探讨微信小程序在提升在校大学生档案意识的途径

摘 要：基于在校大学生普遍存在档案意识水平不高的问题，本文进一步探究以微信小程序具有容量大且易传播和方便阅览的强大功效作为媒介，根据在校大学生获取知识取向和心理特征探讨更丰富更方便快捷的微信小程序的宣传途径，以更好普及在校大学生档案知识，提高在校大学生档案意识和素养。

关键词：在校大学生;微信小程序;档案意识

1 调查的相关背景

在新科技技术快速更新，信息快速传播的新时代，“档案”这两字含义的认识对于现在的在校大学生而言是模糊的，换言之就是对档案性质的认识，以及档案价值的理解等都是非常缺乏的。所以说在校大学生对档案的认识，是非常匮乏的。现在整个档案领域，基本都把重点工作放在提升整个社会的档案意识上，放在如何运用互联网计算机对档案进行数字化管理的领域上探讨，对于如何提升在校大学生的档案意识的探讨上则是有限的。高校对在校大学生的档案知识教育也是非常有限的，除一些有档案专业的院校外，他们会有专业课程，可以吸收很多档案专业知识。但是对于没有专业课程的院校而言档案知识则是很匮乏的。作为社会上的高素质群体之一的在校大学生，大学生大学时期是档案重要形成阶段，对他们以后的未来有着很重要的作用，他们出社会以后拥有档案知识就会重视档案，从而影响着周围的人，不管是对于学生本人还是对于社会而言，学生们档案意识的在水平高低往往影響着社会活动，对社会来说是起着导向性作用，所以高校档案意识水平在整个社会的档案意识建设中应起到象征性作用。高等院校档案意识水平的高低也应是衡量当今社会档案意识和质量的高低。所以，当务之急是思考如何提升当代在校大学生的档案意识和素养。

2 调查数据分析

鉴于在校大学生档案意识是高校档案意识的重要组成部分，笔者分析“《提升当代大学生档案意识的有效途径浅谈》的文章显示20.1% 的大学生去过学校档案馆或其他社会档案，32.3%的大学生从未去过任何档案馆，38%的大学生表示不知道学校档案馆具体位置。53.5%的大学生熟知档案的性质，75.2%的大学生大概知道学生档案的作用，13.4%的大学生对学生档案的作用一概不知。73.2%的大学生根本不知道《中华人民共和国档案法》，绝大多数学生不知道《高等学校档案管理办法》。”[1]在《大学生档案意识与档案知识需求现状调查分析与思考》文章显示“对于《档案法》的了解，57.62%的受访者只听说过，但不了解其内容;38.72%的受访者则完全不了解。在档案利用经历方面，近1/4的受访者利用过档案，同时超过1/3的受访者接触过档案，但也存在35%左右的受访者完全没机会接触到档案。档案网站作为目前档案信息化建设的重要内容之一，仅27%左右的受访者浏览过档案网站（包括专门登陆和无意登陆）。32%左右的受访者知道档案网站的存在但从未浏览过，但近2/5的受访者不知道有这类网站。在个人学习、生活中，78.35%的受访者会将重要的档案材料集中收好，但未系统分类整理，近12.2%的受访者会将其分类整理。”[2]这些数据显示，现在高校大学生的档案意识普遍不高。

3 在校大学生缺乏档案意识的原因分析

一是大学生自身缺乏档案意识，在自己的潜意识里对自己档案没有充分的认识，从根本上对自己的档案缺乏应有的重视，学生自己本身也被档案无用论误导，在一定程度上，这个原因也是大学生对档案的作用和价值盲目认识的主要原因。二是源于根深蒂固的社会历史遗留因素，档案往往都是具有神秘色彩的，不是重大类审查，不得随意翻看档案，加上本人不得翻阅自己的档案，又亦或是本人碍于查阅程序繁琐等，从不过问自己的档案，有些公司企业单位对个人原始的档案不重视，就职没有审查，也没有要求本人提交，就算个人档案丢失也可以代补办，所以导致本人觉得档案可有可无。三是学校领导对档案管理的不重视，高校缺少对在校生必要的档案知识教育与有效宣传。中小学教育阶段的档案教育几乎是空白（包括本人的档案材料的填写格式，填写注意事项）。当地学校利用主题教育和课堂渗透档案意识几乎没有，在网络上对档案知识宣传和使用存在严重不重视。到了大学校园学习阶段，档案知识普及教育也是很缺乏。学校档案管理部门的日常工作虽然比较繁忙，基本上不积极主动宣传和介绍档案资源。大学校园各种文体活动种类多样化，但档案相关的宣传教育活动却很匮乏，加上在校大学生接触到的档案方式是有限的。然而现在互联网发达，高校大学生利用网络获取的知识多样化，利用微信小程序获取其他想要的信息资源，亦或是利用小程序玩游戏的时间却是比较长。对于档案馆里的档案，亦或者是档案“两字”相关的知识，从不关注和思考。

