点内容，因此应在实际运行的安全管理制度中，结合现代档案管理工作的内容进行完善。比如档案数字化过程中的安全性和保密性;计算机安全使用等等。在责任制度建设中，根据岗位的职能要求落实岗位人员的实际责任，促进档案管理的科学化。档案管理人员应通过以人定岗，以岗定责的原则，完善责任制度，实现科学化管理。服务制度的建设中，需要提高管理人员服务精神，强化主动服务意识，切实的发挥出档案管理的服务作用，提高档案管理工作的质量。

2）建立档案管理评估平台。首先是技术评估，计算机技术的快速发展中，网络技术、文件、数据库技术等等被广泛应用到档案管理工作当中，推动档案管理的科学化需要加强对技术方面的评估。其次档案质量评估，针对数字化档案内容，管理人员应联合技术人员、档案专家等开展评估，主要包含数字档案文字的质量、图片、视频内容质量，数字化过程中对质量的影响等等，为档案信息的完整性和真实性提供保障。最后人员评估方面，需要针对其工作开展的有效性进行评估，及时发现管理人员在实际工作过程中的优势和问题等，进而做出合理的安排，以提升整体档案管理工作的质量。

3）加强档案管理技术的创新发展。首先在电子文件归档方式中，通过将纸质档案的数字化建立电子档案信息资源库，能够节省大量的空间。在电子档案管理中，应通过制定文档归档标准，在数据库的访问中设置严格要求，避免数据信息丢失或被篡改的风险。其次电子档案的存储和共享。档案管理工作中，信息资源共享是其中的重点内容。在实际工作中，应提高管理人员信息技术的应用意识，提高档案管理工作中的安全性和稳定性。最后要大家对档案信息资料的开发和利用，档案资料得到充分开发和利用才能发挥出其应有的经济效益和社会效益。因此管理部门应注重对档案信息的挖掘，注重对开发资料的筛查和整理，并将其按照需求提供给需要的人员和部门。

4）加强管理人员素质提升。（1）加大管理人员素质培训。结合档案管理工作的重心加强对人员的培训，提高管理人员思想意识、业务能力、计算机技术应用能力、管理能力等，结合管理人员职业发展需要加强培训，提高管理人员的素质水平，邀请相关专业开展知识讲座，提供业务技术交流的机会等，从各渠道中提高档案管理人员的水平和能力。（2）提高用人门槛。信息技术的快速发展以及档案管理事业越来越高的重要性，都对档案管理人员的能力提出了较高的要求，需要档案管理人员具备管理能力、技术水平，业务能力、信息技术应用能力、创新能力综合能力和政治素养、职业道德等等。因此单位在档案管理人才的引进上，应提高用人门槛，按照工作的实际需求，提高任职标准和具体能力要求。同时在正式入职时需要做好岗前培训工作，从源头提高档案管理人员的素质。（3）实施多样化考核。通过完善的激励机制，实施多样化的考核标准，将管理人员工作绩效与其工作的奖金、晋升等挂钩，提高档案管理人员的竞争意识，工作突出人员予以奖励，由于疏忽造成工作失误人员应进行记过处分，增强档案管理人员工作的危机感。（4）提高管理人员服务意识。提高档案管理人员的服务意识，强化其职业道德标准。能够积极主动参与工作管理和创新当中。严格遵守相关律法制度和规章制度，有甘于奉献的精神。通过问责机制加强对档案信息保密性的重视。通过先进管理理念、新型管理技术，提高档案管理工作的质量和效率。通过培训和再教育提升整体管理队伍的素质，不断推动档案管理向着科学化的方向发展。

4 总结

随着国家对档案管理制定的一系列标准，档案管理的科学化受到越来越多的重视，这同时也要求了档案管理人员主要加强对档案管理工作的重视，要对档案管理者提出高标准和高要求，通过培训等手段，提高管理人员的专业素质和业务能力，促进档案管理事业的进一步发展。

参考文献

[1]余艳芳.档案管理现代化的意义及其推进策略[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——决策科学化与民主化学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：，2017：1.

[2]李建华.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].兰台内外，2018（06）：65-66.

作者简介

王凤娟（1988-），女，汉，本科，助理馆员，研究方向：档案管理。