创新党校档案管理工作的思考

胡雅

摘 要：随着社会科学技术的发展，信息化技术在人们的生活中被越来越多的应用。在党校工作中，档案管理作为一项基本的工作内容，也应该符合时代的发展要求，不断与时代接轨，采用新的方式进行档案管理。在进行档案管理的过程中，应该从当前档案管理存在的问题出发，创新档案管理方式，提高档案管理质量，更好的为党校建设提供助力。党校档案管理工作在实现创新方面，需要在档案管理工作中收集、存储、管理以及利用等方面的环节给予新的变化，采用新的方式促进档案管理更加科学化、合理化。

关键词：创新;党校;档案管理;思考

在当代党校的建设中，档案管理作为其中一项较为重要的工作，需要根据时代的发展，不断的进行完善。党校档案管理中，仍然存在诸多弊端，创新档案管理方式，在党校工作中是一项急需改变的事情。电子政务的不断实行和完善，也推动了党校档案管理方面的电子信息化。党校应该从实际出发，不断对档案管理改革创新，推动党校整体工作的开展。

1 党校档案管理工作存在的问题

在党校的日常工作中，档案管理工作是一项基本又很重要的工作，随着信息化的不断发展，党校在档案管理方面也在不断尝试采用新的方法对档案进行管理。党校在档案管理方面存在一定的特殊性，档案内容具有党政机关文书档案的特性，又有普通高校教学档案的特性。兼具这双重特性的党校档案，在管理方面自然也需要采用系统化的创新方法及进行管理[1]。但是在当前的党校档案管理工作中仍然存在着诸多问题，通过对问题的分析，进而提高党校档案管理工作。

1）党校档案管理意识不强。在当前党校的档案管理工作中，存在着档案管理意识不强的问题。档案管理意识不强，很容易导致对该项工作没有责任意识，认为档案管理仅仅是管理，没有其他任何作用，这造成了在档案管理工作中，工作人员没有对档案管理的方式方法进行学习和研究，没有考虑如何使档案工作能够更加方便快捷。由于档案管理工作没有业绩要求，这使得工作人员在管理的过程中严重缺乏责任感，本身对工作的实际操作能力较差，造成档案管理工作的性质几乎和保管的工作性质类似。其实，档案管理工作可以给党校决策工作提供有价值的信息，还能给予科研工作有利的信息。这些都是档案在党校工作中的重要的作用，所以针对档案管理人员管理意识薄弱的问题，需要及时进行解决，以免影响档案管理工作对其它工作的支持。

2）党校档案管理技术落后。在当前党校档案管理工作中，由于长期没有得到有效的重视，档案管理技术也相对滞后，硬件和软件在实际的使用中存在着严重的滞后问题，技术运用和设备运行的整体频率不高，档案管理信息化系统相对落后，这样不仅对档案管理工作的顺利开展造成了一定的阻碍，在档案管理的开发使用方面也造成了非常严重的不良影响。

3）档案管理中缺乏档案管理制度。在目前党校的档案管理过程中，没有一个健全的档案管理制度，这给档案的整体管理带来一定的麻烦，尤其是在电子档案的管理中，没有一个统一的管理标准，对文档的归档和管理控制缺少相应的实际工作程序和管理规定，这就造成了在实际的档案管理工作中，造成档案管理没有准确的根据，进而导致操作不够标准。

4）档案管理人的业务能力差距较大。党校档案管理人员中，由于大部分工作人员没有经过专业的档案管理培训，而且一般转岗人员较多，这就导致工作人员在档案管理业务的水平上差异较大，不具备专业的档案管理技能，也没有专业的档案管理专业知识[2]。档案管理人员的流动性较大，对档案的开发使用方面就造成了严重的影响，很多人在档案管理岗位上在职一段时间，很容易就成为“混日子”的状况，毫无责任心和上进心，对于档案管理的开发也不能表现出极大地兴趣，这就导致在实际的工作中，档案管理开发功能没有发挥出来。

