新形势下做好档案工作的几点思考

王晶波

摘 要：档案工作在各个领域当中都起着不可忽视的作用，在新形势驱动下，档案工作的内容和开展形式都在逐渐发生变化，传统档案管理已经开始向数字化转型发展，这对档案工作者的综合职业素质水平提出了更高的要求，同时也对档案工作的管理制度和规范提出全新的标准。本文简要分析了新形势下档案工作的特点，并就如何做好檔案工作进行了思考。

关键词：新形势;档案工作;问题;对策

新形势背景下，各个行业都迎来了新的机遇和挑战，档案行业也不例外，传统的档案工作思路已经无法充分满足当前时代的档案管理需求，相关行业工作人员应当及时转变思维，积极学习现代化的档案管理知识，增强自身信息化技能水平，这样才能保证不被快速发展的时代形势所淘汰，从而为促进我国档案事业的深入发展贡献自己的一份力量。

1 新形势下档案工作所表现的特征

1.1 各个领域对档案工作的重视程度越来越高

当前人类社会已经进入信息化时代，而且各行业市场竞争激烈，在这种形势背景下，谁掌握更多的信息，谁就拥有更多的发展主动权，所以各领域都开始重视档案工作。部分地区的党政机关单位已经成立专门的档案信息收集小组，对组织的重大活动进行全程跟踪记录。另外，一些地方企事业单位也开始引入先进的信息化档案管理技术，着手档案工作模式改革。各领域在档案工作方面的成本投入力度都有所增加，可见其重视程度有了很大提升。

1.2 档案工作的信息化、智能化程度越来越高

信息技术、计算机技术等具有高速、便捷、智能化程度高等诸多优势，而档案工作又具有极强的信息性，与信息技术具有很高的融合价值，所以新形势下档案工作对于信息技术的应用层次越来越深入，档案信息资源管理越来越智能化，极大地提高了档案管理的效率和质量，比如档案数据的分析借助大数据技术可以在几分钟之内实现海量数据的整合，并且分析结果更加系统全面，具有很高的参考价值。

2 新形势下档案工作中存在的不足之处

2.1 档案工作管理制度缺乏完善性

任何一项工作的顺利开展都需要有完善的制度支持，档案工作更是如此。档案管理并不仅仅是对档案信息资源的归档和保存，它是一个完整的流程，包括档案信息收集、分类整理、标记以及存储等一系列工作。这中间可能涉及多个部门共同完成，而且可能持续的周期比较长，所以必须有足够细致的管理制度对各环节档案工作进行规范和约束。但是目前我国许多档案部门在档案管理方面的机制还不是很完善，相应的档案工作也还有待梳理和优化。

2.2 档案工作人员的综合职业素质有待提高

档案工作在实际开展过程中会受到多种因素影响而产生个性化需求，虽然理论上具有统一性，但是实践具有变化性，所以档案工作者不仅需要掌握扎实的理论知识，同时也要具备灵活的档案处理能力。然而许多档案管理人员在这方面意识浅薄，空有专业的理论却无法融会贯通于实践当中，还有部分工作者只是具有多年的档案工作经验，但是因为系统理论了解不够深入，所以档案工作开展缺乏科学性与合理性，这些都严重制约了我国档案事业的进一步发展。

2.3 档案工作管理流程不够规范

档案工作与其他岗位工作不同，其价值不直接以经济形势所呈现，而且大多也不会实时体现，再加上大部分档案部门的工作都没有开展完全，导致企业、单位等管理者认为档案工作较为轻松简单，安排很少的人或者只安排一人对其进行管理，也没有定期对其管理效果进行监督检查，久而久之档案工作的流程就开始依照个人意志被简化，比如档案调阅的记录在部分企业当中可能就被省略了，档案工作流程缺乏规范性，这在一定程度上增加了档案信息资源错乱或者丢失的概率，不利于企业的长效发展。

3 新形势下做好档案工作的几点建议

3.1 转变传统的档案工作理念

新形势下开展档案工作要与时俱进，具备创新精神，这就要求相关行业工作人员必须转变传统的档案工作理念，积极学习先进的档案工作知识，引进新型的档案工作技术，并在实践当中加以优化和完善，这样才能不断提升档案工作质量。为了保证档案创新工作的顺利开展，相关企事业单位等的高层管理人员还要给予应有的支持和鼓励，一方面加大资金投入力度，另一方面成立专门的档案工作部门，定期组织人员参加档案管理培训和讲座，让其不断吸收先进的档案工作理念和经验，进而将掌握的技能反作用到企业内部档案工作当中，最大程度提高档案工作的市场适应性。

3.2 加快信息化建设的进程

新形势背景下，许多企事业单位为了顺应时代的发展潮流，提升自身的整体经济实力，纷纷将信息化管理融入到档案工作中，并且取得了一定的成效。但是，在实际的档案工作过程中，还会存在着许多的问题，使得档案工作信息化建设止步不前。因此，档案工作人员要对其进行更加深入的研究和分析，同时还要对档案工作信息化建设具有正确的认识，档案信息化建设除了实现设备的信息化和现代化外，管理技术和思想也同样要实现信息化和现代化，并且在工作的过程中，还要贯彻落实标准化和精细化的管理理念，只有这样，才能够实现在新形势下做好档案工作的目标。除此之外，档案人员在工作过程中，还要不断地强化自身的管理意识和信息化的思想，利用业余时间充实信息化管理知识，这样才能更加熟练地运用信息化技术开展各项档案工作。

3.3 提升档案工作人员的专业素养

在实际的档案工作过程中，在将档案进行信息化管理、对其进行分类整理的同时，还要提升档案工作人员的专业素养，并且企事业单位还要给予其充分的支持和帮助。例如，对档案工作人员进行专业知识和技能培训，强化政治教育，促使严格遵守档案管理相关条例，依据制度规范开展相关工作，对于一些专业素质较高的档案管理人员要积极晋升，提高他们的工作兴趣，从而提高整个档案管理队伍的综合素质。

4 结语

经过以上分析阐述不难发现，新形势下档案工作的内涵有了全新的定义，如何利用先进的信息化技术、计算机技术等实现档案工作的数字化转型，成为相关行业工作者主要面临的问题。不可否认的是，新技术为档案工作提供了很大的便利，但是同时也带来了新的挑战，档案工作者只有不断提高自身综合职业技能，才能适应信息时代对于档案管理的需求，从而为企业发展提供更为高效、精准的档案信息服务，以增强企业市场竞争力。

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