基于新时期下如何做好医院人事档案管理工作

杨婵

摘 要：当前，我国公共医疗服务改革在不断深入，医院的改革也积极开展。那么，在新时期下，如何做好医院人事档案管理工作是医院管理人员必须要思考的问题。基于此，本文以新时期下医院人事档案管理为研究对象，主要分析了新时期下医院人事档案管理的现状，而且提出了基于新时期下做好医院人事档案管理工作的有效措施，希望可以为有需要的人提供参考意见。

关键词：新时期;医院;人事档案管理工作

医院内部人事晋升调动的主要管理依据是人事档案，在管理方面必须要重视，面对新时期下的医院人事档案管理工作，不仅需要全面真实记录档案信息，更应采用现代信息化管理方式来整合医院所有人事档案，提高人事档案管理者的专业素质，只有这样才可以明显提升医院的人事档案管理水平，以促进医院健康有序发展。

1 新时期下医院人事档案管理的现状

1.1 人事档案的真实性与完整性不足

医院的人事档案记录了医院职工长期的人生经历，所以其收集的信息有很多来源途径，跨越时间相当长，造成医院人事档案的完整性得不到保障，而且从医院职工的人事档案刚进入医院起，医院职工的人事档案信息，几乎都是由医院进行收集和填写，在该过程中，因为操作不符合规范要求，通常都只是将人事档案信息当做经历型的流水性质的记载，无法全方位且正确记录医院职工的人事档案信息，而且其真实性没有保障。

1.2 制度比较落后

随着经济体制的不断改革，人才流动速度的加快，医院也要与时俱进，聘请高素质的专业人才，积极引进先进的管理设备，并制定健全的档案管理制度。然而有很多医院尚未合理制定有效的措施，所以必定造成当前我国医院的人事档案管理制度不能更快地适应当前的经济以及其他方面的变化[1]。特别是少数医院，尚未意识到人事档案管理工作的重要意义，或者尚未将职工的工作岗位提高、工作收入和人事档案进行密切联系，该问题的存在，很难保证医院人事档案管理工作顺利开展。

1.3 信息化水平不高

在信息时代日益发展的背景下，医院人事档案管理工作也必须要合理运用信息化管理技术，积极提升医院人事档案管理的信息化程

度[2]。目前，我国很多医院的人事档案管理信息化水平仍旧相当低，在工作中，信息技术水平不高，导致医院的人事档案管理工作无法运用网络与信息对其实施管理和整理，难以实现信息共享，更加不能在较短的时间看完医院内部所有的人事档案。并且人事档案的分类管理信息有待健全，规范性不足。

1.4 人事档案管理方式落后

就医院的人事档案来讲，由于其内容包含个人的隐私，其内容具有一定的特殊性，鉴于目前传统的档案管理方式，职工进入医院工作，评价其将来的表现，几乎都是结合其自身的日常生活以及工作方面的表现，而忽视了与人事档案的结合，加之人事档案数量的增加、时间的延长，以及纸质材料较高的保管成本和不容易流动性等特点，频繁的翻阅与操作，更有可能造成丢失或者损坏人事档案的情况，这些情况不利于促进人事档案管理制度的革新。

2 基于新时期下做好医院人事档案管理工作的有效措施

医院为了可以适应新时期对人事档案管理提出的要求，必须要充分认识到其重要性。这就需要从医院的管理人员和人事档案管理人员出发，医院的管理人员需要意识到对于医院本身和医院所有职工而言人事档案管理工作的重要性，在医院总体规划与改革中，必须要认真考虑该因素[3]。

2.1 提升档案管理者的综合素质

医院人事档案管理工作服务水平的优劣，其重点是服务人员的素质。在档案工作的日益发展中，管理者的素质内涵要越来越丰富，这样才可以真正满足人事档案管理发展的新需求。通常，管理人员的素质主要包括思想政治素质以及业务能力素质等等。首先，思想政治素质，要求医院人事档案管理者具有良好的思想政治素质，主要是指其具有相当强的党性原则，应该具有科学的政治方向以及政治观念，树立正确的“三观”，有较强的工作责任感。作为医院人事档案管理部门的主管，必须要对档案管理者开展“三观”教育[5]。在新时期下，要认识到干部人事档案工作的重要性，恪尽职守，做好自己的分内工作，严格遵循檔案有关的法律规章制度。其次是业务能力，医院人事档案管理工作具有相当强的专业性，档案管理者必须要参与专业的培训，必须要了解关于档案的技能和知识，这样才可以做好自身的工作。为了可以适应新时期技术和知识的不断变化，档案管理者需要树立“终身学习”的意识，积极学习新的技术和新的理论，丰富自身的专业知识。

2.2 重视医院人事档案管理制度建设

就医院职工的管理工作来讲，有关工作人员必须要结合职工的人生经历，根据时间顺序和对应的流程来记录，不可以随意记录。第一，需要完成搜集资料的工作，对于每个职工的档案，需要结合相对应的规章制度，从不同的角度、不同的层面搜集职工的资料，对其工作的变化和表现，特别是对于其利益有密切关联的各类合同，必须要认真搜集、鉴定并积极补充。此外，必须要重视档案的保管。传统的医院人事档案保管方式已经无法适应目前现代化的发展的社会需求，这就需要不断创新传统的人事档案保管方式，结合计算机以及先进的档案管理软件，通过扫描、输入、整理等不同的信息化语言，实现医院人事档案的信息化管理，科学的处理人事档案。这样既有力的保护了原始的纸质档案，又能快速查找到医院职工的人事档案信息，且可以实时更新医院职工的人事档案，利用数字化来同步更新医院职工的人生经历，让人事档案信息和个人经历一起成长。

2.3 注重人事档案的信息化建设

现代档案管理的主要发展方向是信息化，当前在我国多数单位档案管理工作已经逐渐实现信息化，而且信息化的档案管理工作有诸多优势，例如：传输迅速、计算能力相当强等等[4]。在一定程度上可以显著降低管理者的工作量，而且可以提升管理工作水平。并且当前乡镇卫生院必须要着重思考的问题是人事档案管理信息安全，不只是要安装正版的杀毒软件，还要合理制定对应的规定，定时备份数据信息。

3 结语

总而言之，在医院中人事档案是不可或缺的人事资源之一，必须要引起医院的高度重视，这样除了可以适应新时期对医院人事档案管理的变化，还可以实现医院的可持续发展。对于医院人事档案管理者来说，必须要不断提高自身的专业素质，为医院人事档案管理奉献出个人的绵薄之力，以更好地提高医院整体管理水平。

参考文献

[1]吕丹.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2019（23）：154-155.

[2]孙青.探究新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].经济研究导刊，2019（12）：175-176.

[3]朱艳梅.浅谈新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2018（16）：179+192.

[4]赖露雯.试论新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务，2018（11）：145.

[5]张杰.浅谈新时期下怎样做好医院人事档案管理工作[J].中国卫生产业，2018，15（04）：74-75.