新形势下提升国企档案工作价值的途径研究

袁红辉

摘 要：由于当前我国国有企业发展速度非常快，在发展过程中可能会，因为，其中部分工作部发展速度与之不匹配，因而产生相应的问题。如传统的档案管理工作与发展速度较慢已经不能满足当前国企的发展需要，在企业发展过程中产生了相应的问题，因此要对企业档案管理工作进行更优化更新，加强对企业档案的管理，解决当前国企档案工作中存在的问题，提升国际档案的工作价值，如当前国企业发展的需要。

关键词：档案管理;工作价值;提升途径

档案管理工作在国企中发挥着重要作用，档案管理工作要紧随企业发展的步伐，积极的借助新科技手段及时的进行优化和创新，在国有企业发展过程中充分发挥有效作用，提高国企档案的工作价值。

1 国企档案管理工作价值

1）重要资源。国有企业的档案资源记录了整个国有企业发展历程，可以为国有企业的发展提供企业的核心工作数据、核心科技研发数据、管理经验和创新手段，这些数据是提升企业核心竞争力的重要部分、企业档案资源的重要性远远超过了其他资源的重要性，企业资源包括企业中各类产品的具体信息，企业的基础设备信息、记录了企业的发展历程。同时在国有企业档案资源中也进入了当前企业人才的培养状况，使企业可以依据档案所提供的数据再开展人才培养计划，为企业提供充足的人才。国有企业的档案资源，能为企业的发展提供相关的经验，防患于未然，在未来发展过程中减少问题的

出现[1]。

2）决策依据。企业的档案资源不仅可以对企业的发展历程进行记录，同时也对国有企业未来发展方向起着重要的指导作用，是国企决策工作的重要依据。国有企业只有在对整个企业发展过程进行分析，立足于企业全面的信息基础，才能以更加具有科学性和长远性的角度去进行决策。国有企业的发展不仅要注重与当前时代发展相匹配，同时也要关注企业过往的发展历程，从企业的过往发展数据中对企业综合判断，掌握企业内外部数据资源，对企业目前的生产力发展状况、人才结构以及当前所拥有的资源条件进行判断，才能了解企业的实际情况和对企业作出定位，有效地抓住当前的商机，避免因觉得失误而阻挡企业发展。

3）提升企业软实力。只有提升企业的综合竞争力，才能使企业在当前竞争激烈的市场中立足，而企业的档案也是构成企业综合竞争力的重要部分。档案不仅仅记录了企业的发展历程，同时也完整的体现了企业的发展观念和所呈现出的发展成果，因此在档案的发展过程中，也沉淀了企业的价值与文化。只有企业在高度重视档案价值的基础之上，才能从档案中获取具有价值的重要信息从而提升企业的软实力，使企业在市场竞争中的综合力竞争力增强，在当前激烈的市场竞争中取得重要地位。

2 当前国企档案工作存在问题

1）重视程度低。企业档案资源对国有企业管理工作具有重要意义。对企业档案资源认知到位，充分利用自然资源中的数据信息，提升企业的整体竞争力和在社会中的价值，便于企业开展各项工作。然而由于企业过于注重利益发展，从而忽视了对档案管理工作，导致档案所记录的信息仅仅存停留在表面，企业无法根据这些信息对企业的发展提供重要的发展依据和发展经验，从而使企业的发展重缺少长远性，无法根据，当然对发展过程中会出现的问题做出预判，使企業的发展历程坎坷，经济发展缓慢[2]。

2）管理方式落后。在国企业飞速发展的过程中，档案的管理工作并没有跟随企业的发展而发展，而是依然停留在过往的管理方式当中，因此档案管理工作与国企发展的需要不匹配。由于对档案管理工作重视程度不足且管理方式落后，可能会出现档案借阅手续不严谨，重要资料被借阅，从而导致重要资料中企业的核心数据和资料被盗取，而给国有企业带来巨大损失。缺少专业的档案管理人员对档案进行管理，使得档案资料存储方式落后产生档案丢失或者难以寻找到的情况，从而无法对企业的发展提供重要依据。