4 微信小程序在提高在校大学生档案意识的应用探究

在信息时代移动互联网不断飞速发展，以智能手机为代表的便携式移动终端设备，由于其普及率高，携带方便，功能完善等特点，受到了现代年轻大学生的青睐。手机是年轻大学生的交流和获取信息的主要途径之一，是学生寻找学习资源和进行日常交流的重要工具。然而微信小程序作为微信的附加功能，它的使用给人们带来极大的便利。在与其他APP的操作上，小程序的优势就凸显出来了。“2016年9月下旬，微信“小程序”开始进行内部测试，成为移动互联网行业的热门消息。微信“小程序”是一种不需要下载和安装即可使用的应用，用户通过扫描二维码或者搜索微信“小程序”应用号的方式，就能够在微信界面中使用相关应用的全部功能，使用的小程序并不会占据手机内存的。”[3]微信小程序移动学习平台的学习资源是非常广阔的，学生可在平台中进行知识搜索、提问、专题学习、査看热门知识、在信息量上，更能满足在校大学生多样化的需求。在使用小程序上信息的传递更便捷更丰富多样，给学生提供更大的便利。另外，微信小程序的移动学习平台更好地解决了在移动设备上带来的不便，微信小程序在进入学习时，无需输入登录信息，可以一键立即使用，操作便捷。小程序同时也具有分享信息资源功能，可以与身边同学之间并分享信息，促进团体学习。小程序已逐渐成为现代计算机技术发展中不可替代的“小”而重要工具。因此，高校管理者应及时捕捉大学生认知发展偏好，在微信小程序上做档案知识的宣传，普及在校大学生的档案知识，微信小程序会是很好的新媒体传播媒介。“学习记录”是微信小程序的移动学习平台的一个较为普遍的功能。网络系统智能根据痕迹向学生显示最适合知识的内容，向学生呈现学生需要的相关知识。微信小程序的移动学习平台会对学习者的学习行为进行记录，当学习者对某一题型进行查看阅读时，将自动把相关知识加入浏览记录中，方便拓展学习者的知识面。例如：1）学校根据在校大学生团队意识强的心理，学校利用小程序的方式举办档案知识竞赛，让其组团进行竞赛，团队与团队之间竞赛结果公布排名榜。学生可以在学习完知识后对该观点做出评论的表现，或与其他同学进行沟通交流，这样可以实现档案知识的广度宣传。2）根据大学生学习心理的独特性，利用小程序开发系统，将档案知识做成趣味游戏，以闯关竞答的形式进行，按级别不同，档案知识不断加深，不断升级，错一题扣分，扣到一定分数就得重新闯关，有些学生得到很高级别时，会分享给身边的同学，其他同学也跟着一起去闯关，学生在玩游戏的同时也学习到了档案相关的知识，以玩促学，极大的促进档案知识的宣传。同学之间的评论、点赞等学习行为会更好地宣传档案知识，无意识的加大宣传力度。这样我们宣传档案的目的就达到了。小程序的功能还有很多，有待开发和探讨。学校应通过采用适应年轻大学生获取信息知识的取向，采取多样有趣的方式宣传档案知识，避免了宣传方式的枯燥缺乏新意，普及了在校大学生的档案知识，增强大学在校生对档案的了解程度，以达到增强在校大学生的对档案知识的认识水平，达到提升在校生档案意识的效果。除此之外，学校相关部门应用理论与实践相结合的原理，定期组织在校大学生参观学校历史和市档案馆以及社会各类档案馆，使学生能够将理论与实际相结合，引导他们学会充分利用档案馆丰富资源，同时增强对档案自身价值的认识，提升学生对档案价值的认知度。

5 结束语

微信小程序以轻型易操作的主要特征，代表今后移动互联网应用的发展方向，高校如能将小程序纳入档案管理应用中来，它将符合现代大学生的使获取信息知识潮流。未来移动互联网应用的主要形式将是以这种轻型媒介为主，从发展上来看，微信小程序应用空间大有可为，更符合高校现代化建设的发展趋势。

参考文献

[1]祝聪楠.提升当代大学生档案意识的有效途径浅谈[J].档案管理，2018（6）：93.

[2]方燕平，戴晶晶.大学生档案意识与档案知识需求现状调查分析与思考[J].山西档案，2014（3）：74-76.

[3]李佳静.微信“小程序”开发的系统实现及前景分析.[J]信息通讯，2017（1）：260-261.

作者简介

高文姬（1991-），女，广西来宾，本科，中小学初级教师，美术学。