5）档案管理中缺乏专业人才。在党校档案的管理中，大部分管理人员都是转岗人员，没有较强的专业管理档案的水平。在实际的工作需要中，档案管理工作是具有极强的专业性的，档案管理的每一道程序都有一整套的理论和方法，专业的档案管理人员具有这些理论和方法，可以保障工作质量，提高档案管理的效率。所以，在方案管理过程中，一定要注意聘用专业的档案管理人才，这样才能具备扎实的档案管理知识，并将专业知识运用到管理中去。当然，在实际的工作中，虽然有些人具有专业的档案管理知识，但是由于没有实际的工作经验，因此，很多新手档案管理人员不能很好的保障在实际工作中的工作质量。

2 创新党校档案管理工作的有效策略

创新党校档案管理工作，需要从多个方面入手，充分对档案工作方式进行创新，以达到较好的档案管理效果。

1）完善党校档案管理制度。在党校实际档案管理工作中，应该积极完善党校档案管理制度，对档案管理工作的各项操作应当细化，这是做好党校档案管理最为基础的工作。档案经历收集资料、资料整理、资料分析、资料核实、开档立案、资料保管、资料保密、资料存档、资料移交等诸多环节。对于党校来说，不同教研室、不同部门的档案整理和归档要建立首问责任制，从头到尾进行档案管理的信息追踪和反馈，直到档案进入档案库陈列环节。

2）对档案资源进行有效的开发利用。在传统的档案管理工作中，档案管理一般都被认为就是“保管”，实则不然。要想对档案管理全面到位，就需要从实际出发，不断加强对档案管理的开发和利用。在对档案进行开发利用时，档案编研工作是开发利用党校档案资源的重要方式，具有很强的针对性和实用性。党校档案的内容是非常丰富的，不仅有党校工作人员基本的信息，还有党校发展过程中的重要活动和事件，这些都能够作为文化素材，对党校进行全面的宣传，促进党校的发展[3]。在档案信息资源的形式创新上也是对档案开发的着重点，可以利用当代信息技术的多样化，对档案信息通过不同的信息化处理，使档案信息以各种丰富的形式存在于档案之中，还能为党校的宣传工作提供一定的便利，为党校树立积极良好的形象。

3）提高党校档案管理人员的素质。由于党校档案管理人员绝大部分都是转岗人员，几乎没有专业的档案管理知识，这就需要党校提供一定的培训机会，为党校档案管理人员的管理能力和管理素质进行培训，这样才能有利于档案管理的专业化和信息化。党校档案管理这项工作具有极强的服务性，在档案管理工作中，档案管理人员必须树立服务之上的工作理念，同时全身心的投入到工作中去。打破传统中重管理轻使用的思想，积极寻找途径，对档案信息资源进行开发利用。除此之外，还要加强档案管理人员的思想和道德水平，培养吃苦耐劳的精神，增强在工作中的责任意识，保障在工作中能够更好的服务党校工作。

3 结语

在当前的党校工作中，对档案管理仍然存在着诸多问题，需要不断地对档案管理方式进行创新，这样才能够保障档案管理具有更多的意义，而不仅仅是保管这项内容。通过对党校档案管理工作的思考分析，党校档案工作在党校的实际工作中具有重要的意义，可以帮助党校利用档案信息资源进行文化传播。这样就必须加快档案管理方面的创新，推动档案管理的信息化建设，不断为党校建设提供助力。因此，希望能够通过本文的阐述，可以对党校档案管理工作的有一定的帮助。

参考文献

[1]易向清.加强党校档案管理工作的思考[J].劳动保障世界，2016

（35）：58.

[2]劉丽，刘晓丽.服务意识下党校档案管理工作的新思考[J].兰台内外，2018（02）：72-73.

[3]张璐璐.新时期基层党校档案服务的创新思考[J].办公室业务，2019（13）：36+40.