3）工作人员专业技能不足。国有企业对档案管理的意识不足，使得在档案管理工作进行过程中没有受到足够的重视，因此会出现档案管理工作者并非专业人员，往往是由其他部门工作人员兼任档案管理工作，因此导致了大部分的工作人员的专业技能不足，也无法对档案管理工作人员进行大规模的专业培训，因此使得档案管理工作人员对档案管理流程不熟悉，对档案的管理工作没有规范性，从而导致归纳整理出的档案无法及时准确的被查找出来。而档案管理人员的专业水平不足，也就无法对档案管理工作方式方法进行创新，更加拉大了档案管理工作与企业发展之间的差距，导致档案管理工作与企业发展不匹配，无法满足企业发展的需要。

3 提升国企档案工作价值的途径

1）提升重视程度。新形势下，要充分认识到档案管理工作对于企业发展的重要性，提升企业整体对档案管理工作的重视程度，改变以往对档案管理工作的认识，企业可以通过对档案管理工作进行宣传，在企业中进行档案管理意识培训工作，使工作人员了解到档案管理工作的重要价值，从而在潜移默化中使工作人员建立档案管理意识。同时也要加强部门与部门之间的联系，充分掌握各部门的相关信息，档案管理工作人员能根据信息够建立较为全面的档案系统，使之能为档案管理工作和企业发展提供便利，避免因部门与部门之间因沟通不当出档案断层现象。同时企业也要加大对档案管理工作的投入，对档案管理工作提供相应的人才，从而提升档案管理工作的工作效率，以满足当前企业发展的需要。

2）创新管理方式。当前阶段工作受新形势的影响下对档案工作管理质量要求也逐渐增加，因此为满足当前企业发展需要，提升国企档案工作价值，要对企业档案管理方式进行创新，使当前的档案管理机制更加健全。根据当前企业发展的需要，明确档案管理工作内容，为档案管理工作制定标准，对档案工作按照规范进行。也要完善档案管理组织，保证有充足的档案管理人才对档案进行专业化管理，能够有效的使部门与部门之间的档案进行对接，有力地保证档案数据的全面性。同时档案管理工作也要充分融入当前的技术手段，引进较为先进的档案管理设备，使档案管理工作系统更加完善，能够为企业的发展提供有力的数据信息，从而提升档案管理工作价值[3]。

3）提升管理人员技术水平。在新形势的影响下，要提升档案管理工作的价值，就要使档案管理工作人员的技术水平与档案管理需要相匹配。因此国企需要提升对档案管理工作人员的管理，通过建立相应的管理制度来，明确档案管理工作人员的工作职责，并完善考核制度对工作人员的工作进行监督。要提升管理工作人员对档案的重视程度，对档案的借阅严格按照规定的程序进行，防止出现，当然信息被盗取现象。同时对大管理工作人员的选拔也要制定相应的标准，建立健全档案管理组织，档案管理工作人员，具有相应的专业技能。同时也要定期地对档案管理工作进行培训，不断的提升档案管理工作人员的技术水平，使之拥有与时俱进的管理技能，能够按照规范对档案进行管理，从而提升档案管理工作价值。

4 总结

为了使国有企业能够在竞争激烈的市场中取得重要地位，提升国有企业的综合实力，要充分重视档案管理工作，使档案管理工作方式能够满足当前企业对档案管理工作的需要，建立专业的档案管理组织，完善管理体系，提升档案管理工作价值，以促进国有企业快速

发展。

参考文献

[1]何春燕.新形势下提升国企档案工作价值的途径[J].品位经典，2020（01）：90-92.

[2]田倩玉.新时代国企档案工作建设研究[J].办公室业务，2019（07）：91+93.

[3]李金金.对创新国企档案管理工作的思考[J].办公室业务，2019（07）：92-93.