案件档案管理的问题与强化方式研究

摘 要：本文对案件档案管理的问题与强化方式进行了深入研究，通过特殊案件和没有经济条件的对象提供必要的法律服务的作为一种制度。当对案件的任务完成以后，需要将案件的具体情况记录存档，是一种历史凭证。在对这种特殊的案件档案进行管理的过程中，还存在诸多问题。本文在对案件档案管理中存在的问题进行分析的基础上，提出了案件档案管理的强化方式。

关键词：档案材料;管理问题;强化方法

1 案件档案管理过程中存在的问题

1.1 案件档案管理方面的细节问题

首先，相关案件档案管理的立卷归档不规范，在档案的立卷归档过程中，并没有根据一按一卷的基础原则开展工作，在立卷过程中存在一定的随意性，导致各种不同类别的档案混装问题的出现，对于档案的封面、目录以及相关信息等并没有进行精准的记录;导致档案使用混乱问题的产生;其次，相关档案号码编制不合理，保管期限不同的档案装盒混乱[1]。在对档案管理过程中，并没有依据相关档案号码编制制度开展，导致档案查找困难的问题出现，不利于相关工作的开展，影响了工作的有效开展。最后，档案保管地点不正规。在进行档案保管过程中，缺乏专业的档案保管地点，其保管措施与设备尚不完善，档案存在着丢失、破损、霉烂以及虫蛀等隐患。

1.2 缺乏专业的档案保管人员

在实践中，管理人员缺乏专业性问题日益凸显，各种档案利用以及管理问题频发导致相关工作的冗杂行，这也就使得在今后相关案件的后续工作开展无法有效开展，降低了工作效率与质量。

2 案件档案管理强化方式

2.1 增强档案人员的专业素质能力

档案管理的相关管理人员对于档案管理的质量有着重要的影响。具有专业的职业道德以及素质能力的专业档案管理人才可以有效的提升档案管理的整体质量，提高的整体利用率[2]。在现阶段的档案管理中，传统的管理模式与现阶段的实际需求是契合的，在现阶段的档案管理过程中，对于具备专业素质能力以及计算机操作的复合型人才相对较为重视，对此在进行的档案管理过程中，要提高对专业人才的素质能力培养。

首先，要提高对档案人员的政治素质能力进行系统的考量，要保障档案管理人员具有一定的政治素养，具有一定的保密性，在工作过程中要讲原则守纪律，自觉践行相关档案工作制度，进而为案件的开展奠定基础。

其次，档案工作人员在工作过程要具备一定的专业性，档案工作在要求工作人员自身的素质能力基础之上，对于工作人员的业务技能也较为重视。档案工作在开展中具有一定的技术性，在相关档案的收集与整理、鉴定与保管、统计与检索以及编研等相关环节中都具有一定的科学性，在相关档案的利用与总结过程中，对于档案管理人员有着严格的要求，对此，要提高档案管理人员自身的素质能力。

最后，要加强职业道德建设。档案工作具有一定的服务性特征。对此相关档案工作人员要具有一定的职业素养与道德责任。相关档案工作人员在进行档案的管理过程中，要具有忠于职守、爱岗敬业、服务人民的思想，要秉持着严谨科学的角度进行相关档案的收集与整理，进而保障相关档案材料的完整性，提升案卷的整体质量。档案工作的本质就是增强其利用率，为人民提供优质的司法援助，对此相关工作人员要提高对档案的信息的开发能力，加强对档案资料的整理汇编，进而最大限度的满足人们的各种需求。

2.2 强化案件档案管理内容

首先，立卷归档。在档案立卷的过程中要严格遵守一案一卷的立卷原则，要基于卷为基础的保管单位，通过子母盒的方式对档案进行系统的管理，对相关法律原则档案设置统一的案卷封面与卷内目录;要完善相关法律原则档案的档案盒规格、具体的案卷目录以及相关移交登记表与卷内备考表等，要制定详细的规格样式，统一标准。其次，案件档案管理的数字化。要对相关法律原则档案进行数字化的管理，通过统一的档案管理软件强化管理，对档案的条目录进行系统的录入，做好相关档案的数字化工作。完善相关档案案卷的目录的著录工作，对具体的信息进行详细的管理，例如，对相关案件的全宗号、案卷号、案件类型、案号、案由、受援人、对方当事人、审理机构、审结案号、案件办理结果、保管期限、以及密级等进行详细的记录。

最后，严格规范，做相关档案的保管工作。在相关活动结束之后，并不意味着相关法律行为的完全终结，因为相关法律活动存在一定的滞后性特征，所以在进行相关问题的解决途径以及方式没有全面践行的时候，档案有着重要的凭证作用。对此要通过必要的保管方式，对相关档案进行科学规范的管理[3]。对此可以基于几下几点开展：一方面，严格执行相关法律档案管理安全管理以及保密制度。其中的安全就是保障相关法律档案的安全性，主要保障其不发生丢失于破损、霉烂与虫蛀等问题;安全制度就是通过各种完善的保存以及责任制度，对相关法律制度进行系统的监督与检测，提高其自身的安全性;保密就是要保障相关法律档案信息与其规定的传递范围相符;通过对各种法律规定范围之内的档案信息范围与对象进行系统的保密。另一方面，严格执行相关检查以及保管制度，要通过专人负责开展定期以及不定期的法律保持情况，要根据相关规定程序以及技术，增强对档案的保管工作。

2.3 完善相关档案管理制度建设

档案管理过程中需要一定的制度保障。如果在档案管理过程中缺乏系统的制度对其进行规范与约束，单纯的依赖档案管理人员通过自身的经验以及相符开展相关档案管理工作，就会导致案卷质量以及相关管理问题的出现，导致各种无效劳动的出现。对此在日常的档案管理工作开展过程中，要根据相关法律法规以及实际的状况，构建系统的收集与整理、归档与保管、利用与鉴定、统计与检索以及相关编研工作，通过科学的管理模式与手段，对档案管理人员的工作内容进行详细的规范，进而保障档案管理工作的有效性。科学系统的档案管理制度对于档案管理有着规范制约的作用，可以保障各个档案业务建设的科学化、标准化以及规范化。在制度制定的过程中，要保障制度的与时俱进，要基于社会的发展背景以及档案管理状况，不断的轉变自身的档案管理观念与模式，通过各种科学化的管理模式与手段，开展档案管理工作。在实践中档案管理人员要通过科学的管理方式，强化自身优点，有规律的应用现代化档案管理模式，通过高标准的档案管理要求，为档案管理提供更为优质的服务，进而满足各种实际需求。

3 结束语

加强现阶段的档案管理工作的管理工作，可以有效的提高的整体工作效能，彰显司法公正，为维护人们的合法权益有着积极的推动作用。对此在实践中，要通过各种科学的方式与手段，不断的强化现阶段的档案管理的模式与方式，通过增强现阶段的档案管理人员的素质能力、强化案件档案具体的管理内容以及完善相关档案管理制度建设等方面内容，全面提高对档案管理工作的重视，为我国社会的稳定与发展奠定基础。

参考文献

[1]杨长利，陈雪娇.我省案件档案管理的实践与思考[J].云南档案，2016，07：19-21+17.

[2]陈静波.我省加强案件档案管理[J].云南档案，2014，11：6-10+13.

[3]陈伟.高校法学专业实践教学档案的管理[J].兰台世界，2012，02：41-42+33.

作者简介

谢智巧（1984-），女，广西贺州，北京交通大学，会计专业，审计师，案件档案的管理及使用。