自然资源档案易出现问题及解决方法探析

摘 要：自然资源档案作为自然资源工作的基础，对于自然资源具有十分重要的工作意义。自然资源档案的管理能够在自然资源发展过程中，起到提供数据支持的作用，更好地促进自然资源工作的开展。在当前自然资源档案管理及相关过程中，存在着一些亟待解决的问题，需要进行分析并且提出有效的解决策略，这样才能真正发挥出自然资源档案的价值。

关键词：自然资源档案;问题;解决方法;荔浦

在现阶段自然资源管理工作不断发展的过程中，如何实现自然资源档案的高效管理，使自然资源档案在自然资源工作中发挥出最大价值，是需要进行深入研究的问题。自然资源档案在管理工作中容易出现问题，这需要进行深入分析，提出有效的解决策略。

1 自然资源档案管理工作面临的问题

结合当前荔浦市自然资源局的自然资源档案管理工作不难发现，当前的自然资源档案管理工作中还有一些需要优化之处，体现在档案信息的利用效率、自然资源存储空间以及档案管理工作细化方面，具体存在的问题主要有以下几点。

1.1 历史档案资源难以有效利用

现阶段，自然资源档案改革过程中，对于自然资源改革管理机构进行了分散重组，而在此过程中改革重组之前的自然资源职责划分相对分散，例如国土、规划、水利、农业、林业等多个部门散落的历史自然资源档案，在改革过程中这些自然资源档案，没有被充分的利用起来，导致大量的自然资源档案难以实现有效利用，造成了档案资源的浪费。

1.2 自然资源储存空间的限制

自然资源在长期发展过程中，积累了大量的数据和档案信息，保存这些档案需要大量的空间，需要相应的库房，如不动产登记档案每年都会以较快的速度增长，这对于存储空间提出了挑战。如何针对这些档案进行安全合理都保存，是当前自然资源档案管理过程中需要解决的问题。

1.3 自然资源管理人才缺乏

当前时代背景下，互联网和信息技术飞速发展，依托互联网的信息技术在各个领域的广泛应用，极大地提高了生产和管理的效率。因此，在自然资源档案管理工作中如何将信息技术利用起来，促进自然资源档案管理的数字化信息化发展，是需要深入研究的问题。但在实际工作中，大多数自然资源档案管理工作人员的专业素养有待提升，针对自然资源档案管理的学习和创新动力不足，使得自然资源档案在管理过程中缺乏专业人才的支持。

2 针对自然资源档案管理易出现问题的解决方法

2.1 对历史自然资源档案进行整合利用

在整合过程中，首先要针对各部门出现的自然资源进行划分，作分类存档整理，再进行分类存档整理之后进行统一管理，并且建立有效的资源共享平台，实现自然资源档案信息共享，在相关档案数据交接过程中，要严格档案交接手续，确保档案管理“借得出”、“收得回”。在档案管理机构改革的过程中，需要进行档案移交时，要针对所移交的档案内容进行统一整理，严格落实交接手续和工作，确保档案信息移交能够保证信息的完整性。而针对未移交的自然资源档案，可以在共同协商的基础上实现自然资源档案信息共享。

2.2 采取行之有效的措施缓解库存压力

由于自然资源档案管理的数量会逐年增加，因此，在对自然资源档案进行管理的过程中要解决档案存储压力，荔浦市自然资源局在解决问题的过程中，结合实际情况积极争取专项建设资金，按照自然资源档案管理的标准和建设要求，建立自然资源库房，在库房建立之后要配备相应的安全保护措施，实现档案的安全保管。结合当前荔浦市自然资源局的实际情况来看，档案馆扩建不能从根本上解决自然资源档案的数量增加，经过分析之后，决定通过相应的措施从源头上解决问题。在具体实施的过程中，首先可以减少档案的生成，为此在不动产档案管理工作中，根据相关改革要求并且基于数据共享交换平台简化流程，精简材料，实现网上交接，从而有效减少重复或不必要的纸质材料收取。

2.3 建立高素质的档案管理人才队伍

在自然资源档案管理工作中，只有不断发展高素质人才，才能使档案管理工作有效落到实处，推动自然资源档案管理工作的创新和发展。因此，做好自然资源档案管理，解决自然资源档案管理工作中出现的问题，只有不断吸收高素质人才才是解决问题的关键。在高度重视自然资源档案管理的基础上，要不断吸收具有高素质的复合型人才。针对档案管理信息化发展来说，高素质复合型人才在此过程中起着不可替代的作用。在实际管理工作中，要做好信息化发展，需要针对档案管理的各个环节进行创新发展。可以预见的是，在未来的自然资源档案管理工作中，信息化发展是必然趋势。因此，为了适应档案管理工作的开展需求，可以从以下几个方面着手进行信息化发展。

1）积极应用新技术，打造“档案云”。当前互联网和信息技术不断发展的过程中，基于大数据的云计算平台应用广泛，在自然资源档案管理工作中，充分运用云概念能够更好的解决档案管理工作中出现的问题，通过云服务将自然资源档案进行网络化，实现电子资源的存储和共享，能够极大的提高档案的使用效率，并且深入挖掘档案信息的深度价值，使其发挥出更大的作用。

2）改变投入方式，发展在线文档。结合自然资源档案管理的实际，加快自然资源档案管理的信息化发展，将纸质资源进行电子化处理，在档案分类整理的过程中，利用互联网和信息技术实现档案整理，根据各类自然资源档案的分类不同，进行有效分类整理能够保证管理工作的效率和质量，通过这样的方式，将信息技术应用于自然资源档案管理工作中，才能有效发挥自然资源档案在自然资源工作中的重要作用。

3）成立专项资金，完善基础设施。强化自然资源的档案的信息化管理，离不开网络和信息技术的支持，也需要专门的设备进行管理。因此，在进行信息化发展的过程中，需要成立专项资金做好软硬件设施的建設。在此过程中，要保证专项资金的使用落到实处，一方面，要利用专项资金做好设备购进，保证基础设施建设和档案管理发展相适应。另一方面，要聘请专业人员做好软件系统的建设，这样才能有效促进自然资源档案管理的信息化发展。

4 结语

自然资源档案在管理和发展的过程中，一直面临着一些问题和挑战。在管理工作中，要针对当前自然资源档案管理面临的问题进行深入分析，在此基础上结合发展实际提出可行的解决策略，在具体问题具体分析的基础上，制定相应的解决措施，这样才能保证自然资源档案管理工作的有效性，使自然资源档案管理在自然资源工作中发挥出应有的价值。而在此过程中，要不断加强自然资源档案管理人员的培训工作，促进其工作方法和管理理念的创新，才能更好的适应自然资源档案管理工作的开展。

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作者简介

赖艳萍（1978-），女，汉，广西荔浦人，大专，助理工程师，研究方向：档案管理。