新时期企业档案管理工作中的问题及对策

姜婷婷

摘 要：作为企业实现长远可持续发展的重要依托，档案对于企业而言有着十分重要的决策参考价值与历史价值。新时期，企业在展开档案管理工作时，因形势的变化而面临着一系列全新挑战，也不可避免地出现了一些新问题，这就要求企业对问题进行科学分析，把握其成因，在此基础上采取科学对策有效解决问题，以此切实提高档案管理工作水平，最大限度地发挥档案对于自身发展的积极促进作用。为此，本文主要对现阶段企业档案管理工作中存在的问题展开分析，探讨企业有效改善档案管理质量的具体对策，旨在提供有价值的参考。

关键词：企业档案管理;问题;对策

档案管理工作是企业整体管理工作的重要组成，其是指对企业在生产经营与管理实践中形成的各类具备保存与参考借鉴价值的重要文件资料进行有序管理的一项管理工作，对于企业实现长远可持续发展而言，有着十分重要的意义[1]。新时期下，企业在展开档案管理工作时也出现了一系列不同于以往的问题，企业必须深刻认识档案管理工作的重要性，采取有效对策解决存在于档案管理工作中的问题，切实增强档案管理实效性。

1 现阶段企业档案管理工作中存在的问题分析

1.1 缺乏对于档案管理工作的应有重视力度

伴随企业面临的市场竞争日趋激烈，企业的注意力日渐集中于生产经营工作，对于档案管理则缺乏应有的重视力度[2]。究其原因，出现这一问题主要在于企业没有深刻把握档案管理工作水平与生产经营水平之间的关系、没有充分认识档案管理工作对于经济效益提升所具备的积极促进作用，导致档案管理部门在企业中处于边缘地位，档案管理在大部分时间流于形式而缺乏实效，与此同时档案信息泄露与重要档案丢失的情况也经常发生，这在很大程度上对于企业发展产生了严重的负面影响。

1.2 未能为档案管理工作提供软硬件环境支持

当前，企业档案管理部门在展开管理实践时，往往缺乏相应的软件与硬件环境。一方面，由于企业缺乏档案信息化意识，因而没有意识到开发档案管理软件对于提升档案管理水平所具备的重要意义，导致档案管理缺乏软件支撑;另一方面，企业给予档案管理部门的资金支持也不够充分，因而档案管理部门在计算机、扫描仪等硬件设施方面同样较为欠缺，因而无法有效展开档案数字化工作。此外，由于企业缺乏档案管理意识，因而企业内部也没有形成有利于档案管理工作顺利展开的环境氛围。

1.3 档案管理方法与模式较为落后

受制于主客观各方面因素影响，目前企业在档案管理实践中所采取的仍为传统落后的纸质档案管理方法和人工归档整理模式，因而不仅效率低下，而且也难以有效保障档案材料信息的真实性与可靠性。与此同时，由于纸质档案易受气候和保存环境等外部因素的影响，因而有效保存难度较大，很容易出现破损、虫蚀等情况，不利于企业的档案应用与管理实践。

2 企业有效改善档案管理质量的具体对策

2.1 增强档案管理意识

新时期，企业必须增强档案管理意识，深入理解档案这一重要文献资料的历史价值与决策参考价值，全面把握档案管理工作与生产经营实践之间的关系，充分认识改善档案管理工作成效对于提升经济效益的积极促进作用。企业应站在全局高度认识档案管理工作，将提高档案管理工作水平上升为一项企业发展战略，做好相应顶层设计与实践规划，科学确定档案管理工作在短期与长期的目标，进而有效地推进档案管理质量改善。在此方面，企业不仅应提高对于档案管理工作的重视力度，还应重视提升档案信息化管理意识，以此真正实现档案管理工作与时代发展同步，促进档案管理效率与档案保存水平提高。此外，企业还应提高档案管理部门在内部架构中的地位，以此为档案管理工作部门与其他部门之间的沟通配合提供充分便利[3]。

