市政工程档案的管理与创新思考

李建强

摘 要：市政工程是一项利国利民的民生工程，加强市政工程的施工建设，不仅可以改善一个城市的精神面貌，还可以有效促进城市的稳定发展，为城市居民的日常生活提供更大的便利。在市政工程的施工过程中，档案管理发挥着十分重要的作用。基于此，本文重点针对市政工程档案的管理与创新进行了详细的分析，以供参考。

关键词：市政工程;档案;管理;创新

在市政工程项目的实施过程中，无论是市政工程的前期准备阶段，还是后期的施工阶段和运行阶段，都会产生大量的资料，对这些与市政工程有关的资料进行整合，严格按照《建设工程文件归档整理规范》进行组卷、编制、归档、验收以及保存，将该市政工程的前期经验进行系统的总结，就是所谓的市政工程档案管理。加强市政工程的档案管理与创新，可以为后期同类型的市政工程建设提供重要的参考依据，促进城市的发展与进步。

1 市政工程档案管理的相关概述

1.1 市政工程档案管理的作用

之所以进行市政工程档案管理工作，是为了为人民提供更好的服务。而实际的市政工程档案管理过程中，经常出现各种各样的问题。所以市政工程的档案管理工作，职责之一就是妥善的处理和解决各种各样的问题，提升市政工程档案的使用价值。另外，市政工程档案中的内容都与城市工程有关，所以妥善的整理、记录这些资料，还可以针对市政工程施工过程中存在的问题，及时找出更加适合的解决方法。

1.2 市政工程档案管理的相关要求

市政工程档案管理的要求主要包含两方面。首先，是对市政工程的相关资料进行收集和整理。这是市政工程档案管理工作的基础，可以细分为以下三点：第一收集施工之前的相关资料、第二收集施工过程中的相关资料、第三收集工程验收环节的相关资料。其次，是对市政工程相关资料的归档管理，即对市政工程建设过程中所有的文件资料进行严格、系统、全面的检查[1]。

2 市政工程档案管理的不足之处

2.1 没有意识到市政工程档案管理的重要性

在实际的市政工程档案管理工作中，部分工作人员并没有意识到档案管理的重要性，片面的认为加强档案管理并不能为企业创造更大的经济效益。正是这种错误的认识，使得档案管理工作存在着很多不严谨、不科学、不规范的地方，档案资料的真实性与完整性得不到有效的保证。另外，在实际的市政工程建设过程中，还没有完善、规范的档案管理制度，很多档案管理需求得不到满足，严重影响了档案管理的工作效率。

2.2 市政工程档案资料不完整

在市政工程档案管理工作中，档案资料不完整是非常突出的一个问题。究其原因，主要与以下几方面的因素有关：第一市政工程的实施过程非常复杂，产生的文件资料也比较多;第二工作人员缺乏一定的责任意识，虽然对工程进度与工程质量进行了高度的关注，但是却没有工程建设的细节记录下来，严重影响了档案资料的完整性;第三档案室缺乏强大的硬件环境设施，无法在施工过程中收集并同步形成施工资料;第四没有严格按照市政工程的施工情况落实档案管理的工作条件，归档工作非常滞后;第五很多企业都没有进行专门档案室的设置，更是严重影响档案资料的全面性，甚至还出现了档案资料遗失、破损等情况[2]。

2.3 缺乏复合型市政工程档案管理人员

在实际的市政工程档案管理工作中，如果档案管理人员缺乏一定的专业素养，没有积累丰富的档案管理理论知识，那么将很满足市政工程档案管理的工作需求。首先，市政工程档案管理工作本身就具有一定的枯燥性和乏味性，档案管理人员又需要长期与各种资料文件打交道，在这种情况下，很容易为因为工作疲倦状态的产生而影响档案管理的效率和质量。其次，现有的市政工程档案管理人员当中，还有一部分并没有接受过系统的档案知识培训，所以专业素养偏低，工作技能不足，无法满足档案资料的搜集、整理、归档以及装订等工作的实际需求。

3 市政工程档案的管理与创新策略

3.1 优化市政工程档案的管理理念

目前，我国已经全面进入了信息化时代和大数据时代。在这一时代中科技与计算机技术的应用非常普及。在这种情况下，要想加强市政工程档案的管理与创新，就必须要对现有的档案管理理念进行优化，促进市政工程档案管理的信息化发展。首先，对现有市政工程档案管理人员的工作理念进行优化;并利用先进的科学技术进行市政工程档案管理信息化平台的构建，制定一个系统而先进的市政工程管理体系。其次，简化传统的市政工程工作流程，将市政工程项目的实施重点集中到市政工程的验收与审批环节，为市政工程档案的准确性提供保证。最后，加大市政工程档案管理的监督管理力度，重点对现有的市政工程档案管理制度以及相关法律法规进行完善[3]。

3.2 创新市政工程档案管理模式

针对市政工程档案管理模式的创新，需要注意以下几方面。首先，要想发达国家和先进的市政工程档案管理单位借鉴经验，学习其先进的档案管理模式和方案，并以此为基础加强自身市政工程档案管理的信息化建设，确保各项市政工程的建设需求得到满足。其次，完善市政工程的档案管理制度，提升市政工程档案管理的有效性。

3.3 提升市政工程档案管理的安全性

随着信息化时代的发展，各行各业的工作效率有了明显的提升，人们的日常生活也越来越便利。但是，人们在通过网络开展工作的同时，很多不法分子也開始通过网络行不法之事。在这种情况下，市政工程档案的管理工作就存在着很多不确定性风险。对此，市政工程档案管理的相关部门必须要对档案管理制度进行进一步完善，并结合当前档案管理的信息化程度进行市政工程档案管理保护系统的构建，并将正版杀毒软件安装到相应的工作电脑中，避免市政工程档案管理工作受到病毒的影响。

3.4 提升市政工程档案管理人员的专业素养

在实际的市政工程档案管理工作中，档案管理人员的作用最为关键，他们是各项档案管理工作的执行者，只有不断的提升他们的专业素养，才能够保证市政工程档案管理工作的质量与效率。尤其是在信息化时代与大数据时代下，市政工程档案管理工作更是对相应的档案管理人员提出了更高的要求。对此，档案管理人员必须要尽可能的提升自身的工作技能，不断的学习先进的信息技术和计算机技术，确保可以通过这些技术来提升档案管理工作效率。另外，相关单位还要加大信息化人才的招聘力度，提升整个档案管理队伍的生命力与活力[4]。

4 结语

综上所述，在市政工程档案管理是市政工程建设过程中的基础性工作。但是，目前我国市政工程档案管理工作还存在着很多问题。要想解决这些问题，加强市政工程档案的管理与创新，就必须要优化市政工程档案的管理理念、创新市政工程档案管理模式、提升市政工程档案管理的安全性、提升市政工程档案管理人员的专业素养。

参考文献

[1]于国平.简析市政工程档案管理存在的问题和对策[J].建筑·建材·装饰，2020，（2）：171，179.

[2]赵红.简析市政工程档案管理存在的问题与对策[J].卷宗，2019，（24）：75.

[3]邝建平.新时期市政工程档案管理信息化创新路径[J].长江丛刊，2018，（35）：160-161.

[4]王琦，郑雅斯，胡佳.新时期如何做好市政工程档案管理与利用[J].卷宗，2018，（30）：61.