2.2 完善档案管理制度

新时期，企业必须重视对档案管理制度进行完善，以此规范和约束档案管理工作人员的行为，推动档案管理工作朝着规范化与有序化方向发展，构建良好的档案管理工作秩序[4]。在档案管理制度之中，企业应明确档案工作的具体流程与细节性注意事项，以此为工作人员提供有效参照，有效保障档案管理工作按照科学的步骤有条不紊地进行。与此同时，企业应以制度的形式明确具体档案管理工作人员所承担的具体职责，以此构建权责统一的档案管理工作氛围，增强档案管理工作人员的责任意识，严格保障档案管理工作人员各司其职，进而推动档案管理实践水平提升。企业应在对档案管理制度进行完善时，同步开展档案管理工作监督制度构建，以此实现不同部门之间的相互制约与相互监督，有效地增强档案管理实效性与安全性。

2.3 加大资金支持力度

新时期，伴随信息网络技术的飞速发展，信息化已成为档案管理实践的必然发展趋势。信息化档案管理对于软件条件和硬件条件都提出了较高的要求，这就需要企业加大对于档案管理工作的资金支持力度，以此为档案管理工作部门创造良好的软硬件工作环境，有效加快信息化档案管理模式构建进程，切实提高档案管理工作水平。为此，企业需要着力做好以下两方面工作：一方面，企业应重视与专业的计算机企业展开合作，共同从自身档案管理实践需求出发，开发功能完备且操作便捷的档案管理软件，使这一软件成为有效展开信息化档案管理工作的平台;另一方面，企业应重视为档案管理工作部门购置高性能计算机、数字扫描仪等硬件设施，以此有效加快电子档案与数字档案的建设进程，切实保障信息化档案管理工作有序展开。此外，企业应树立创新思维，重视将大数据、物联网等现代信息网络技术与档案管理工作有机结合起来，以此进一步提高档案管理信息化水平。比如，企业可以應用大数据技术对档案资料进行全盘分析，以此有效甄别档案材料信息的真实性与可靠性，同时实现对于档案资料价值的充分开发。

2.4 构建专业管理队伍

新时期，高质量档案管理工作离不开一支具备良好专业素质与综合实践能力的专业化档案管理队伍[5]。为此，企业一方面应邀请档案管理领域的专家以及具备丰富经验的实践工作者为档案管理部门展开主题培训工作，增进档案管理工作人员对于档案管理最新发展的了解，帮助他们掌握科学的档案管理理论与先进的档案管理方法;另一方面，企业应积极优化档案工作部门人才招聘流程，力求引入兼具相应专业背景和较强学习与实践能力的复合型人才，从而为档案管理部门注入全新活力。信息化时代，企业还应着力提高档案管理工作人员的信息素养，确保他们能够熟练操作使用计算机以及档案管理软件。

3 结束语

总而言之，新时期，面对发展新形势，企业必须充分认识档案管理工作的重要性，正视当前存在于档案管理工作之中诸如缺乏应有重视力度、未保障档案管理工作拥有良好的软硬件环境、档案管理方法与模式滞后于时代发展等问题，通过采取增强档案管理意识、完善档案管理制度、加大对于档案管理工作的资金支持力度，构建一支具备良好专业能力的档案管理工作队伍等对策，有效改善档单管理工作实效，最大化实现档案管理工作对于企业长远可持续发展的重要价值。

参考文献

[1]郑诗建.新时期企业档案管理工作思考[J].中国管理信息化，2018

（5）：184-186.

[2]罗莎.新时期企业档案管理工作的创新探究[J].卷宗，2018

（007）：70.

[3]郝艳珠.新时代企业档案管理研究[J].山西档案，2019（001）：

124-127.

[4]汪颖.新时期企业档案管理面临的问题与对策[J].读书文摘（中），2018（008）：250.

[5]刘承.新时期企业档案管理水平提升路径的探究[J].经济视野，2018（16）：51.